如何批量汇总文件名称到excel里？文件名提取方法汇总

 如何批量汇总文件名称到excel里？在日常的工作和个人生活中，我们经常需要管理和整理大量的文件。无论是为了归档、备份还是分析数据，正确有效地管理文件是提高工作效率和组织能力的重要一环。其中，将文件名称批量汇总到Excel表格中，是一个常见且实用的需求。首先，了解为何需要将文件名称批量汇总到Excel是必要的。当我们处理大量文件时，文件名往往是文件内容的一个重要指示器。通过将文件名汇总到Excel，我们可以快速查阅和浏览文件的基本信息，如文件创建日期、版本号或者特定的关键词。这种做法不仅有助于快速定位需要的文件，还能为后续数据分析和归档提供便捷的数据源。很多小伙伴在工作中经常需要进行此项操作，例如一个工作中会产生出非常多的文件，将文件名汇总到excel表格里面后，这样可以对工作做出总结，而且便于文件后期管理和审查。

 那么用什么方法可以方便快捷的将大量文件名称汇总到excel里面呢？那么下面就让小编来给大家介绍几个方法吧，步骤清晰明了，相信所有人都能够看得懂。

方法一：使用“星优文件名管理器”软件

 这是一个专门针对于文件名处理的电脑软件，这个软件里面有一个“提取文件名”的功能，这个功能的作用就是帮助我们批量提取文件名称到excel、word或者txt文件里，正好满足我们本次操作的目的，下面是具体步骤详细。

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

步骤1，正式开始后我们首先要做的，就是将“星优文件名管理器”软件工具下载好，下载好之后就可以打开使用了，之后请你点击首页里面的【提取文件名】功能选项。

步骤2，来到操作内页后，点击【添加文件】按钮或者点击【添加目录】按钮，将需要提取名称的文件全部导入到软件里，你可以一次性导入所有文件，也可以分批了进行文件导入，文件数量没有限制。

步骤3，除了文件名外，如果你还要提取其它参数就自行勾选，没有需求的话就不要勾选。

步骤4，本次操作的目的是将文件名汇总到excel表格里，所以导出格式设置为“Excel表格”。（另外导出格式还支word和txt，有需要的话请自行设置）

步骤5，完成所有的准备操作之后，就可以点击右上角红色按钮启动软件了，这样就会将软件里的所有文件的名称全部提取出来了。完成后软件会打开输出文件夹，提取后的excel文件就保存在这里。

步骤6，打开excel文件进行检查，通过下面的图片可以看出，本次操作我们成功将大量文件名批量汇总到了excel表格的第一列里，文件名顺序保持不变，效果非常棒。

方法二：使用命令行工具

1、准备工作

 打开一个新的文本文件（记事本）。

 在记事本中输入以下命令：

 dir /b /s /a-d "路径\*.*" > 文件名列表.txt

 dir：列出目录内容的命令。

 /b：以简短格式列出文件名称，只包括文件名和扩展名。

 /s：递归地列出指定目录及其子目录中所有文件。

 /a-d：只列出文件，不列出目录。

 "路径*.*"：替换为你要汇总文件的目录路径。

 文件名列表.txt：输出文件名列表的文件名，可以根据需要更改。

2、保存文件

 将记事本中的内容保存为一个批处理文件（例如，save_filenames.bat）。

3、运行批处理文件

 双击运行刚刚保存的批处理文件（.bat文件）。

 这将在指定目录下生成一个名为文件名列表.txt的文件，其中包含了该目录下所有文件的文件名列表。

4、导入到Excel

 打开Excel。

 在Excel中打开文件名列表.txt文件（可能需要选择“所有文件”以便看到文本文件）。

 所有文件名将显示在Excel中的一列中。

方法三：使用小会文件名工具

一、准备工作

 下载并安装：首先，需要从官方网站或可靠的下载源下载“小会文件名工具”软件，并按照提示将其安装到您的电脑上。

二、添加文件

 启动软件：双击桌面上的“小会文件名工具”图标，启动软件。

 选择功能：在软件界面中，选择“文件名提取”功能，并点击进入。

 添加文件：

 点击界面左上角的“添加文件”按钮，在弹出的对话框中，浏览并选择需要提取名称的文件或文件夹。

 支持批量添加文件，也支持将整个文件夹导入，软件会自动识别并列出文件夹内的所有文件。

三、设置导出格式和输出目录

 设置导出格式：在界面右侧，找到输出配置区域，从下拉菜单中选择“Excel（.xlsx）”作为导出格式。这样，提取的文件名将被保存为Excel文件。

 设置输出目录：指定一个输出目录来保存导出的Excel文件。如果不设置，软件可能会默认保存到桌面或其他指定位置。

四、开始提取

 检查设置：在点击“开始提取”之前，请确保所有设置都已正确无误，包括导出的文件格式、输出目录以及是否需要包含文件的其他信息（如路径、创建时间、修改时间等）。

 开始提取：点击界面上的“开始提取”按钮，软件将开始批量提取文件名，并将其汇总到指定的Excel文件中。

五、查看结果

 自动打开输出文件夹：提取完成后，软件可能会自动打开包含Excel文件的输出文件夹。

 检查Excel文件：打开Excel文件，您将看到所有提取的文件名都已整齐地罗列在表格中。此时，您可以根据需要对Excel文件进行进一步的编辑、排序或分析。

方法四：使用使用PowerShell脚本完成

1、准备工作：

 打开一个新的文本文件（记事本）。

 输入以下PowerShell脚本：

 Get-ChildItem -Path "路径" -File -Recurse | Select-Object -ExpandProperty Name | Out-File 文件名列表.txt

 Get-ChildItem：获取指定路径下的文件和文件夹。

 -Path "路径"：替换为你要汇总文件的目录路径。

 -File：只选择文件，不包括文件夹。

 -Recurse：递归地获取子目录中的文件。

 Select-Object -ExpandProperty Name：选择文件的名称属性。

 Out-File 文件名列表.txt：将结果输出到文件名列表.txt文件中。

2、保存文件：

 将记事本中的内容保存为一个.ps1扩展名的PowerShell脚本文件。

3、运行PowerShell脚本：

 右键点击保存的.ps1文件，选择“使用 PowerShell 执行”。

4、导入到Excel：

 打开Excel。

 在Excel中打开文件名列表.txt文件（可能需要选择“所有文件”以便看到文本文件）。

 所有文件名将显示在Excel中的一列中。

这些方法可以帮助你将指定目录下的所有文件名汇总到一个Excel表格中，选择合适的方法取决于你的操作习惯和所需的灵活性。

方法五：利用VBA宏编写脚本

1、打开Excel：

 打开一个新的或现有的Excel工作簿。

2、 打开Visual Basic for Applications编辑器：

 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

3、创建新的宏：

 在VBA编辑器中，选择 插入（Insert） -> 模块（Module），这将创建一个新的代码模块。

4、编写VBA宏：

在模块中输入以下VBA代码：

Sub ListFileNames()

    Dim objFSO As Object

    Dim objFolder As Object

    Dim objFile As Object

    Dim ws As Worksheet

    Dim i As Integer

    ' 设置工作表

    Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add

    ws.Name = "File List"

    ' 获取文件系统对象

    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

    ' 修改文件夹路径为你需要汇总文件名的路径

    Set objFolder = objFSO.GetFolder("C:\Your\Folder\Path")

    ' 遍历文件夹并汇总文件名到Excel

    i = 1

    For Each objFile In objFolder.Files

        ws.Cells(i, 1).Value = objFile.Name

        i = i + 1

    Next objFile

    ' 清理对象

    Set objFSO = Nothing

    Set objFolder = Nothing

    Set objFile = Nothing

    MsgBox "File names have been listed successfully.", vbInformation

End Sub

说明：

 Sub ListFileNames() 定义了一个名为 ListFileNames 的宏。

 Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add 创建一个新的工作表来存放文件名。

 objFSO 是文件系统对象，用于访问文件和文件夹。

 修改 objFolder = objFSO.GetFolder("C:\Your\Folder\Path") 中的路径为你需要汇总文件名的文件夹路径。

 For Each objFile In objFolder.Files 遍历文件夹中的所有文件，将文件名写入Excel的第一列。

 MsgBox "File names have been listed successfully.", vbInformation 在完成时显示一个消息框。

5、运行宏：

 关闭VBA编辑器。

 在Excel中按下 Alt + F8 打开“宏”对话框，选择 ListFileNames 宏，然后点击“运行”。

6、查看结果：

 在Excel工作表中，你将看到被汇总的文件名列表。

这种方法使用VBA（Visual Basic for Applications）编写一个简单的宏来实现文件名的批量汇总到Excel中，非常适合需要重复执行的任务或需要定制化处理的情况。

 在日常的办公与项目管理中，文件的管理与整理是一项既繁琐又重要的任务。当面对成百上千个文件时，逐一记录文件名不仅效率低下，还容易出错。幸运的是，我们可以通过一些简单的技巧和工具，实现文件名称的批量汇总到Excel表格中，极大地提高工作效率。上面几个关于“如何批量汇总文件名称到excel里？”的方法介绍完毕了，有的方法是使用工具进行操作，操作起来非常简单，更为方便，非常适合电脑小白使用，效率也非常的高，上手也快。有的方法则需要你有很高的电脑知识，因为需要编写一段代码才能实现，适合懂得编码小伙伴使用。今天的知识分享就全部结束了，感谢大家的支持。