1.首先说一下OKR是什么?
OKR(Objectives and Key Results) 全称「目标和关键成果」,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。
OKR 这套系统最初由英特尔公司制定,在谷歌成立不久,被风投家约翰·都尔(John-Doerr)引入谷歌,并一直沿用至今。除了Google以外,现如今有很多公司在使用,国外Facebook,Twitter,Linkedin,国内我知道知乎,美洽,咕咚,明道等在使用。
通过这么多公司的使用充分说明了OKR方式的可行性,OKR在执行过程主要以季度为周期来进行管理。
2.OKR能达成什么效果?
严密的思考框架
OKR包含2个组成部分,即目标(O)和关键结果(KR)两部分。OKR强调,在做一件事情时,需要先明确目标,找到做事的价值和意义,只有真正认清了一件事情的价值和意义后,才去思考如何达到这个目标的衡量方法,既关键结果。
持续的纪律需求
OKR特别强调同业务节奏的匹配性,而不是僵化地按照半年或者一年为周期去制定。如果业务节奏较快,那么可以将OKR的开展周期定为季度;如果业务节奏相对较慢,那么可以将OKR的开展周期定为半年或者一年。最重要的不是采用哪个周期,而且要匹配业务的需要。并且,OKR强调过程中要不断地评估OKR的进展,直到达成KR的各项关键要求。
确保员工的紧密协作
与大多传统的绩效管理方法不同的是,OKR特别强调过程的透明与公开。以往,员工在制定目标时,目标大多只对主管和员工可见,对其他人则不可见,而OKR默认是对全员公开的,团队之间彼此能够很好地互相了解对方的目标是什么,进展是什么,从而能够更好地增进团队成员之间的了解,促进协作。OKR倡导公开透明的团队氛围。
精力聚集
OKR建议KR通常是3~5条即可,过多反而导致精力不聚焦,根据二八原理,要把主要精力集中在少数关键结果的达成上。
做出可衡量的贡献
KR通常是定量的,KR要能精确地指出其达成对业务究竟有多大的促进作用,这是KR的一个自然属性。任何时候,如有可能,都应避免主观描述KR.
促进组织成长
KR的达成,始终要能促进O的达成,O才是真正的价值和意义所在。也即是说,O要能指出对组织产生了哪些关键贡献,要能促进组织成长。
3.OKR的特性
公开透明
OKR默认情况下是全公司可见的,这能显著增强团队成员之间的业务协同。
员工既能清晰地感知到自己工作对组织的价值,又打开了目标视野,思考如何为上层组织做出更大贡献。
公开能够带来围观,围观能带来绩效促进。
任何员工在任何他想表达的时候,都可实时在线给出一条评论。
而不需要像传统绩效管理那样,定期地由HR去催促主管该做绩效辅导了。
敏捷开放
固定的回顾会议不再由项目团队进行而是团队一起进行回顾,检查团队OKR的健康度,并完成OKR的更新和对齐。
OKR不一刀切地设定固定的目标开展节奏,一切取决于业务。
团队无须按部就班地每半年设定一次目标,而是可以根据环境的变化,随时刷新目标。
自下而上
OKR强调,在员工设定目标时,要有相当一部分是员工自己提出来的,而不是上级指派的。
只有这样,员工才会感知目标是自己的目标,不是他人强加给自己的目标,其自愿付出的热情才会被点燃。
在不稳定的环境中,指挥官不见得就能比下属看得更清晰。
这个时候让听得见炮火的人去自下而上地制定目标,往往总能超出指挥官的预期,打胜一场场漂亮的不确定性战争。
评论解耦
传统绩效管理在绩效评价时,需要评估员工当初制定的目标完成了多少,绩效结果将直接影响员工的升职、加薪等物质回报。这直接导致员工在设定工作目标时,会刻意压低自己所能达到的目标水平。
OKR则将目标管理和评价管理分离,目标管理专注于目标的设定、达成及反馈,而绩效评价环节专注于对所做贡献的公平回报。
目标和评价解耦,正是为了卸掉压在员工身上的沉重的考核包袱,让他们轻装上阵。
在价值创造的时候只需眼睛盯着客户,不要总是患得患失,关心自己能分多少。
比如,员工制定了一个特别有挑战的OKR,2018年销售收入较上一年翻番。而实际上在绩效评价时,员工只提升了50%,但这50%已经非常难得,在团队中的贡献也是属于数一数二的,那么员工的最终绩效评定结果仍然可以是卓越。
社交互动
OKR的公开透明,可以促进跨部门的协同。
鼓励团队成员留心一下他人的OKR,以便在需要的时候保证对齐和提供帮助
4.如何制定OKR?
遵循SMART原则
Specific(具体的)
Measurable(可衡量的)
Attainable(可实现的)
Relevant(相关的)
Time-Based(有时间限制的)
遵循五四原则
不超过5个目标(O),每个目标(O)不超过4个KR(关键结果)
落地OKR选好数字化工具是关键
工具需要实时同步获取企业组织人员角色,支持移动端/PC端多终端使用,实现目标管理、任务管理、目标对齐、数据分析,帮助企业实现OKR管理数字化转型。