有效提高工作效率的方法

在我们的工作中最重要的不是看你付出了多少努力花了多少时间，而是看你的实际效率有多高。工作效率决定一个人的工作能力。下面小编就来为大家分享可以有效提高工作效率的方法。

1.拒绝拖延

基本上是每个人都会有拖延的习惯，包括那些成功人士，只是他们能够克服拖延。所以我们要直面拖延，积极地去改掉这个坏习惯。不知道怎么克服拖延？就去搜索学习研究相关资料书籍课程。

2.做计划提前做准备，事后做总结分析

我们做任何事情都要尽量提前规划好怎么去做，应该按照什么顺序，花多少时间，可能会遇到什么问题，需要哪些条件。如果你毫无计划毫无准备地就开始某项任务，那么失败的概率就会比较大，做事的效率也会比较低。在一些完成一些任务后，我们要养成总结分析的习惯，有哪些是做得比较好的，哪些是需要改善的，哪些是错误的，以便下次做得更好。你可以使用滴答清单来做计划，提高效率。知道自己每天需要做什么，先做什么后做什么，哪些是比较重要的，哪些是可以暂时搁置的，以及短期长期的工作计划安排。

3.对于经常需要做的任务，总结标准流程

工作中有些任务是我们经常需要重复去做的，对于这类任务重复执行的任务，我们要总结和不断的完善一个标准的流程，这样每次都可以按照标准高效的完成工作。而且方便其他同事按照标准流程执行任务。

4.学会借助外部的帮助

对于一些比较困难或者自己无法完成的任务，要学会寻求帮助，而不是自己盲目的瞎琢磨以免影响工作进度。你可以通过查找一些资料，咨询同事等方式，对于确实无法按时完成的任务提前和领导沟通寻求帮助。

5.保持整洁的办公桌面以及电脑桌面

一个整洁的环境可以让人更舒适，查找东西也方便，做事情也会顺一些，避免在需要用到的时候毫无头绪，翻来翻去。在一个杂乱不堪的环境下工作，人的心情也会不自觉变得焦躁不安，很难能谈得上效率和质量。

6.明确任务需求

如果方向错了，再怎么努力也无法到达目的地。在和领导或者下属沟通工作任务的时候，一定要说清楚任务的内容目的，避免理解错误。最好可以通过文字的方式通知，对于重要的任务要及时反馈或跟进情况。

7.学会处理复杂困难的任务

面对复杂困难的事情，每个人都有本能的抗拒拖延。我们要学会掌握和处理复杂困难任务的能力，将复杂的任务分成几个小任务，各个击破。一个人的时间精力是有限的，不是所有事情都要自己亲自去做，对于可以分配其他人完成的任务可以寻求他人协助。

8.保持健康的身体及良好的心理

身体是革命的本钱，如果你的身体不适，工作就很难在状态。所以注意自己的身体健康，并且保持良好的作息时间。另外心理健康对一个人的影响也是很大，我们要学习调整自己的心理，积极向上。

9.养成随身记录的习惯

有时候我们会临时想起有重要的事情要做，这时我们就需要使用手机或电脑记录下来，以免过后忘记。你可以使用手机备忘录，有道云笔记，印象笔记等。

10.利用一些好工具

使用一些好工具可以有效提高我们的工作效率，比如上网可以使用一些优质好用的导航网站，办公人导航就是一个可以帮我们快速找到好用的在线工具，软件资源，素材资源等内容的网站。一个好的软件，网站可以帮助我们快速解决问题，提高效率。好工具不仅限于软件，网站这类，像电脑，打印，手机等这类更好的满足工作需求也可以提高工作效率。