5个W和1个H

5个W

  这是一种分析问题的工作方式,也就是做什么(What to do it)、为什么做(Why to do it)、何时做(When to do it)、何地做(Where to do it)、谁去做(Who to do it)、和怎么做(How to do it)。

1、做什么(What)(想去做什么事情)

  要明确计划工作的具体任务和要求,明确每一个时期的任务和工作重点。例如,企业生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生产多少,合理安排产品投入和产出的数量和进度,在保证按期、按质和量完成订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。

2、为什么做(Why)(为啥要做这件事情)

  要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证可行性。实践表明,计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解得越清楚认识得越深刻,就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性。

3、何时做(When)(什么时候做这件事情)

  规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。

4、何地做(Where)(在哪里做这件事情)

  规定计划的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。

5、谁去做(Who)(谁来做这件事情)

  计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度,还应规定由哪个主管部门负责。例如,开发一种新产品,要经过产品设计、样机试制小批试制和正式投产几个阶段。在计划中要明确规定每个阶段由哪个部门主要责任,哪些部门协助,各阶段交接时,由哪些部门租哪些人员参加鉴和审核等。


1个H

  怎么做(How)(怎么做这件事情),制定实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行平衡,对各种派生计划进综合平衡等。

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