- Organizational levels for the material master record and Organization structures:物料主档的组织架构,建立这个料号有哪些层次,比如有集团、工厂、仓位这个层次,也可能有销售区域层次等
- Material type - industry sector:物料类型,例如原材料、半成品、成品、无价值物料等。行业类别,比如电子行业和医药行业看到的物料通常不一样
- Views:视图,建立料号的时候,应该建立哪些部门的东西外购的向外部买的,可能需要建立生产时图,自己生产的可能需要建立采购视图,
- number assignment:料号指派,可以有规律,这样料号有逻辑性,比如A开头是原材料,B开头是成品
- Units of Measure:物料的单位,在sap中有很多单位作管理,比如基本单位、发货单位、采购单位
- Document Usage:文档,有些公司会把产品图片放进去,当然文档并不局限于图片,可以放CAD、 Excel、word等。可以看到产品的规格,长什么样子,也可放DMS,在DMS(文档管理系统中存储管理)中统一管理使用,一般公司会搭建专门的文档服务器
- Material Status:物料状态,比如我们一个产品刚刚开发的时候我们一个产品还没有建立好,仅仅是工程部的BOM、实际的BOM还没有建立,那这样这个产品应该是不能够进行生产的,因为此时物料可能未准备好,也无法做成本的核算,此时我们就可以通过Material Status来对物料能否使用做出控制,用以控制它能够做什么不能够做什么
- Deleting - Archiving:删除和归档,SAP的删除是逻辑删除并非物料删除,只是打上删除标记告诉用户这个东西被删除了,实际上在数据库里面依旧能找到,这时候时间久了存在着数据维护的成本,比如财务数据在两年以前的可能不会经常用到,此时可以归档放到其他数据库或者服务器,提高常用数据查询效率,不过如果并非专业人士可以考虑不做该动作,有服务器无法运行的风险
- Classification system:分类系统,做一个物料的时候SAP的资料是有限的,在MM01的时候想增加一些特定的栏位放到系统里面去来描述这个物料,此时在SAP已有的资料无法满足自己特定的描述就可以借Classification system,Classification system可以放很多资料,想放多少一般都是可以的
怎样去配置一个料号
- 哪些栏位应该看到哪些栏位不应该看到
怎样定义一个料号
- 一个物料主档应该包含公司的信息
- 物料是公司共享的,比如采购和生产部门用的是同一个号码,同理供应商数据也是共享的,不能不同的部门同一个供应商称呼不同
- 不同的公司,不同的区域是整合在一起的,比如一个物料在A公司和B公司的料号应该是统一的
- 一般来说不建议同一个物料多个料号,两个相同的料号但是不同的供应商,号码是两个,一个是A料号,一个是B料号,这样虽然能一眼分辨出供应商,但是会导致很多其他问题,比如替代料不好做,库存管理不方便,BOM不好使用改-=料号等等,所以相同的东西最好就是一个料号
- 我们只关心集团下面有很多company code(公司),公司下面有工厂
定义一个工厂
- 在PP的角度上,工厂是公司的一个组织单位
- 工厂能产生有价值的货物和服务,生产和存储
- 工厂能够用来制造货物
结构
- 一般在集团角度会给公司的工程部门、设计部门、产品开发部门
行业类别
- 在SAP中,比如物料数据,在PP模块和MM模块都是存在的,一般没有区别只是不同的路径进入
物料类型和行业领域
- 物料主数据都是按照一定的性质规律在一起的,一般是按照行业类别
- 行业领域可以决定哪些特定的东西显示出来 ,不过一般不会更改行业类别,更重要的物料类型
- 物料类型首先决定哪些部门去负责这些资料。数量要不要做更新,价钱做不做管理
输入spro,进入后台管理界面,随后点击
闹钟前面的文档符号是一些说明
选中成品,点击左上角放大镜
此处就可以修改物料类型的配置,一般不需全部懂,经常用到的知道就行了
如果我们需要Copy,则可以选中在点击复制符号
+比如原材料,一般来说都是不会自己生产的,所以生产部门不需要维护,成品一般需要自己生产,生产部门就需要维护,采购部门则不需要维护
选中的就是需要这些部门维护的,没有选择的就不需要维护
物料类别
- 每个工厂维护自己内部的资料,一般工程部维护集团层次数据
- 行业领域可以决定哪些特别的数据究竟显示与否,比如医药行业的信息在机械行业一般不会显示
- 物料类别可以决定哪些部门需要维护该物料,可以决定对该物料的数量和价格管制
- 在后台配置spro中就可以配置物料类型
- 点击左上角的查看就可以配置该物料类型能够做的事情
- 自己建立SAP系统的时候,不建议更改原先配置的物料类型,一般先进行复制,然后根据自己的需要进行更改即可
- 可依决定该物料究竟是外部采购还是内部生产
- 可以决定部门是否需要维护该数据,比如原材聊一般生产部门不维护
- 一些不值钱的小东西,比如采购口罩、圆珠笔之类的也可以被录入系统,并且设置价值不更新,方便以后建立PO:非存储物料类型(NLAG)
组织层次
- 为F时,跑mrp不会生产生产定单,会向外采购,这是通过物料类型来控制的
更改物料类型
- 没有库存,没有预留,没有任何采购文档的时候可以直接更改
- 如果有的话,更改前后的GL count(总帐分类帐)是需要相同的,数量更新和价值更新是相同的
- 与行业类别不同,行业类别一旦建立就无法改变
MM01
- 创建物料的时候如果行业领域一直是固定的,那么可以设置默认值
- 如果不想每一次都选择许多的视图,那么可以选中默认的操作后点击右下角的默认值即可
- 可以查看一些详细的数据
- 一个物料可能需要维护的部门
- PP模块需要用到的地方
- 一些未提前定义的数据和描述可以放在Classification View中
- Work Scheduling View(工作计划)也是需要维护的
- Basic Date View
- 料号需要关心
- 紧跟在料号后面的描述需要关心,当然支持多语言输入(点击左上方的附加数据就可以了)
- 基本单位需要为关心
- 物料组需要关心
- 在addition data里面的document data中可以该物料对应的文档和资料
- 基本数据2中的可配置物料是需要关心的
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在classification中可以添加特别的要求和说明
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在MRP View中,需要关心物料类型
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到底是主生产计划还是物料需求计划需要关心,一般成品跑MPS(主生产计划),原材料半成品就跑MRP、
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MPR和MRP跑完的区别, 先跑一下MPS,然后我们的生管查看计划准不准,准的话再跑MRP,根据BOM也正确,智跑MRP不跑MPS也可以,只是物料管理部门就会比较累
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所以建议先跑MPS把主成品生产计划安排好
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mrp类型决定了究竟使用哪种方式
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一半M开头的是跑MRP,P开头的是跑MPS
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除了不做数量和价值更新的不需要跑MRP之外,人工重购点计划也不需要跑MRP
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在MRP View中,Planning strategy这一栏位也是很重要的,它决定了到底是按定单生产还是按库存生产
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MRP组的话用途不大,目的是定义一些默认的东西带给我们而已,甚至不偷懒的话不输入也是OK的,虽然不建议
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ct01进入添加特殊属性的界面
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采购申请的数量从哪里来?
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到底是采购三次一百的,还是一次采购三百,都是根绝MRP1中的批量大小决定的
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到底直接发给他还是用反冲的方式发给他
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MRP组:
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定义一些默认的东西,如果我们不偷懒的话,其实这个栏位意义不大
MM01中,工作计划
- Unit of issue(发料单位):可能与基本单位是不一致的
- 生产调度员:谁负责
- 一种很详细的做。计划订单的时候,每道工序需要多少时间
- 一种粗略的做,不会做委外工序,大概就完了,不会计算每个工序的时间,可以节省跑MRP的时间
创建物料界面的结构
- 初始画面:mm01进入的画面
- 主画面:一般包含采购、基础数据、MRP、预测销售数据的画面
- 附加画面:文档信息,文本信息等
单位
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当你确定基本单位是PC的时候,去工作计划的发货单位可以给定二者的关系
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如果出错了,可以去附加数据中的计量单位进行修改
-
同理采购单位,也是可以跟基本单位链接在一起的,也可以在附加数据中的计量单位进行更改
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单位可以为小数,仅仅表示一种计量状态,现实种不一定存在,不采取这种方式,当物料有所损耗的时候可能会出问题
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单位组,一种计量单位的快捷方式,可以很方便的定义各个计量单位之间的关系,不需要每次输入相同物料的单位
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定义单位组的位置:后勤常规-物料主数据-设定关键字段-定义计量单位
更改物料类型
- T-code:MMAM
文档管理
- 相关文档统一管理,减少获取成本
- 比如检验文档,图片都是可以放进去的
物料状态
-
可以控制物料可以做什么不可以做什么
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比如当产品尚未开发完成的时候,限制销售部门不可以开销售订单,限制不可以采购,不可以建立生产订单等等
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后台配置位置
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选中点击左上角Details,就可以查看详细
-
一般来说,空的代表可以做,A代表警告,B代表不可以做
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在建立物料的时候,可以在不同的视图设定不同的物料状态,比如基本数据的跨工厂物料状态,当设定该值时,该状态对每一个工厂下的物料都是适用的
-
例如当我在MRP1种控制物料状态不能被采购,当我下采购订单的时候就会出错,当你需要使用采购订单功能的时候,修改物料状态或者直接删除就可以,可以在MRP1种进行设置,也可也在采购视图设置,字段时一样的,只是显示的地方不一样
删除物料
- 在某些系统种,使用mm06删除后,仍然会跑物料需求计划,只是会出现警告而已,在低版本的系统中
- 为了 确保安全,可以使用mm05删除,然后更改物料状态
- 该删除仅为给物料标记删除状态,如果需要彻底删除,需要给物料进行归档操作(sara:对做了删除标记的物料进行归档)
- 删除物料参考
扩充视图
- 一种快捷方式,比如某些物料没有建立采购视图则统一查找出来
- 比如先选择D,代表MRP,指定物料范围,然后就可以找出没有维护的MRP
- 可以点击当前块左侧的全部,然后点击维护维护据,就可以进行维护
物料清单(mm60)
-
查看物料基本内容,自己写物料报表的方式更加合适
-
最下面有个仅估价的物料选择,意为选择了以后有财物相关的数据才会被展示
在这里插入图片描述 -
上面按钮中有导出功能
26.17
查找物料(cl30n)
- 按照分类查找物料
定义物料的顺序
34.25
物料类型控制的地方
- 在后台配置中可以看到很多