作为项目经理如何给客户交付项目是一场考验,面对客户的种种无理要求,甚至责难,如何顺利交付项目,并且不至于让公司损失客户是每个项目经理需要考虑的。
每个乙方项目经理面对难以伺候的甲方,需要总结出方法套路,来处理交付过程中遇到的种种问题。
今天就分享给大家成功交付项目的三步法,助力大家轻松交付:
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拉齐信息:运用“四点对齐法”:从项目初始就把掌控权移交客户。
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塑造体验:通过“三步泄压法”,在验收现场泄掉客户的验收压力。
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交付清单:通过“项目交付清单”,逐项检查交付清单,确保交付。
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拥抱机会:面对客户“无理”要求,不要看作当下成本,而是看作对未来的投资。
首先需要梳理关键项目文件清单:
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项目启动文件:项目目的、团队框架、项目评估指标、可交付成果;
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项目计划文件:最初工作分解结构、调整版的工作分解结构、进度计划;
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设计文件:可交付成果的详细书面说明;公众号:PMO前沿
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会议纪要:项目团队内部会议、客户会议、公司内需求评议会、公司内变更评议会;
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问题日志:项目中各类疑难问题状态记录;
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不确定性情况记录:项目不同时点识别的风险及应对举措、项目不同时点识别的机遇及应对举措;公众号:PMO前沿
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变更请求:项目时间变更及处理状态、项目环节/需求范围变更及处理状态;
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时间成本分析报告:项目各阶段的时间进度、项目各阶段的成本情况;
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合同/发票:原始合同、调整版的合同,以及具体的调整意见;
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收尾阶段报告:项目回顾报告、经验总结报告、改进报告、项目最终报告;
一、拉齐信息
起点:明确目标/计划公众号:PMO前沿
1.在项目签约时,要和客户共识项目目标、最终要交付的产品或服务。
2.在项目启动时,和客户同步并共识项目的交付日期、总体规划、执行周期。公众号:PMO前沿
终点:确保项目成活公众号:PMO前沿
1.在项目验收时,和客户明确项目成果的完成度、项目成果的应用场景。
2.在项目结束后,和客户明确交付后的支持方式和周期,确保项目成活。
赛点:达成阶段目标公众号:PMO前沿
1.在项目启动时,和客户同步项目整体规划中的里程碑和阶段交付节点。公众号:PMO前沿
2.每到阶段交付节点,邀请客户参与验收,同步项目进度和产品进展。
卡点:应对过程风险公众号:PMO前沿
1.在项目启动时,和客户同步项目中可能存在的风险及预案。
2.在项目遇到风险时,带上风险评估结论和应对风险的方案,同步客户知晓。公众号:PMO前沿
二、验收现场泄压表
公众号:PMO前沿公众号:PMO前沿
三、交付清单
序号 | 项目交付环节检查清单 | 检查结果 |
1 | 根据项目章程和项目管理计划,把已经通过实质性验收的可交付成果,移交给项目发起人或客户。 | |
2 | 根据采购文档和合同,确认项目上的所有合同都已经妥善关闭。 | |
3 | 总结经验教训,编写最终项目报告,更新组织过程资产。 | |
4 | 确认所有项目合同已经妥善关闭,没有未解决问题。 | |
5 | 获得主要相关方对项目可交付成果的最终验收,确保项目目标已经实现。 | |
6 | 把项目可交付成果移交给指定的相关方,如发起人或客户。 | |
7 | 编制和分发最终的项目绩效报告。这份报告既有利于相关方了解项目的最终绩效,又可以称为开展项目后评价的重要依据。 | |
8 | 收集、整理并归档项目资料,更新组织过程资产。 为了保留项目记录,遵守相关法律法规,供后续审计使用,以及供以后项目借鉴。 | |
9 | 收集各主要相关方对项目的反馈意见,调查他们的满意度。 | |
10 | 评估项目合规性、实现组织变革和创造商业价值的情况。 | |
11 | 全面开展项目后评价,总结经验教训,更新组织过程资产。 | |
12 | 开展知识分享和知识转移,为在后续的项目成果运营中实现商业价值提供支持。 | |
13 | 开展财务、法律和行政收尾,宣布项目正式关闭,把对项目可交付成果的使用责任,转移给指定的相关方,比如发起人或客户。 |
四、拥抱机会
面对客户“无理”要求,需要进行复盘总结,没有无理的客户,只有没满足的需求,需要理解客户背后的真实价值,挖掘客户的潜在需求,说不准还能为企业带来新的机会。也不要看作当下成本,而是看作对未来的投资。公众号:PMO前沿公众号:PMO前沿
最后,希望每个项目经理带的项目都能够顺利交付,顺利回款。