之前有位朋友问过我这样一个问题:项目管理与okr冲突不?我当时给他的回答是:不冲突。
到现在我依旧坚持这个答案,并且我觉得,近年来,OKR与项目管理不仅不冲突,而且在流程融合方面,在很多大厂中都十分流行。
那么,okr与项目管理到底有何相似之处?又有什么不同的区别呢?okr与项目管理相融合的软件工具有哪些?下面分为3部分给大家讲解。
一、okr与项目管理的相似之处:
1、都需要设定时间节点;
2、都需要对目标进行拆解;
3、关键结果都需要符合SMART的原则;
4、都需要跨部门协作;
5、都需要充分充分发挥员工的创造性和积极性;
6、都需要一个Leader,专门统筹和管理所有的人、事、物,站在全局视角上,负责对齐团队目标,掌握项目节奏。(这样的人往往被称之为“Scrum Master”或“OKR负责人”)
二、okr与项目管理区别:
1、项目管理是有严格时间限制的,OKR严格来说并没有(季度年度)。
2、项目需要对成本、进度、人力、质量、风险等因素严加控制管理,颗粒度较细。(但OKR的管理则颗粒度较粗)
3、传统项目管理的核心目标是按时交付,以结果为导向;OKR关注过程大于结果,对成功和失败没有那么在意。
4、传统项目以专业PMP为核心,互联网企业项目经理可以是产品经理/技术研发大牛等产品核心人员,不要求专业的项目管理经验。
三、okr与项目管理相融合的软件工具有哪些?
1、OKR目标制定软件-织信Informat(推荐指数5星)
织信Informat是一款企业级低代码平台,支持销售、业务、产品、运营、技术等人员在不需要编写代码的情况下就能快速搭建企业应用系统,且拥有上百款应用模板,也包括有成熟的OKR管理功能,目前有不少知名企业(吉利、君乐宝、施耐德,中交二航局,筑福集团等公司)在使用。如果你在找国产化产品,那用这款工具还是不错的。
作为一款开发工具,它可帮助团队建立目标和关键结果,以便了解应将所有努力导向何处。一旦确定了OKR,织信将提醒团队成员勾选他们的日常任务,并在他们完成当天的工作后生成报告。织信还提供自动化工具,例如每当有人完成目标/关键结果时可以收到自动通知。
产品功能:
- 支持从目标公示、对齐、执行、评分等OKR全流程的管理;
- 支持通过 API 自动跟踪和更新指标来节省时间;
- 支持自定义仪表盘和可视化报表;
- 具备高安全性:使用数据加密、单点登录SSO等;
- 设定OKR,保持团队专注,参与和一致;
- 同时也支持使用关键结果仪表板来管理OKR 和KPI;
- 支持将项目连接到任务,以便使用者可以跨部门跟踪每项任务的日常进度。
- 具备日程管理,以便团队可以管理每个任务流程的每个步骤。
- 具备项目管理功能,但它与非常多的第三方工具打通,你都可以在上面使用。
- 织信Informat不仅仅是一个了不起的 OKR 管理工具,他还是一款开发工具,它能根据用户需求快速搭建系统,并提供一系列专家培训的专业服务。
产品优点:
- 使用项目洞察功能评估目标、团队合作和模块KPI
- 无限的OKR指导模板,帮助员工发展
- 实时工作流,总结团队优先事项与公司目标
产品定价:
- 织信Informat支持免费版,起价为每位用户每天1元。
产品官网:https://www.informat.cn/cases
2、Aha!(推荐指数4星)
Aha!是一个目标制定软件,支持多功能型团队记录想法,设定日程和跟踪进度。该软件也是一个绝佳的OKR软件解决方案,适合一切产品团队或营销团队,搭建受客户喜爱的产品。
产品功能:
- 用户与非用户都能通过品牌创意门户提交产品想法与创意
- 使用战略路线图建立明确的OKR目标,并取得可以量化的结果
- 创建自定义工作流,您可以按照自己的方式工作
产品优点:
- 估算交付项目的工作量和预算
- 使用任务依赖关系,按时交付目标并避免瓶颈
- 可视化路线图进度与实时报告
- 为目的事业相同的团队,提供实时文档编辑功能
产品缺点:
- 这个OKR平台上手操作复杂,不适合新手用户
- 报告功能操作复杂
- 缺少内置聊天功能,不利于团队协作与公开透明
产品定价:
这个OKR软件提供基础版,付费版起价高达每位用户每月59美元。
产品官网:https://www.aha.io
3、Weekdone(推荐指数4星)
Weekdone是一家于 2009 年在欧盟成立的公司,同样是国外的一款知名OKR软件。
他最大的优点是:提供了全套的OKR服务,从软件、okr落地培训、新人入职okr培训等等,你都可以在他们这完成(当然仅限部分国家)。而在okr软件方面,它提供了比其他软件都丰富的报表以及仪表盘管理。
产品功能:
- 覆盖从目标公示、对齐、执行、评分等OKR 全流程的管理;
- 支持将okr的目标、关键结果和每周计划相关联,落地性更强。
- 提供专业的 OKR 管理咨询服务,确保OKR 顺利落地。
- Weekdone 提供可视化和实时仪表板,帮助团队成员一目了然地了解自身的工作状态。 成员还可以分析团队每周进度的变化。
- 与 1,500 多个外部工具集成,包括 Slack、Jira、Google Task、Zapier 等。
产品价格:
- 最多 3 位用户可免费试用 15 天。
产品官网:https://weekdone.com
4、飞书OKR(推荐指数4星)
飞书OKR是由飞书在2020年发布并推出的功能。对比前面几款OKR管理软件来说,飞书OKR知名度在国内无疑是要高出很多,但在功能成熟度方面飞书OKR其实是要落后的,它也无法将目标关联到具体项目,无法满足数据钻透等需求。但毋庸置疑的是,飞书确实还是比较好用的,所以很多用户还是会选择使用其OKR功能,以避免使用多个工具。
产品功能:
- 虽然也支持从目标公示、对齐、执行、评分等OKR 全流程的管理,并不支持KR打分设置和打分规则设置等一些重点细节性功能;
- 具备进度更新提醒,不支持目标关联任务等
- 提供可视化报表分析,不支持数据穿透。
- 在写OKR过程中提供智能填写助手;
- 支持移动、PC等用户端使用;
- 飞书集成了非常多的外部工具;
产品价格:30人以上付费
产品官网:https://okr.feishu.cn/
5、7Geese(推荐指数4星)
7Geese是PYCOR(国外一个绩效管理平台)旗下的一个OKR 管理软件,它的母公司已经成立了30年多年,在全球有40000+付费客户。他们在绩效/目标管理方面有着非常丰富的经验和解决方案。
产品功能:
- 支持从目标公示、对齐、执行、评分等OKR 全流程的管理;
- 支持与远程团队的协作以及管理;
- 提供了丰富的模板,以及提供自定义的方式创建工作流
- 提供丰富的可视化报表;
- 提供1:1的OKR 培训服务;
- 提供与 Slack、Gmail、Google Docs、Salesforce 等通信和业务应用程序的集成。
产品官网:https://www.paycor.com/7geese
总结:
总而言之,OKR软件工具不仅可以帮助团队制定目标,跟踪团队进度并量化结果。还能最大程度确保团队成员的OKR与公司目标一致,只有目标一致,团队才能实现最佳结果。希望通过以上OKR软件的盘点能够早日帮助大家找到适合自己团队的实用工具。