Elsevier投稿流程(overleaf 生成 pdf)踩坑及解决方案

1、第一作者、通讯作者系统注册:

 

          正常注册: Editorial Manager®

2、投稿流程(所需文件):

        可先看一看官方提供的投稿流程:作者在Editorial Manager进行投稿的详细步骤来啦!【爱思唯尔Editorial Manager使用指南】_哔哩哔哩_bilibili

        2.1)选文章类型

        2.2)期刊需要提交的内容

        在投稿网站的左侧,部分必须提交的文件会有模板,例如Credit author statement,下载下来,按个人要求选择即可。其余部分若期刊网站中未给出模板,自行谷歌 Elsevier xxx template,找到之后按模板修改即可。

        2.3)其中,最重要(坑)的就是提交手稿(menuscript):

      2.3.1: 以我使用的overleaf为例,首先确保.tex在overleaf界面不报任何错误(警告可忽略(坑))

      2.3.2: Elsevier是通过提交源文件,通过Editor Manager(EM)生成pdf,因此除了overleaf中的模板文件外,需要sty文件。

        例:以Elsevier旗下Knowledge-based system为例:投稿界面都会有一个作者须知,

        链接内能够找到期刊推荐(Elsevier推荐)的overleaf模板(主要关注 .sty 及 .cls 文件),一并upload至overleaf的项目中 

        2.3.3: 正文写好之后,整个导出项目,压缩包即可(注:项目中不能包含子文件夹,否则报错

         2.3.4: 

        手稿(Menuscript)上传过程中出的问题比较多,将导出的项目压缩包拖进投稿网站里(也可挨个上传手稿文件),选好类型为Menuscript

        2.3.5: 调整好顺序(注意)建议tex文件最前(选Menuscript),收稿需要的图像文件.eps png,pdf等(默认选Figure)放在后面

         2.4)下一步,添加你推荐期间找的审稿人(意向而已)下一步就可

         2.5)正常选择,回答问题,下一步就可

         2.6)需要注意,当前一般是学生在提交论文,所以系统默认当前提交的用户是第一作者+通讯作者,当添加新作者,需要转移通讯作者角色的时候,之后Build PDF当前用户就看不到了,需要登录通讯作者的账号,才能继续之后的提交操作。添加完所有信息后,Build pdf。

         2.7)选择OA还是不OA,继续即可

         2.8)提交前,一定记得看一下生成的pdf

         2.9)无问题提交即可

我遇到的问题

3、Elsevier生成手稿pdf为编译tex的log文件

看起来很唬人,几十页的log,内容大致如下:

        解决方案:找到生成的pdf中 error提示的内容,带有Worning的 error不是很重要,例如:

        其余的Error则是你提交的手稿有问题,譬如File 'thumbnails/cas-email.jpeg' not found

         不只是你的.tex可能存在问题,期刊官方提供的sty可能也有问题,因为不能包含子文件,所以会有这个问题;

解决方案:修改路径'thumbnails/cas-email.jpeg'-->'cas-email.jpeg'上传所需jpeg,修改完error后重新build pdf即可,有错就继续修改;(踩坑:额外说一句,写论问所使用的常见 .sty,大概率是不需要重新自己下载上传的)

除此之外,还遇到build pdf后,文章末尾多一张邮件图的情景

4、解决方案,修改.sty文件

一个解决方案,修改sty文件中,加载图片代码:

        (左侧原sty,右侧修改后sty,红框一行内容即可)

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