Elsevier投稿流程(overleaf 生成 pdf)踩坑及解决方案

本文详细介绍了在Elsevier期刊投稿过程中的步骤,包括如何在EditorialManager系统注册,提交手稿的注意事项,特别是处理 LaTeX 源文件和.sty文件的上传。遇到的问题包括手稿PDF生成为log文件、图像问题以及.sty文件导致的错误。解决方案包括检查并修正LaTeX错误,调整文件上传顺序,以及修改.sty文件中加载图片的代码。此外,还提醒了在转移通讯作者角色时的操作流程。

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1、第一作者、通讯作者系统注册:

 

          正常注册: Editorial Manager®

2、投稿流程(所需文件):

        可先看一看官方提供的投稿流程:作者在Editorial Manager进行投稿的详细步骤来啦!【爱思唯尔Editorial Manager使用指南】_哔哩哔哩_bilibili

        2.1)选文章类型

        2.2)期刊需要提交的内容

        在投稿网站的左侧,部分必须提交的文件会有模板,例如Credit author statement,下载下来,按个人要求选择即可。其余部分若期刊网站中未给出模板,自行谷歌 Elsevier xxx template,找到之后按模板修改即可。

        2.3)其中,最重要(坑)的就是提交手稿(menuscript):

      2.3.1: 以我使用的overleaf为例,首先确保.tex在overleaf界面不报任何错误(警告可忽略(坑))

      2.3.2: Elsevier是通过提交源文件,通过Editor Manager(EM)生成pdf,因此除了overleaf中的模板文件外,需要sty文件。

        例:以Elsevier旗下Knowledge-based system为例:投稿界面都会有一个作者须知,

        链接内能够找到期刊推荐(Elsevier推荐)的overleaf模板(主要关注 .sty 及 .cls 文件),一并upload至overleaf的项目中 

        2.3.3: 正文写好之后,整个导出项目,压缩包即可(注:项目中不能包含子文件夹,否则报错

         2.3.4: 

        手稿(Menuscript)上传过程中出的问题比较多,将导出的项目压缩包拖进投稿网站里(也可挨个上传手稿文件),选好类型为Menuscript

        2.3.5: 调整好顺序(注意)建议tex文件最前(选Menuscript),收稿需要的图像文件.eps png,pdf等(默认选Figure)放在后面

         2.4)下一步,添加你推荐期间找的审稿人(意向而已)下一步就可

         2.5)正常选择,回答问题,下一步就可

         2.6)需要注意,当前一般是学生在提交论文,所以系统默认当前提交的用户是第一作者+通讯作者,当添加新作者,需要转移通讯作者角色的时候,之后Build PDF当前用户就看不到了,需要登录通讯作者的账号,才能继续之后的提交操作。添加完所有信息后,Build pdf。

         2.7)选择OA还是不OA,继续即可

         2.8)提交前,一定记得看一下生成的pdf

         2.9)无问题提交即可

我遇到的问题

3、Elsevier生成手稿pdf为编译tex的log文件

看起来很唬人,几十页的log,内容大致如下:

        解决方案:找到生成的pdf中 error提示的内容,带有Worning的 error不是很重要,例如:

        其余的Error则是你提交的手稿有问题,譬如File 'thumbnails/cas-email.jpeg' not found

         不只是你的.tex可能存在问题,期刊官方提供的sty可能也有问题,因为不能包含子文件,所以会有这个问题;

解决方案:修改路径'thumbnails/cas-email.jpeg'-->'cas-email.jpeg'上传所需jpeg,修改完error后重新build pdf即可,有错就继续修改;(踩坑:额外说一句,写论问所使用的常见 .sty,大概率是不需要重新自己下载上传的)

除此之外,还遇到build pdf后,文章末尾多一张邮件图的情景

4、解决方案,修改.sty文件

一个解决方案,修改sty文件中,加载图片代码:

        (左侧原sty,右侧修改后sty,红框一行内容即可)

前言: 最近学Windows shell外壳,偶然发现了SHChangeNotifyRegister这个神奇的函数,于是便用它写了个例程。 本帖不少思想来自帖子:未公开Windows API SHChangeNotifyRegister实现文件监控 基本介绍: 在Windows实现文件监控有三种方法,第一种是“虚拟文件系统驱动”方法,如windows 下的filemon,网上有很多关于他的分析。第二种方法是“HOOK API”方法,钩子技术。第三种方法是“消息机制”,从windows的文件通知消息获取系统的文件操作。但是这是文件操作完成以后,才通知的。所以只能进行监视监视,不能进行完全的控制。而消息机制当中,也有三种方法,(1)通过使用“未公开API SHChangeNotifyRegister 实现”;(2)通过 FindFirstChangeNotification 实现;(3)通过 ReadDirectoryChangesW 实现。第(2)(3)种方法只能针对一个在指定目录或子目录下发生的更改符合过滤条件时,进行监视。 而现在,易语言 中大部分消息机制监视文件使用FindFirstChangeNotification或ReadDirectoryChangesW + 线程实现的(例如:文件监控精灵 - 监控目录文件新建删除重命名修改 ),该方法效率较低,而且如果很多文件在短时间内发生变更,则有可能会丢失部分通知,且监视的文件信息有限,所以,我写了一份使用SHChangeNotifyRegister来监视文件的例程。 特性: 代码几乎是全注释,清晰明了: 程序很多命令和常量是翻译自MSDN,规范程度高: 监视多种消息(比如USB接口信息),很多问题一个命令即可解决:
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