专家管理
SAP 采购管理平台专家管理包括:专家信息维护、评估专家、淘汰专家、专家抽 取和专家评标等功能。专家管理是采购寻源业务重要的组成部分,也是实现阳光采购、 确保采购质量的重要关口。
专家信息维护
专家信息包括专家基本信息,专家详细信息,专家负责的评估的类别,评估专家 的指标以及专家相关的一些活动。专家信息维护主要是专家创建、查询和删除。
SAP 采购管理平台提供的专家管理包括以下页面:
基本信息页面 地址信息页面 详细信息页面 评估类别页面 专家活动页面
基本页面记录了专家的一些基本信息:例如专家的姓名、个人网志、隶属那个采购组等
地址页面记录了专家的地址信息,包括基本地址,汇款地址等。
类别页面用来维护专家可以评估的产品目录。
评估专家页面(记分卡)提供了采购员可以根据一定的指标对专家进行评估。评 估的信息将保存到系统里,作为以后奖励专家或者淘汰专家的依据。
评估专家
系统可以提供以附件的形式对专家进行年审,把年审的结果保存到系统中作为以 后审核的依据
评估专家页面(记分卡)提供了采购员可以根据一定的指标,比如获取的资格证 投、工作的态度、评标的在公证程度、供应商是否有投诉等对专家进行评估。评估的 信息将保存到系统里,作为以后奖励专家或者淘汰专家的依据。
专家评估详细页面:包括主要页面和评估分数页面
淘汰专家
根据年审结果和评分结果以及供应商的投诉,不合格的专家将被淘汰。系统用一 个标志位来表示淘汰的专家。淘汰的专家将不能参加以后的评标。
专家抽取
在评标的过程中,系统可以根据专家负责的产品类别以及专家的淘汰标志来选择 评标的专家,用户也可以手动的选择参与评标的专家。
点击添加专家链接,系统将根据产品类别以及专家的淘汰标志添加默认的评估专 家。采购人员也可以采用添加功能添加一个协作者作为专家对采购方案进行评估。招 标方案发布以后,专家将收到关于邀请评标的邮件。
专家评标
专家评标是专家管理的重要组成部分,当招标方案发布以后,专家将收到邀请评 标的邮件。当投标日结束后,专家可以登录系统,对各个供应商提供的材料进行评估。 材料包括:问卷、文档、供应商资质以及供应商报价。各个专家的评估结果将被保存 到数据库中,作为决标的依据
同时,供应商可以就一些不透明的或者认为违规的行为对专家进行投诉,系统将 可以发投诉的邮件到招标管理人员以及可以把投诉信息保存到数据库中,作为专家评 估的参考资料。