【采购一体化】操作手册

---

---

一、维护采购申请

**1. 请登录您的采购一体化平台，具体地址请在我公司客服群咨询客服，或拨打客户服务电话；

2. 登陆后，打开左侧功能菜单中的【采购管理】下的【采购申请单】模块，点【新增】按钮，如下图：

3. 点【供应商编号】，在弹出页面上选择供应商；
4. 如果是新的供应商，请点【新增】按钮增加供应商：

在本页面，新增供应商如下图：

另外，也可以在【采购管理】的【供应商】页面上增加供应商

5. 点击【添加明细】；
6. 点【商品编号】编辑框，选择商品；
7. 录入数量和单价等信息；

8. 点击【保存】按钮：

9. 点击【提交EPEC】按钮，将采购申请单提交到易派客平台；

二、在易派客平台处理采购申请，生成采购订单

10. 请登录www.epec.com易派客平台，确认这个采购申请的商品信息，注意检查供应商信息。
登录EPEC,查看【会员中心】–>【订单管理】–>【一体化采购申请】

11. 找到刚刚提交的采购申请单，点右侧的【选择商品】：

(需注意，截图中第一行采购申请已经选中商品，故可勾选并“立即订购”提交订单，第二、 第三行采购申请未选中商品，则无法勾选提交)

12.进入选择商品页面，依据采购申请筛选、查询、选择商品，商品名称会自动带入查询条件 当中，但请根据您采购经验确认商品名称是否合用，并进行调整(可尝试切换商品别名或减 少附加信息)，便于您正确查找到您的需求商品。

(需注意，最顶部显示了采购申请的相关信息，若“易派客计量单位”为空，则说明当前采
购申请未进行计量单位对照，下单时请注意计量单位之间的不同比例，若比例为 1:1 则无需
对照；如需对照，请电联客服进行配置。)
** 如果这个页面显示了多个商品，请依据您要采购的商品的规格型号和价格仔细核对商品信息，找到正确的商品，点商品右侧的【选中】按钮；**

13. 选中商品后，会返回采购申请的列表页面，原采购申请则变为已选中商品的样式。此时可勾选已经选中商品的采购申请，点击页面下方的【立即订购】，提交订单。后续流程同普通订单流转流程，提交给供应商确认。
14. 录入订单的收货地址，收货人，电话等信息；付款方式等；开票信息等；要求到货日期等；以上都录入完成，检查无误，点页面最下方的【提交】按钮;

15. 采购申请单经过供应商的确认以后，才能生成采购订单，供应商要确认价格，单位等信息；如果价格运费等等有改动，EPEC平台会再次返回给我们进行审核，我们再一次审核通过，就是正式的采购订单了。

三、审批采购订单

16. 新的采购订单传回采购一体化系统需要一点儿时间，请等待20分钟后，登录采购一体化系统，就能在【采购订单】功能中看到EPEC平台发送过来的采购订单；
17. 如果新的订单还未生成，点【请求消息】按钮；
18. 如果还是未生成，请等待20分钟后重新登录，然后点【请求消息】按钮；

19. 点击【编辑】按钮，进入采购订单编辑页面，审核采购订单，一体化系统会将审核结果自动同步到EPEC平台：

四、在易派客平台付款

20. 财务或者采购员登录易派客平台【付款】。

21. 通知供应商企业，登录易派客编制发货单并发货。

五、收货

22. 收到供应商发货的物资后，如果您选择的是线上支付，请登录易派客平台收货；
如果您选择的是线下支付的方式，请登录ERP系统，打开【采购订单】功能，点击页面上的【收货确认】按钮，完成收货。

页面上的【收货确认】按钮如下：

六、易派客担保支付时收货

23. 如果采购订单上，选择的是【易派客担保支付】，需要登录易派客，找到采购订单，点【收货并付款】。

七、评价供应商

** 24. 记得对本次交易发表评价，并提醒供应商，对贵公司发表评价。**

补充说明

几个特例

1.线下付款原则上需要在企业 ERP 进行支付，线上支付则在易派客完成支付。
2.收货操作远侧上需要在企业 ERP 进行收货，但担保支付订单则在易派客平台进行收货。

订单全状态流转流程为：

(一体化采购订单不存在溢装情况)

1 待供应商确认
2 待采购商确认
3 待审批
4 待付款
5 付款中
6 待发货
7 待收货
8 溢装待补款
9 溢装补款中
10 交易完成

① 其中，若“待供应商确认”状态，供应商未做任何变动，系统将自动跳过“待采购 商确认”；
② 下单未选择审批流程则订单跳过待审批状态；
③ 待付款、付款中、待发货、待收货状态根据下单使用的先款后货或先货后款会调整 先后顺序；
④ 下单选择了线上支付方式，订单会出现付款中状态，线下支付则没有此状态；
⑤ 下单勾选了允许溢装，且使用先款后货方式，实际收货数量超出订单采购数量时(整 单货款超出下单金额)，订单会进入溢装待补款状态，线上支付会再多出溢装补款中的状态。

采购商确认订单

下单后，订单进入待供应商确认状态，若供应商对订单商品单价、运费做出了调整，完成确认后，订单会进入“待采购商确认”状态，由采购商进行确认。
备注：若下单选择了一票制(供应商没有开具运费发票的资质，需要将运费融入商品价格， 统一开具发票)，且供应商确认时调整了运费，在采购商确认时，需要对供应商调整后的运 费进行分摊。

8.采购商付款

线上支付，点击付款将自动生成付款申请至在线支付平台(订单进入“付款中”状态)，此时 业务员通知企业财务，去在线支付平台完成审核流程即可。 线下支付，点击付款即视为付款完成。

9.采购商收货

收货操作：

供应商创建发货单后，采购商即可收货，收货时，发货单中的收货数量，不可全部为 0。

完全收货：

采购商在收货时可根据实际情况勾选“完全收货”，要注意，如果勾选了完全收 货，即视为此次收货已经完成了此订单的全部采购需求，后续交易停止。换句话说，采购商 勾选完全收货后，订单的发货收货环节将会结束