【Python自动化办公】实现excel表中的数据批量导入到word指定位置（表格形式和下滑线形式）

案例1——word模板为表格

目的就是把excel中的数据，填入word模板中的对应位置

如下是我自定义的两个文档（仅作为学习），包括一个申请表.doc和申请名单.xlsx

有需要的可以下载：https://note.youdao.com/s/JshqQRVK

申请名单.xlsx 中数据如下

申请表.doc 内容如下（准备好需要的文档——申请表.doc ）

---

对于这种表格形式的需求，我觉得最快速的就是用word自带的邮件合并功能了，超级简单，写 chui 子个代码 。

例如：打开申请表，点击 “邮件-邮件开始合并”，就可以做相应的操作

具体的操作，网上太多了，推荐几个吧

如何把excel表格中的内容批量填写到word模板中
word每页生成一个单独文件1分钟快速生成几百个文件

最终效果

当然，这里还有一个就是怎么把word每一页变为一个单独的文档问题，额，百度应该有。

案例2——word模板中带有下划线形式

同样的，自定义如下数据

数据链接：https://note.youdao.com/s/GGOc4voN，有需要学习的伙伴可以下载试一下

word模板内容如下

申请信息数据如下

对于这种带有下划线的，考虑使用python来完成。这里主要使用了专门处理word的python扩展包python-docx

关于docx 的安装

pip  install  -i  https://pypi.doubanio.com/simple/  --trusted-host pypi.doubanio.com  docx

如果按照上面代码安装，会报如下的错误

在网上找的方法，说是可以通过离线安装

在这个网站https://www.lfd.uci.edu/~gohlke/pythonlibs/下载好 python_docx-0.8.10-py2.py3-none-any.whl 这个文件，然后在cmd或者Anaconda Prompt中输入pip install 再把这个whl文件按住拖动到pip install 后面，回车安装即可。

python docx基本操作

参考网上的那些教程，自己也学习学习~

1.创建word文档

# 导包
from docx import Document
# docx.shared 中包含诸如"字号"，"颜色"，"行间距"等常用模块
from docx.shared import Inches,Pt,RGBColor
from docx.oxml.ns import qn


#创建 Document 对象，相当于打开一个 word 文档
#将整个文章看做是一个Document对象
document = Document()

# 对正文的样式进行设置
# Normal指的是正文部分，还有很多其他选项如标题、表格、列表等，可遍历doc.styles进行查看
# 设置正文颜色，大小，粗体
document.styles['Normal'].font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 255)
document.styles['Normal'].font.size = Pt(12)
document.styles['Normal'].font.bold = True
document.styles['Normal'].font.name = u'宋体'
# 对于中文字体必须加这一句
document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体')

#向文档中添加一个标题，标题级别设置为0级，0，1，2...表示标题号大到小
document.add_heading('网红书店', level=0)

#向文档中添加一个段落，并将段落引用赋给变量 p（https://www.jianshu.com/p/7d2fcf976914）
#- 每个Document包含许多个代表“段落”的Paragraph对象，存放在document.paragraphs中
#可以使用 add_run 方法在P后面继续追加文字，并设置格式
#- 每个Paragraph都有许多个代表"行内元素"的Run对象，存放在paragraph.runs中。
p = document.add_paragraph('实体书店承载着人们的情怀与梦想')
p.add_run('城市发展').bold = True # 加粗
p.add_run('也应为实体书店') 
p.add_run('留下一席之地。').italic = True # 斜体

#添加标题和段落，采用不同的形式
document.add_heading('书店可以成为城市“文化会客厅”', level=1)
document.add_paragraph('实体书店只有不断研究消费者需求',style="Intense Quote")
document.add_paragraph('不断创新', style='List Bullet')
document.add_paragraph('才是发展之道', style='List Number')

#添加图片，设置图片大小
document.add_picture(r"C:\Users\ABC\Desktop\12.png", width=Inches(2.25))

#添加表格，填入表格内容
table = document.add_table(rows=2, cols=2)
table.cell(0,0).text = "1"
table.cell(0,1).text = "2"
table.cell(1,0).text = "3"
table.cell(1,1).text = "4"

table=document.add_table(rows=2,cols=4,style='Table Grid')
for i in range(0,2):
    for j in range(0,4):
        table.cell(i,j).text="第{i}行{j}列".format(i=i+1,j=j+1)

# 插入一个分页符
document.add_page_break()

#保存文本
document.save('demo.docx')

效果如下

2.编辑已存在的word文档（修改前）

# 导入
from docx import Document
from docx.shared import Inches,Pt,RGBColor
from docx.oxml.ns import qn
from docx.enum.style import WD_STYLE_TYPE #所有样式 （包括段落、文字、表格）的枚举常量集
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH #对齐方式 的枚举常量集，不过在vscode中显示有错，事实又能够执行
from docx.enum.text import WD_LINE_SPACING #行间距的单位枚举常量集（包括：单倍行距，1.5倍行距，固定 值，最小值等）


# 从文件创建文档对象
document = Document('./书店.docx')

# 显示每段的内容
for p in document.paragraphs:
    print(p.text)
    #设置段落间距
    paragraph_format = p.paragraph_format
    # p.space_before=Pt(18)    #上行间距
    # p.space_after=Pt(12)    #下行间距
    paragraph_format.line_spacing=Pt(25)  #行距
    paragraph_format.first_line_indent=document.styles['Normal'].font.size * 2 #段落首行缩进量
    for run in p.runs:
        run.font.bold = True
        # run.font.italic = True
        run.font.underline = True
        # run.font.strike = True
        # run.font.shadow = True
        run.font.size = Pt(12)
        # run.font.color.rgb = RGBColor(255,0,255)
        run.font.name = "黑体"
        # 设置像黑体这样的中文字体，必须添加下面 2 行代码
        r = run._element.rPr.rFonts
        r.set(qn("w:eastAsia"),"黑体")

# 修改正文样式
document.styles['Normal'].font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 255)
document.styles['Normal'].font.size = Pt(20)
document.styles['Normal'].font.bold = True
document.styles['Normal'].font.name = u'楷体'
document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'楷体')
#document.styles['Normal'].paragraph_format.line_spacing_rule=WD_LINE_SPACING.EXACTLY #段落行距样式为固定值，必须指定行距值，否则就会变成 多倍行距 模式 
#document.styles['Normal'].paragraph_format.line_spacing_rule=WD_LINE_SPACING.SINGLE #段落行距样式为单倍行距 模式
document.styles['Normal'].paragraph_format.line_spacing_rule=WD_LINE_SPACING.MULTIPLE #多倍行距，此模式的具体行间距由文字字号大小决定，如果后面指定了行距值，此多倍行距设置会被忽略，变成固定值模式
document.styles['Normal'].paragraph_format.line_spacing=Pt(22) #行距值
document.styles['Normal'].paragraph_format.space_before=Pt(10) #段前距
document.styles['Normal'].paragraph_format.space_after=Pt(20) #段后距
document.styles['Normal'].paragraph_format.first_line_indent=document.styles['Normal'].font.size * 2 #段落首行缩进量


# 添加段落
paragraph = document.add_paragraph('实体书店承载着人们的情怀与梦想，城市发展也应为实体书店留下一席之地。')
paragraph.bold = True # 加粗
# 在此段落之前插入一个段落
prior_paragraph = paragraph.insert_paragraph_before('---------------')

# 保存文档
document.save('书店.docx')

处理效果如下

回到需求

对于这种下划线形式，如果直接填数据，会改变模板结构，比如

我想的是，把数据都填在中间位置，同时也不改变填入范围的宽度（大致不变）

额，想了一个比较笨的方法就是一个段落一个段落的处理。如下，我把不需要填入数据的内容先保留（开头），放到一个重新创建的文档中——申请书1.docx

然后在这个文档的基础上，逐行添加

比如，先处理 申请人： 申请时间： 这一个段落

先添加p = document.add_paragraph('申请人：')，没有下划线，紧接着添加申请信息数据p.add_run(c).font.underline = True，设置下划线，紧接又添加p.add_run(' 申请时间：') …

p1 = '申请人：                申请时间：               '
# 获取p1中的空格
kg1 = '                '
kg2 = '                '
len_kg1 = len(kg1)
len_kg2 = len(kg2)
ccc = df.loc[i,"申请人"]
e  = df.loc[i,"申请时间"]
ddd = str(e.year) + '-' + str(e.month) + '-' + str(e.day)
len_c = len(ccc)
len_d = len(ddd)
x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))
y = int(round((len_kg2-len_d)/2,0))

c = ' '*x + ccc + ' '*x
d = ' '*y + ddd + ' '*y
p = document.add_paragraph('申请人：')
p.add_run(c).font.underline = True
p.add_run(' 申请时间：') 
p.add_run(d).font.underline = True

在处理的时候，需要注意空格

还有缩进的问题

具体的操作可以看代码吧。

把Excel中每一个申请信息填入空白Word模板中，生成的最终结果如下

完整代码：

# 导入
from docx import Document
from docx.shared import Inches,Pt,RGBColor
from docx.oxml.ns import qn
from docx.enum.style import WD_STYLE_TYPE #所有样式 （包括段落、文字、表格）的枚举常量集
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH #对齐方式 的枚举常量集，不过在vscode中显示有错，事实又能够执行
from docx.enum.text import WD_LINE_SPACING #行间距的单位枚举常量集（包括：单倍行距，1.5倍行距，固定 值，最小值等）
import pandas as pd
import os


def GetDesktopPath():
    """
    获取桌面
    -------
    TYPE
        DESCRIPTION.
    """
    return os.path.join(os.path.expanduser("~"), 'Desktop')
DesktopPath = GetDesktopPath()+'\\'


def isexists_dir_Create(path):
     if not os.path.exists(path):
        os.makedirs(path)

isexists_dir_Create(DesktopPath+'批量处理结果')


# 读取数据
df = pd.read_excel('申请信息.xlsx')    
#读取excel数据
for i in df.index:
    print(i)
    # 一行一行的处理
    # 从文件创建文档对象
    document = Document('./申请书1.docx')
    document.styles['Normal'].font.size = Pt(14)
    document.styles['Normal'].font.name = u'宋体'
    document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体')
    p1 = '申请人：                申请时间：               '
    # 获取p1中的空格
    kg1 = '                '
    kg2 = '                '
    len_kg1 = len(kg1)
    len_kg2 = len(kg2)
    ccc = df.loc[i,"申请人"]
    e  = df.loc[i,"申请时间"]
    ddd = str(e.year) + '-' + str(e.month) + '-' + str(e.day)
    len_c = len(ccc)
    len_d = len(ddd)
    x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))
    y = int(round((len_kg2-len_d)/2,0))
    
    c = ' '*x + ccc + ' '*x
    d = ' '*y + ddd + ' '*y
    p = document.add_paragraph('申请人：')
    p.add_run(c).font.underline = True
    p.add_run(' 申请时间：') 
    p.add_run(d).font.underline = True
    
    # -----------------------------------------
    
    p1 = '申请地点：                                       '
    kg1 = '                                       '
    len_kg1 = len(kg1)
    ccc = df.loc[i,'申请地点']
    len_c = len(ccc)
    x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))
    c = ' '*x + ccc + ' '*x
    p = document.add_paragraph('申请地点：')
    p.add_run(c).font.underline = True
    
    # -----------------------------------------
    
    p1 = '审批人：         证件号：                        '
    kg1 = '         '
    kg2 = '                        '
    len_kg1 = len(kg1)
    len_kg2 = len(kg2)
    ccc = df.loc[i,'审批人1']
    ddd = str(df.loc[i,'证件号1'])
    len_c = len(ccc)
    len_d = len(ddd)
    x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))
    y = int(round((len_kg2-len_d)/2,0))
    c = ' '*x + ccc + ' '*x
    d = ' '*y + ddd + ' '*y
    p = document.add_paragraph('审批人：')
    p.add_run(c).font.underline = True
    p.add_run(' 证件号：') 
    p.add_run(d).font.underline = True
    
    # -----------------------------------------
    
    p1 = '         证件号：                        '
    kg1 = '        '
    kg2 = '                        '
    len_kg1 = len(kg1)
    len_kg2 = len(kg2)
    ccc = df.loc[i,'审批人2']
    ddd = str(df.loc[i,'证件号2'])
    len_c = len(ccc)
    len_d = len(ddd)
    x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))
    y = int(round((len_kg2-len_d)/2,0))
    c = ' '*x + ccc + ' '*x
    d = ' '*y + ddd + ' '*y
    p = document.add_paragraph()
    p.add_run(c).font.underline = True
    paragraph_format = p.paragraph_format
    paragraph_format.left_indent=Inches(0.5826772)
    paragraph_format.first_line_indent=document.styles['Normal'].font.size * 1
    p.add_run(' 证件号：') 
    p.add_run(d).font.underline = True
    
    #  -----------------------------------------
    
    p1 = '         证件号：                        '
    kg1 = '        '
    kg2 = '                        '
    len_kg1 = len(kg1)
    len_kg2 = len(kg2)
    ccc = df.loc[i,'审批人3']
    ddd = str(df.loc[i,'证件号3'])
    len_c = len(ccc)
    len_d = len(ddd)
    x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))
    y = int(round((len_kg2-len_d)/2,0))
    c = ' '*x + ccc + ' '*x
    d = ' '*y + ddd + ' '*y
    p = document.add_paragraph()
    p.add_run(c).font.underline = True
    paragraph_format = p.paragraph_format
    paragraph_format.left_indent=Inches(0.5826772)
    paragraph_format.first_line_indent=document.styles['Normal'].font.size * 1
    p.add_run(' 证件号：') 
    p.add_run(d).font.underline = True
    
    # # -----------------------------------------
    
    p1 = '记录人：               联系电话：                '
    kg1 = '              '
    kg2 = '                '
    len_kg1 = len(kg1)
    len_kg2 = len(kg2)
    ccc = df.loc[i,'记录人']
    ddd = str(df.loc[i,'联系电话'])
    len_c = len(ccc)
    len_d = len(ddd)
    x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))
    y = int(round((len_kg2-len_d)/2,0))
    c = ' '*x + ccc + ' '*x
    d = ' '*y + ddd + ' '*y
    p = document.add_paragraph('记录人：')
    p.add_run(c).font.underline = True
    p.add_run(' 联系电话：') 
    p.add_run(d).font.underline = True
    
    # # -----------------------------------------
    
    document.add_paragraph()
    document.add_paragraph('这是申请书的主要部分，通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。')
    # # -----------------------------------------
    p1 = '												日期：                '
    kg1 = '                '
    len_kg1 = len(kg1) 
    e  = df.loc[i,"日期"]
    ccc = str(e.year) + '-' + str(e.month) + '-' + str(e.day)
    len_c = len(ccc)
    x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))
    c = ' '*x + ccc + ' '*x
    p = document.add_paragraph('												')
    p.add_run(' 日期：') 
    p.add_run(c).font.underline = True

    # # -----------------------------------------
    
    # 保存
    path = DesktopPath + '批量处理结果'+ '\\' 
    document.save(f"{path}{df.loc[i,'申请人']}.docx")

最后，还要推荐几篇文章，实现的方式也非常值得学习，冲！

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