将excel内容批量填写word的方法

文章介绍了使用Q文档工具将Excel数据高效地批量填充到Word模板中的步骤,包括准备Excel数据、制作Word模板并标注填充内容,以及如何处理图片和文件命名。用户可以在Q文档平台上预览和生成最终文件,解决导入数据的格式问题。

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该方法简单高效,只需三步便可轻松将excel的数据批量填写到word文档中:

1、首先准备好需要的Excel数据文件,只要确保第一个sheet页是你的数据内容既可。如果需要带图片可以直接把图片放在每条记录的某一列中(也可以直接填写图片的网络地址)。如下图:

2、根据你的需求制作一个Word文档的模板,如果有现在的可以直接修改一下,这一步主要是要在模板文档中标注出来哪些内容需要批量填写的,要填充的内容需要使用英文大括号将Excel文件中的数据列【标题名称】,如:{姓名}、{身份证号}、{考试时间}..这些。见下图:

【特别注意的地方】

A. 文件名称填充:

模板文件名称在生成时会被使用,如果想实现自动填充,需要用这种方式给word模板文件命名,这样生成时会自动填充上了。文件命名会受操作系统的命名规则限制,所以数据列中不要包含非法字符,否则可能无法生成。

B. 图片内容填充: 对于图片内容,需要先添加一张空白图片,然后选中图片使用批注功能添加替换标识。

图片内容填充说明

3、浏览器打开《Q文档-Word文档批量生成》工具:https://www.qwendang.com 将excel及模板文件添加上,直接就能生成了

在添加完模板后,可以点击模板后面的预览的按钮查看生成效果,如果有问题,再重新调整模板就行了。生成后的文件如图:

【常见问题汇总】

1、Q文档生成的预览版本、水印版本不支持页眉,正式版本支持。

2、Q文档导入Excel文档后请确认导入数据是否正确,如果列中的内容显示格式与您 在office中看到的不同,请将数据列的单元格格式改为文本后再试。

3、Q文档导入Excel只会读取最后选中的sheet页面的数据,请确保上传之前选中的数据sheet页是你需要导入的内容。

4、对于某些导入的excel数据显示不正确的情况,请将excel中的格式调整为文本后再试。

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