针对Unifier增强开发的工时系统设计

卷首语

任何系统都有优势，也都有短板，项目实施应该始终以客户价值最大化为目标，让系统在满足科学性的前提下，尽可能提高易用性。

项目工时管理的意义

如今企业面临项目利润微薄的处境，必须提高项目管理水平才能够在保证质量、进度、安全等前提下，仍然获得一定的项目利润回报，从而提升企业在国际市场环境中的竞争力。

工时管理对企业的意义主要有：

1、精准核算项目人工时成本

此处我们主要探讨在项目投入中更加难以核算的管理人员工时部分。工程行业企业虽然是建立了强矩阵的项目团队，也仍然由大量人员流动和兼顾多个项目的状况。针对项目固定人员的工时统计和项目流动人员的工时核算，是精准核算项目人工时的两个重要部分。在工程项目中，过往固定办公楼内的打卡方式很多时候无法实现，遂采用固定周期上报审核的方式更易于落地实施。

2、沉淀企业人工时定额

在工程项目管理精细化的趋势要求下，项目各项WBS和作业的人工时定额是企业的宝贵过程资产。企业如何能够建立专业科学的人工时定额库影响了企业发展的步伐。

3、快速编制投标报价

在面对市场竞争压力时，标准科学的人工时定额库能够帮助投标人员编制具有竞争力的、且对企业具有利润点的投标报价，从而在竞争环境中胜出。

Unifier平台工时管理的现状

Unifier的Timesheet功能已经有多年未改进，与其其它费用、合同、质量等模块相比，已不具备灵活性和高配置化的要求。在工程项目中，Timesheet难以被项目人员接受。

而通过BP搭建的工时填报，在灵活性方面和功能性方面仍差强人意。

Unifier平台工时填报增强开发要求

Unifier平台工程增强开发方案的设计初衷，主要是针对以下几点：

1、填报便利性

工时填报要具备单一页面表格式填报，且批量操作编辑。Unifier传统的表单录入样式无法很好的满足该场景。在一个页面内，统一人员基础信息、项目维度、时间维度三部分才能达到最优的填报便捷性。

2、审批便利性

审批者通常为项目负责人或者部门负责人或者多级审批，满足填报人员便利性后，审批者也必须能够在统一页面中，实现批量审批的功能，并且可以针对某个项目某天的工时进行针对性驳回操作。

3、统计便利性

所有数据能够按照最细的颗粒度进行统计分析，不浪费填报的数据颗粒度价值。针对正常工时、加班工时，不同的业务类型，不同的项目，不同的部分等维度，都可汇总分析。

4、功能统一性

填报页面、审批页面都要集成在Unifier统一的系统页面中，并且采用Unifier的BP工作流进行审批流程驱动，数据后端采用BP接口插入的方式，数据存储在Unifier BP表中，保证数据统一，利于后期大数据分析。

5、功能复用性

单一页面的多维度填报是Unifier平台重要的增强功能，类似于Cost Sheet的展现方式，且数据能够被工作流驱动，该场景可以满足如工时填报、工程量填报等诸多场景。

Unifier平台工时填报增强开发方案

入口：

采用独立的工时填报BP，通过修改新建记录按钮，唤出填报页面。

填报、审批页面：

采用独立服务，利用前端框架处理表格类填报数据。行数据可以增删，列数据可以独立编辑、提交、审批。

 

 

数据存储：

利用BP插入接口、BP工作流接口存储数据、驱动审批流程。

系统页面Demo：