适用于 Microsoft® Office 365 的 ECM（企业内容管理）、内容协作软件

适用于 Microsoft® Office 365 的 OpenText Extended ECM
弥合数字工作场所和数字业务之间的差距

适用于 Microsoft® Office 365 的 OpenText Extended ECM概述
适用于 Microsoft® Office 365™ 的 OpenText™ Extended ECM 连接 Office 365 中的业务流程和内容，提高整个企业的效率。用于 Microsoft® Office 365™ 的Extended ECM 提供流程驱动的协作，并将 ERP、CRM 和 HCM 等关键业务系统与 Office 365 集成，以提高生产力并更轻松地访问信息，从而实现具有合规和受控信息的高效流程。 适用于 Microsoft® Office 365™ 的Extended ECM 与 Microsoft Azure 信息保护集成，可减少对受保护内容的未经授权访问并防止数据泄露。

什么是 Microsoft® Office 365™ 的Extended ECM？
Extended ECM 将内容服务与领先应用程序集成，弥合内容孤岛、加快信息流并扩展治理。 这种集成利用了组织对其企业内容服务软件和其他应用程序的投资，同时提高了透明度和洞察力，以改进决策、自动化业务流程并扩大治理政策的范围。

适用于 Microsoft® Office 365 的 OpenText Extended ECM的功能
1、与 Microsoft Teams 集成
管理 Microsoft Office 365 Teams 的生命周期，从创建到归档和处置。
2、上下文业务工作区
在 Office UI 的上下文中显示 OpenText 业务工作区。
3、搜索
允许用户通过 SharePoint 界面搜索存储在 OpenText 中的内容，以及从 Office 365 中选择要存储在 OpenText 中的项目。
4、记录管理和归档
管理重要电子商务信息的生命周期。
5、支持共同创作
将 Microsoft Office 中的文档共同创作功能用于存储在 OpenText™ Extended ECM for Microsoft® Office 365™ 中的内容。
6、SharePoint® 支持
支持本地 SharePoint Server 和 SharePoint Online 以归档内容。

适用于 Microsoft® Office 365 的 OpenText Extended ECM的优势
优势1、简化业务流程
在使用领先的业务应用程序和 Office 365 时提高用户工作效率。
优势2、单一事实来源
全面了解业务流程和相关内容。
优势3、管理 Microsoft Office 365 Teams 生命周期
管理从创建到归档和处置的 Teams 内容。
优势4、保持对企业信息的控制
通过应用记录管理分类来控制整个信息生命周期并降低风险。

企业案列

案例1：European Centre for Medium Range Weather Forecasting
European Centre for Medium Range Weather Forecasting在 OpenText 的帮助下推进全球天气预报。从事天气预报工作的国际组织通过 OpenText 内容服务解决方案确保科学的准确性和备灾协作。

”我们与 OpenText 团队共同取得的成功令人印象深刻。“
——ECMWF公司高级系统分析师 Mithat Ersoy

ECMWF 公司存在的挑战：
无法轻松搜索扩展档案
复杂的文档管理和访问要求
复杂的合规性和审计要求

ECMWF 公司使用的产品
OpenText Content Server
OpenText Enterprise Connect
OpenText Extended ECM for Microsoft Office 365
OpenText Professional Services
OpenText WebReports

ECMWF 公司实现的价值
启用高级搜索功能和内容存储
为所有可交付成果提供审计跟踪，提供授权所需的证据
利用 OpenText 专业知识来构建一个及时周转的集成解决方案

案例2：Jemena
澳大利亚天然气和电力公司 Jemena 利用 OpenText 构建完全集成的Extended ECM 环境
Jemena 部署与 SAP® 和 Microsoft® 集成的 OpenText 解决方案，优化业务流程并为企业内容提供单一真实来源
”通过利用 OpenText，我们可以确保单一的事实来源，减少对所有内容的手动处理，并推进我们的移动战略，以更好地使现场的个人能够访问他们需要的信息。“
——Jemena公司企业架构师Nilesh Kevat

Jemena 存在的挑战
使远程现场员工能够轻松访问企业内容
确保 SAP 中的结构化内容与非结构化内容相关联
在单个企业系统中管理所有必需的记录

Jemena使用的产品
OpenText Content Suite
OpenText Extended ECM for Microsoft Office 365
OpenText Extended ECM for SAP® Solutions

Jemena实现的价值
所有企业内容的单一事实来源
减少手动处理内容
通过与领先的技术应用程序集成来提高业务效率
现场所有员工都可以轻松访问公司信息

案例3、塔斯马尼亚水电（Hydro Tasmania）
Hydro Tasmania 通过轻松访问关键信息提高安全性和效率
澳大利亚最大的可再生能源供应商利用OpenText解决方案 、SAP® 和 Microsoft® 集成连接企业内容
”我们有三部曲。 Content Suite是事实的来源。 SAP 是流程的来源。 而 SharePoint 是外部限制。“
——塔斯马尼亚水电公司首席知识管理顾问Rick Quarmby

Hydro Tasmania存在的挑战
分散的信息
影响安全措施的内容效率低下
缓慢、昂贵的审计响应

使用的产品
OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft SharePoint
OpenText Content Suite
OpenText Extended ECM for Microsoft Office 365
OpenText Extended ECM for SAP® Solutions

Hydro Tasmania实现的价值
集中、可靠的信息
简化的合规证明
预计每年可节省 25,000 小时
在不断变化的市场中的竞争优势