DocuWare Workflow Manager（工作流管理器）

DocuWare Workflow Manager

公司是按流程运转的。销售、人力资源、财务等部门需要流畅、可靠的信息传输，以便在正确的时间做出正确的决策。订单管理、员工入职和发票审批等流程可以根据您的精确需求进行设计和自动化，避免时间浪费。

适用于复杂业务的简易工具

DocuWare Workflow Manager（工作流管理器）是DocuWare 的一个工具，使您能够通过简单直观的拖放界面设计自动化工作流程。

确定流程的步骤，然后将它们与操作联系起来。这些操作可以根据业务规则或员工的决策点自动执行。为优化团队中的信息流，工作流程在任何时候都可以完全定制。

工作流控制器监督所有用户的所有任务，并可以随时进行干预。此外，工作流历史记录还显示工作流中的哪些用户做出了哪些决策。

Workflow Manager（工作流管理器）由两个组件组成：图形设计器使创建复杂的工作流变得容易，只需拖放即可（下图左）。在DocuWare客户端的任务列表中，每个员工处理他或她（自己）的任务（下图右）。

所有任务和步骤一目了然

参与工作流的每个员工都可以直接在DocuWare客户端中看到他或她的特殊任务列表。电子邮件也可用于通知新任务的更新。您将始终看到哪些步骤已完成，哪些任务还未完成。

控制每一个重要的细节

DocuWare Workflow Manager（工作流程管理器）使您能够为处理文档、信息和决策设置精确的规则。例如：

•将任务分配给特定员工或常规角色；

•指定同事不在办公室时的替换规则；

•使用图章和数据字段启动后续步骤并向文档添加内容；

•利用元数据自动将文档传送到正确的队列中；

•定义启动工作流的触发器，例如提交 Web 表单、将特定文档类型（如发票）添加到文件柜。

清晰的任务分配

所有待处理的工作流任务都显示在自动更新的列表中

移动访问

方便在旅途中检查任务

自动升级

定义任务的最后期限，并明确超过任务时限将会发生什么

替换规则

将任务分配给团队中的可替代员工，而不是特定的某个人员

如何开始使用DocuWare Workflow Manager

1、云部署

完整的DocuWare Workflow Manager（工作流管理器）是每个DocuWare云许可证的标准部分。DocuWare Cloud还包括智能索引、表单和其他关键模块。

2、本地部署

如果您将 DocuWare 用作本地系统，Workflow Manager（工作流管理器）
则作为附加模块提供。

关于 DocuWare

DocuWare是一家世界领先的文档管理软件公司。产品远销90多个国家，涵盖16种语言，全球 12，000 家客户部署了我们提供的解决方案。公司成立于1988年，总部位于在德国慕尼黑附近的格梅尔林和纽约的新温莎，在英国、西班牙和法国设有子公司。