hello,大家好啊，我是summer！
PPT作为大家常用的软件之一，相信大家肯定都非常熟悉各种操作了。
但是，不管是什么，肯定都有不为人知的小秘密。
PPT也是如此，他也有几个冷门的知识点肯定是你不曾了解的。
那么今天，咱们就来扒光他，好好的来了解一下。
01.换个主题呗
之前有不少兄弟都问过我，“你这用的什么软件啊？”。
当我回答我用的就是PPT时，我仿佛听到了他们下巴落地的声音，然后接着就是“为什么你的PPT跟我的不一样”...
那么咱们就先来唠唠，到底有什么不一样。
首先相信大家打开PPT，大多数都是这样的橙色主题：
那么怎么设置为像我这样的灰色呢？
很简单，先点击左上方的【文件】，然后再找到这个【选项】：
然后就会弹出这个选项卡:
我们直接在office主题里就可以选择替换为我们自己喜欢的主题了：
彩色就是上面的那种主色为橙色的，但是我个人更喜欢设置为这样的深灰色：
当然，你还可以设置为黑色或者白色：
同时，你还可以更改”背景“，也就是右小角的小花纹，额...也没多大区别...
另外，关于页面整体布局可能有些不同，这里我使用的是office 365，可能功能会多一些。
但是不管你使用的是其他什么office版本，又或者是用的WPS，其实整体上是没什么太大的区别的。
剩下的区别我们就接着来好好分析一下吧。
02.任务栏与加载项
相信上面任务栏这里的不同也是让许多兄弟疑惑的吧：
其实这些都是我们自己可控制更改的。
同样还是在选项卡里，找到【自定义功能区】：
在这里我们就可以选择显示或者隐藏某个选项卡了。
那么，有兄弟可能会问了，那我为什么没有iSlide这个选项卡呢？
像iSlide、口袋动画这些，都是额外下载的插件，如果你也想要这个的话，就得去下载一下插件。
另外插件下载多了后，开启软件需要加载的内容就多了，那开启速度就会慢了许多。
为了提高开启软件的速度，我们可以先暂时禁用一些不常用的插件。
我们还是在选项卡里找到【加载项】：
找到【管理】-COM加载项-【转到】，到达这个页面：
接下来我们可以点击加载项前面的小勾勾，来选择是否启用这个加载项，勾选完后别忘了点击确认来确认勾选哦。
03.快速访问栏
接下来不同的可能就是这一小行：
这个叫做快速访问栏，说白了其实就是把一些经常使用的功能单独提出来放在一起，免得每次都去找。
同样的，我们还是可以在选项卡里对他们进行设置：
一般这个快速访问栏都是在页面的左上角：
而我们可以勾选上这个【在功能区下方显示快捷访问工具栏】：
那么这个快速栏就会在下方显示了，这个嘛，看个人习惯吧，自己想放哪儿就放哪儿。
04.标尺与参考线
最后一个看上去不同的就是这两边的标尺了吧：
这个一般都是配合着参考线一起使用的，他们还有一个兄弟叫做网格线：
我们直接右键点击幻灯片就能找到这三兄弟了：
这兄弟都是用来辅助排版的工具，看大家哪个用的顺手就用哪个吧。
好了，关于页面设置的就介绍完了，接下来就来点其他的冷知识吧。
05.自动保存
不知道大家遇没遇到过这样的情况，做了个把小时的PPT，结果忘了保存，PPT崩了...
是不是想想就气人，别笑，我就遇到过...
曾经的我，气的真的想立马把电脑给砸了...
相信大家现在一定不会忘了随时Ctrl+S，不过，还是得给大家介绍一下新知识点。
我们在选项卡里找到【保存】，就可以设置一下自动保存的时间与地址：
自动保存的时间可以设置的短一点，这样过一会儿他就会自动保存了，另外就算不小心把软件给关了，也可以去自动保存的地址里找到自动保存的文件。
还有下面的那个嵌入字体相信大家应该都了解过了，那我也就不再多说了。
06.撤回步数
相信大家也都知道Ctrl+Z撤回。
但有有没有遇到过撤回几步就不能撤回的情况？
这种情况也是可以解决的。
还是在选项卡里，找到这个【最多可取消操作数】，直接设置为最大的数值150：
这样我们就可以撤销最多的次数了。
07.放映工具栏
细心的兄弟们会发现，每当我们放映幻灯片的时候，左下角会有半透明的放映工具栏：
如果我们不动鼠标，这个工具栏过段时间就会隐藏，但是移动鼠标，他就又会出现...
其实，这个我们也是可以直接把他给取消掉的。
没错，还是在选项卡里，找到【幻灯片放映】，把这个【显示快捷工具栏】勾选取消掉，再点击【确认】就好了:
这样一下再放映的时候，左下角就没东西了， 这样就可以随时使用全屏截图来截取当前页面了：
08.PPT文件格式转化
之前也有不少兄弟问过我PPT转PDF的工具。
其实，根本就没那个必要。
我们可以直接将PPT另存为，然后就可以选择我们另存为需要保存的格式了：
这样PPT就可以转为PDF了，甚至是MP4视频、GIF动图。
同样，运用这个原理，我们通过合理使用切换与动画，看可以直接用PPT来做视频、做动图了。
09.保存预览图
刚好昨天有个兄弟问过这样一个问题，就是在文件夹中为什么有的文件有预览图，有的却没有，就像这样：
这个也是可以设置的。
我们点击【信息】-【属性】-【高级属性】：
然后在文件属性中勾选上【保存预览图片】：
这样文件就会有预览图了：
另外我们还可以在文件夹里选择【查看】-【预览窗格】，然后我们再选中文件，那么右边就会预览该文件了，很方便。
还有一点就是，我们可以在高级属性这里更改作者信息：
这样就可以给文件加上自己的名字了：
10.添加作者信息
除了上面的在高级属性里添加作者信息，其实还有别的办法。
首先是在选择窗格中：
大家都知道每个元素都是可以自己命名的，那么我们就可以在这儿给元素命名，添加上作者的个人信息。
除了在这里，版式也是可以自己命名的，这个就得从母版里进行操作了：
还有就是，可以在备注里添加作者信息：
这里提一句，按住ALT+F5， 就能进入到演讲者模式了:
我们写在备注里的内容也呈现，但是在投放的屏幕上只会放映一张当前幻灯片，也就是说，这里的内容只有你自己看的到。
这个就非常适合经常忘词的兄弟了，把词写到备注里，放映时还能照着看，别人还不知道。
11.文件加密
上面那些添加个人信息的方法说实话，都很容易被破解。
那我要是不想我的内容被人看到，这是份绝密文件，该咋办？
我们可以直接给我们的文件上个锁。
在【信息】中找到【保护演示文档】-【用密码进行加密】：
然后我们就可以给文档设置密码了：
再次打开这个文件，就需要输入密码了：
要是过了一段时间，我这个文档不机密了，要取消掉密码该怎么搞？
这时候我们只需要重新再设置一次密码，然后把密码设置为空就可以了：
删掉原密码，直接点确认就可以了。
12.压缩文档大小
一般我们插入许多图片的PPT文件大小都很大。
就比如下面这份，三张图：
这三张图片在PPT中都是有裁剪过的。
我们再裁剪的话，还可以对图片进行再复原：
而一般，我们裁剪掉的部分都是不需要的。
那么我们就可以选择【压缩图片】：
这样就可以大大压缩文件图片大小，从而大大减小文件大小。
不过唯一缺点就是图片不能再裁剪复原了：
不过影响也不是特别大。
好的，关于冷门知识大致就介绍这些了。
不知不觉都快要写到3000字了，这我再要个赞不过分吧。
如果觉得有帮助的话，就快去把这个转发给你身边用PPT的小伙伴吧。
OK，咱们下期再见，溜溜溜~
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