Excel表格达人

参考课程：https://www.bilibili.com/video/BV1W24y1v7tv?p=2&vd_source=00a11bbcaa83cb96cfc82b91f21f72b7

1、规范做表，表格拯救

别再把表作死了！

1.1表格类型

三大类型：打印表、原始数据表、分析展示表

打印表：如信息登记表，离职申请表，需要打印出来填的表–无需归类，不用分析，只需美观易填即可

原始数据表：如下图人员情况表，或者产品采购表等用来存放数据的表格–只需归好类即可，无需分析，类似一个后台的仓库

分析展示表：如收支情况，人员分布等表格，基于原始数据表的基础上分析而得的，有多重类型，类似一个前台的展柜–

同一个原始数据表，通过不同维度分析，最终可得多个不同的展示表，但如果用分析展示表的设计思路去制作原始数据表的话，做出来的原始数据表会变成一个死表，因为原始数据表中有很多花俏的格式限制，会导致无法灵活变成展示表

死表类型：

多此一举：

1、滥用合并：少用合并，如下图，左表二狗合并后右表二狗金额只有第一个二狗，因为后面的二狗被计算在第四行的空白那里了。总结：原数据表少用合并

2、多余小计：如下图的小计位置，会有很多问题。问题解决：筛选空白–删除

如果实在想要这种小计形式，可以通过数据透视表实现

3、多余表头：如下的表头形式，筛选时有多余的干扰信息，还有如图很多功能会出现异常。

问题解决：删除多余表头就行。

4、多余表格：如下图，将表格按月分成多个表格，其实按日期特征制成一个表格就行了，分开了反而会产生图中提出的问题。

问题解决：表多粘贴困难时时，使用合并工作表–合并后标题重复-- 合并时点击选项，选中所有标题，并在选项设置只保留一行–自行百度找具体步骤很简单。

属性错乱：

1、一列多事：如下图一列多个特征，单位不统一

解决：数据较多的情况下，使用智能填充，可以智能分析出结构与原始数据之间的关系，但注意智能填充识别有差异，可以多给几个案例，即不止通过第一个填充，而是输入1234个然后再填充

2、一事多列：如下图 一月、二月分别做属性，常量做特征。

2、录入数据

2.1、表格快捷键

2.2、单元格格式

三大格式：

2.3、高效录入

2.4、查找替换

2.5、数据筛选和排序

注意筛选条件必须在同一行上面。

2.6、数据美化

条件格式–图标集–管理规则–自定义规则

条件格式–突出显示单元格

3、数据计算，攻克函数

3.1、公式函数基密

3.2、统计函数

三个统计函数

3.3、逻辑函数

3.4、日期函数

日期的自定义格式码：有一个表，自行查找

3.5、文本函数

智能填充与函数对比：

3.6、匹配函数

3.7、函数复习

4、数据分析

4.1、数据透视表快速入门

4.2、数据透视表高级应用

5、图表展示

5.1、图表快速入门

不超过三组，不然会覆盖住

5.2、图标美化进阶

组合图表

右键–另存为模版–方便下次使用

制作：https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3NTMzMjMyOA==&mid=2650925407&idx=1&sn=7712c659e0ce59098e67eb54c83bd88a&chksm=848766d8b3f0efce3ae4ee08616fb2fc347a4636c92149d5392bc7beaea4e49cff6da2a75ace&scene=27

5.3、wps智能图表，高效制图

选中图表–插入–在线图表

6、高效应用

6.1、文件管理及打印

6.2、高效应用黑科技

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6、高效应用

6.1、文件管理及打印

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6.2、高效应用黑科技

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