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1、规范做表,表格拯救
别再把表作死了!
1.1表格类型
三大类型:打印表、原始数据表、分析展示表
打印表:如信息登记表,离职申请表,需要打印出来填的表–无需归类,不用分析,只需美观易填即可
原始数据表:如下图人员情况表,或者产品采购表等用来存放数据的表格–只需归好类即可,无需分析,类似一个后台的仓库
分析展示表:如收支情况,人员分布等表格,基于原始数据表的基础上分析而得的,有多重类型,类似一个前台的展柜–
同一个原始数据表,通过不同维度分析,最终可得多个不同的展示表,但如果用分析展示表的设计思路去制作原始数据表的话,做出来的原始数据表会变成一个死表,因为原始数据表中有很多花俏的格式限制,会导致无法灵活变成展示表
死表类型:
多此一举:
1、滥用合并:少用合并,如下图,左表二狗合并后右表二狗金额只有第一个二狗,因为后面的二狗被计算在第四行的空白那里了。总结:原数据表少用合并
2、多余小计:如下图的小计位置,会有很多问题。问题解决:筛选空白–删除
如果实在想要这种小计形式,可以通过数据透视表实现
3、多余表头:如下的表头形式,筛选时有多余的干扰信息,还有如图很多功能会出现异常。
问题解决:删除多余表头就行。
4、多余表格:如下图,将表格按月分成多个表格,其实按日期特征制成一个表格就行了,分开了反而会产生图中提出的问题。
问题解决:表多粘贴困难时时,使用合并工作表–合并后标题重复-- 合并时点击选项,选中所有标题,并在选项设置只保留一行–自行百度找具体步骤很简单。
属性错乱:
1、一列多事:如下图一列多个特征,单位不统一
解决:数据较多的情况下,使用智能填充,可以智能分析出结构与原始数据之间的关系,但注意智能填充识别有差异,可以多给几个案例,即不止通过第一个填充,而是输入1234个然后再填充
2、一事多列:如下图 一月、二月分别做属性,常量做特征。
2、录入数据
2.1、表格快捷键
2.2、单元格格式
三大格式:
2.3、高效录入
2.4、查找替换
2.5、数据筛选和排序
注意筛选条件必须在同一行上面。
2.6、数据美化
条件格式–图标集–管理规则–自定义规则
条件格式–突出显示单元格
3、数据计算,攻克函数
3.1、公式函数基密
3.2、统计函数
三个统计函数
3.3、逻辑函数
3.4、日期函数
日期的自定义格式码:有一个表,自行查找
3.5、文本函数
智能填充与函数对比:
3.6、匹配函数
3.7、函数复习
4、数据分析
4.1、数据透视表快速入门
4.2、数据透视表高级应用
5、图表展示
5.1、图表快速入门
不超过三组,不然会覆盖住
5.2、图标美化进阶
组合图表
右键–另存为模版–方便下次使用
制作:https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3NTMzMjMyOA==&mid=2650925407&idx=1&sn=7712c659e0ce59098e67eb54c83bd88a&chksm=848766d8b3f0efce3ae4ee08616fb2fc347a4636c92149d5392bc7beaea4e49cff6da2a75ace&scene=27
5.3、wps智能图表,高效制图
选中图表–插入–在线图表
6、高效应用
6.1、文件管理及打印
6.2、高效应用黑科技
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6.1、文件管理及打印
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6.2、高效应用黑科技
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