组织学习与知识管理协作

受COVID-19大流行的影响，远程工作已经成为现阶段许多人普遍且常常必要的工作方式。现在你不必在时间上妥协，熬夜，因为你想赶上工作另一个时区的团队成员（当然，会议除外。）

组织学习（OL）和知识管理（KM）在实现上述目标方面发挥着巨大作用。如何？您无需等待团队成员即可有效完成工作的唯一原因是信息。您拥有正确的信息来完成您的工作，而无需等待。

OL 和 KM 为团队提供知识的可访问性和适用性。在本文中，您将了解为什么企业利用组织学习与知识管理相结合。

组织学习及其意义

组织学习涉及获取组织层面的知识、技能和见解。

几年后，一家公司就不再是原来的样子了。市场在变化，员工在变化，产品也在变化。由于变化是持续不断的，因此您需要组织学习，因为它将推动公司适应、发展并保持竞争力。

组织中的知识管理

知识管理是组织收集、组织信息以及与员工、客户和业务合作伙伴共享信息的方式。

组织学习和知识管理协作的力量

组织学习 (OL) 和知识管理 (KM) 在公司内部起到催化剂的作用，提高创新和竞争优势。

组织成功的基础在于协作和知识共享。但由于不同的观点和意见，这也带来了问题。然而，正确实施 OL 和 KM 将创建一个系统，其中每个独特的观点都会得到欣赏和批判性评估，从而做出明智的决策。

加速创新

组织需要建立一个内部知识中心，使员工能够访问信息，在团队成员之间进行更多互动，并分享彼此的知识，同时节省思考时间。但这还不是全部。他们还需要在领导者和员工之间促进持续学习的文化。

结果？加速创新。

Document 360 等可靠的知识管理系统和持续学习可以促进信息共享并加快知识获取，从而增强创新。

动态环境中的适应性

商业格局经历了许多变化，并且预计将不断变化。为了跟上潮流，建议组织根据行业基准做出战略决策。

光辉国际 (Korn Ferry)的一项研究强调，85% 的领导者认为他们的组织需要更多时间来为快速变革做好准备。

这就是组织学习和知识管理的用武之地。它们提供了适应这些动态业务环境所需的工具和思维方式（集体学习和共享知识）。

整体解决问题

组织内部的问题就像谜题。它们有不同的形状和大小，每种都需要独特的解决问题的方法。通常，需要多个视角来破解密码；因此，需要采取整体解决问题的方法。

如果两个头比一个好，想象一下多个头会做什么；通过组织学习和知识管理汇集知识，让员工从多个角度审视问题并制定解决方案，从而促进整体问题解决。

专业知识的协同作用

系统论中的协同原理假设“整体大于部分之和”。组织是一个系统，人力资源是组织的重要组成部分。因此，只有具有不同技能和知识的人聚集在一起才能获得最佳产出。在任何组织中，每个人都会发挥自己独特的能力和经验。

组织学习和知识管理都是为了利用这种集体专业知识。不同团队的协同作用将个人优势结合起来，创造出一种驱动力，帮助组织取得超出预期的成功。

员工授权

管理的激励理论强调了员工授权的重要性。人们所做的事情都是有原因的，背后总是有动机的。

知识共享使领导者能够了解每个员工的个性和动机。然后，他们可以利用这些信息来创建一个能够赋予员工权力并提高生产力的环境。

建立一个鼓励知识共享和持续学习的环境可以增强您的员工的能力；他们的工作更加轻松，不必费尽心思寻找信息，并且可以分享想法而不必担心遭到拒绝。大家都开心。

连续的提高

LinkedIn 的2019 年员工学习报告显示，94% 的员工可能会留在投资于学习和发展的公司。

创建持续学习的文化是组织学习和知识管理的核心，可以鼓励员工进步，而这对于卓越至关重要。

有效沟通

团队内部沟通不畅会导致错误信息和目标不一致，从而导致误解和工作场所不稳定，导致员工流失率较高。感觉被忽视或被低估的员工更有可能到其他地方寻找机会，从而威胁到组织的持续经营理念并增加学习曲线。

知识管理和组织学习为您的员工创建沟通方式，促进跨团队协作并减少孤岛。

知识保存

贸易策略、秘密和指南针很有价值，应该保存下来，以便在员工离职时可以将它们传递给其他人。这就是知识保存的用武之地。

知识保存涉及捕获、组织和存储关键信息和经验。

您可以使用Baklib知识库站点功能来存储和管理文档。对于贸易策略和秘密，您可以将站点设为私有（要求用户登录）并限制对特定 IP 范围的访问以提高安全性。

领导力培养

领导力不仅仅是一个职位；更是一个职位。如果培养这种品质，可以改变组织。有效的领导力推动公司实现其愿景、激励团队并培育积极的工作文化。

LinkedIn 的一份报告显示， 86% 的公司表示培养新领导者是迫切或重要的需求。 OL 和 KM 为领导力发展提供了必要的学习环境，因为通过它提供的协作学习，可以识别人才并轻松任命合适的领导者。

知情决策

组织需要信息才能做出符合其使命和愿景声明的决策。这些信息对于避免误导和战略执行不力是必要的。

组织学习使组织能够访问丰富的知识库，作为组织生命周期每个阶段制定战略和决策的地图。

更快的学习周期

由于业务的动态本质，组织在其余生中必须经历学习过程。然而，如果处理不当，组织可能会陷入学习地狱，在这种地狱中，学习仍在继续，而没有实施所获得的知识，从而导致停滞和功能不佳。

组织学习 (OL) 和知识管理 (KM) 的集成提供了使员工能够在工作中学习的工具，从而缩短了学习周期，从而实现专业化，最重要的是，他们可以在工作中运用所学知识。

文化丰富

文化是组织的 DNA，定义其身份、价值观和行为。学习和知识共享文化丰富了这种基因，营造了一个充满活力和吸引力的工作环境。

TinyPulse在他们的调查中指出，同事是员工在工作中加倍努力的第一大原因。组织学习和知识管理加强了这种同侪互动，建立了牢固的工作场所关系和难以抹去的文化。

创新超越界限

在我们之前的一篇博客中，我们讨论了组织孤岛以及它们如何扼杀创新和增长。在那篇文章中，我们分享了很多对抗孤岛的方法，其中主要的是持续学习和知识管理。

当您建立一种人们可以交流、学习、分享知识和寻求帮助的文化时，您就消除了组织孤岛。当孤岛不再存在时，创新就会变得轻而易举。

可持续增长

增长本身是不够的，每个组织都渴望获得经得起时间考验的增长。可持续增长是任何组织成功的关键，这就是为什么它反映在每个组织的使命组合中。

组织学习和知识管理的结合为组织的可持续发展奠定了基础。优先考虑知识管理的公司将拥有更高的生存率，因为它们总是在成长并适应变化。

组织学习和协作的好处

成长和创新只是您在组织中融入持续学习、知识管理和协作所获得的众多好处中的一部分。本节将介绍一些其他好处。

增强的适应性和敏捷性

组织学习与有效的知识管理相结合，可以增强适应性和敏捷性。 麦肯锡的一项调查显示，提倡持续学习文化的公司对市场变化的适应能力提高了 30%。持续学习可以在遇到威胁时轻松预测并尽早实施防御策略，在遇到机会时更好地定位成功。

创新与创造力

普华永道的突破性创新与增长研究表明，74% 的首席执行官认为创新对其公司的成功非常重要。我们已经在上一节中谈到了创新。尽管如此，为了支持我们的观点，当一个组织将学习和协作作为其文化的一部分时，它的成长本质上是因为多样性。

在这种情况下，多样性不仅限于种族或肤色。我们也在谈论技能和想法。在麦肯锡的一篇题为“ 为什么多元化很重要”的文章中，作者表示，我们同意， “更加多元化的公司能够更好地改善其客户导向、员工满意度和决策制定，而所有这些都会导致企业日益增长的良性循环。”回来了。”

除此之外，鼓励跨团队之间的合作将带来飞速增长。

增强沟通

工作场所中的有效沟通可以促进更好的理解，从而建立一个健康的工作环境，让成功得以蓬勃发展。通过将组织学习融入您的文化，您可以鼓励跨团队协作和沟通。

跨职能协同

OL 和 KM 促进跨职能协同，为协调不同技能以实现独特目标创造空间。 《哈佛商业评论》关于跨职能管理的文章表明，具有强大跨职能能力的公司可以获得更高的收入增长。 OL 和 KM 所提供的人才的完美合并引领了组织的成长。

员工敬业度和满意度

员工是每个组织的驱动力，当员工不满意时，生产力往往会下降。然而，组织学习和协作的文化鼓励员工分享他们的专业知识并与团队成员联系，从而培养参与感和工作满意度。它为员工提供了一个途径和一个安全的空间来协作他们的想法，鼓舞士气，从而提高满意度。这对公司和员工来说都是双赢的局面。

品质提升

学习可以提高技能，从而提高员工和组织的价值。世界已经从数量的角度发展到质量的角度。因此，每个组织都寻求提高其产品的价值，从而获得客户问题解决策略、高效的培训模块或简化的财务计算等知识和技能。这减少了重复性任务并提高了交付质量，从而提高了消费者满意度以及企业生产力和盈利能力。

人才发展

组织学习和协作有助于识别杰出人才和技能。德勤领先学习研究表明，拥有浓厚学习文化的公司员工生产力提高了 37%。大多数员工不知道他们拥有的才能。通过 OL 和 KM 投资于员工发展，可以发现和培养这些瑰宝，从而为组织带来利益。

客户满意度

根据Salesforce 的一份报告，73% 的客户希望公司了解他们的需求。 OL 和 KM 通过将客户的需求带入组织的意识来促进这种理解，并利用这一点来提供带来最大满意度的商品和服务。满意的客户更有可能保持忠诚度并拥护该品牌。

克服组织学习中的挑战

组织学习伴随着挑战，管理层有责任遏制和消除这些挑战。但首先，让我们看看一些挑战，并找出应对这些挑战的合适方法。

缺乏领导支持

大多数时候，组织中的领导者无法有效地确定其角色的优先顺序，这阻碍了组织学习的实施。作者莎朗·乔治 (Sharon George) 在 Gartner 题为《领导者为何成功》的文章中表示，“要使学习计划取得成功，领导层应承担大部分责任。”

当领导者的利益与学习目标不一致时，就会缺乏支持，因此学习不会按计划进行。

抵制变革

僵化的流程和思维方式成为学习和接受商业世界新发展的障碍。企业和组织应该意识到唯一不变的因素是变化，因此，采用更灵活和更受欢迎的运营模式。

知识孤岛和沟通障碍

项目管理协会发现，员工拥有67%的知识，但没有得到有效共享。应采用知识管理策略，因为它们有助于简化信息流动并轻松实现目标。

学习基础设施不足

大多数组织的学习设施不足，这对组织学习构成了威胁。应实施正确的基础设施，以确保员工获得最佳的学习体验，因为这将使每个参与者受益。

缺乏时间和资源

糟糕的日程安排导致工作场所的时间管理不善。缺乏时间也可能归因于工作超负荷和多任务处理。 LinkedIn Learning发现 58% 的员工更喜欢按照自己的节奏学习。建议为每位员工量身定制学习计划，以及使他们的学习取得成功所需的一切必要资源。这将使学习过程变得简单、有趣且耗时更少。

无效的测量和评估

组织学习的最大挑战之一是衡量和评估。没有人能够准确地衡量和评估员工以了解他们是否学到了东西。但有一些方法可以解决这个问题。

然而，许多组织在评估方面犯的最大错误之一是设定不切实际的期望。为了纠正这个问题，应该任命经过培训的项目经理来准备切合实际的学习期望。

此外，借助具有分析功能的Baklib等知识管理软件，您可以看到员工如何与内容交互：他们阅读什么、喜欢什么等。

结论

正如我们在本文中强调的那样，世界正在发生变化，无法适应的组织将被抛在后面。确保您的组织在竞争和趋势中脱颖而出的唯一方法是创建学习文化并投资知识（为员工和客户）。