Baklib VS Docusaurus：作为文档工具的优点和缺点

许多文档团队对 Docusaurus 感兴趣，特别是当他们正在记录软件产品时。对于想要灵活使用开源工具的团队来说，Docusaurus 非常令人兴奋，并且对于某些特定组织来说，使用开源软件甚至可能是强制性的。

然而，许多组织选择 Baklib 等 SaaS 应用程序是有原因的，它是一个成熟的知识库，旨在帮助您的团队编写、审查和发布在线文档。我们想向您展示为什么许多团队选择 Baklib 而不是 Docusaurus。

Docusaurus 和 Baklib 之间要考虑的主要区别是 Docusaurus 是静态站点生成器，而 Baklib 是知识库。两者都用于文档，并且在实施方面各自具有不同的优点和缺点。

例如，在 Docusaurus 中，您可以访问作为开源发布的软件代码，而在 Baklib 中，软件代码是专有的。使用 Docusaurus，您可以自行托管，而 Baklib 则为您托管。

什么是Docusaurus？

Docusaurus 是一款开源、免费的静态站点生成器 (SSG)，由 Facebook 背后的团队开发并基于 React 构建。 Docusaurus 用于创建内容以Markdown编写的网站，可以被认为特别适合希望发布文档的团队。

只要您拥有开发资源，团队就会被 Docusaurus 所吸引，因为它易于设置，并且您的技术作者可以专注于创建内容。它与 GitHub 集成，因此您可以确保文档与软件版本同步。

有些人可能认为，当一个强大的解决方案是免费的时，你不会犯太大的错误，但现实是你确实得到了你所付出的代价。开源软件不是那种可以注册、启动和运行的工具，因为它需要开发资源来安装和维护。

Docusaurus 提供什么知识库？

您可以使用 Docusaurus 创建精美的文档站点，为内部或外部用户提供内容。借助 Docusaurus，您可以使用 Docusaurus 中提供的主题在 ReactJS 中手动编码站点。 Docusaurus 提供高级功能和插件来扩展文档站点的功能。

Docusaurus 是 WordPress 等内容管理系统或 WikiMedia 等 wiki 的绝佳替代品。您从 Docusaurus 中获得的内容取决于您想要实现的目标，因为 Docusaurus 专门针对文档。

多库龙的优点

Docusaurus 的最大优势之一是它与开发文档的“文档即代码”方法兼容。这意味着开发人员或技术作家使用与编写代码相同的工具来编写和发布文档，从而使文档与代码库保持紧密联系。

由于 Docusaurus 遵循“文档即代码”方法，因此它是一个面向开发人员的工具，用于为网站、网页、博客以及最重要的在线文档构建静态内容。

以下是 Docusaurus 的优点：

“文档即代码”方法似乎越来越受到技术作家和其他为软件产品编写文档的专家的兴趣。

Docusaurus 是一款由 Meta 工程师构建的免费软件。

Docusaurus 是一个基于 ReactJS 构建的可定制的开源工具。

它可以自我托管和自我管理。

它支持 MDX – Markdown 语言标准和 JSX – Javascript XML 在 ReactJS 中编写 HTML。

对于想要选择 Docusaurus 这样的工具来管理其内部文档站点并避免使用SaaS 知识库成本的用户来说，这些优势非常有说服力。

使用 Docusaurus 的缺点

有限的工作流程管理

作为内容管理的一部分，您可能希望由一组指定的团队成员为此目的创建、审核和批准您的内容。您可能需要对正在发布的内容有绝对的控制权。您可以在 Docusaurus 中执行这些任务，但不能直接执行。如果您选择 GitHub 来管理工作流程，则必须使用 GitHub 实践来培训您的团队。

在 Docusaurus 中很难达到这种级别的权限。私有或混合文档权限几乎无法实现，除非部署平台具有这些功能，而这些功能伴随着学习这些特定于平台的功能的挑战。

管理软件变得昂贵

专业技术成本

技术人才成本很高，涉及管理代码库、应用程序托管、部署、 CI/CD 工作流程等的团队。您要么需要一支具有此专业知识的内部团队，并且必须实施持续培训和替换来管理应用程序，要么必须将其外包给外部方。

这就是为什么

需要确定合适的服务器和技术团队来管理基础设施。

了解底层应用程序架构、托管要求以及将部署内容的客户端架构。

精通ReactJs语言和相关技术堆栈。

确保基础设施满足日常工作负载的需求。

在部署到生产使用之前测试对应用程序的新更改。

Docusaurus 中的内容编写者必须熟悉开发 IDE 类型的经验来管理文件和内容。

托管费用

如前所述，托管内容管理门户和面向公众的网站的成本不容忽视。您可以选择在本地部署物理服务器或订阅云服务。您需要考虑配置、服务器订阅管理等方面的额外开销。

定制并不容易

主题可以轻松创建适合您的品牌或项目的网站。在 Docusaurus 中，主题的加载方式与插件完全相同。无论是样式和布局等任何自定义，还是定义主题，都应该知道如何编写 ReactJS 代码并处理 CLI 和 javascript 编码来实现相同的功能。

维护费用

任何软件都伴随着持续的维护成本、技术人才技能提升、保留、更换、服务器升级、错误修复、发布跟踪和管理。 Docusaurus 也不例外，您会发现自己将在 SaaS 应用程序上节省的钱花在维护 Docusaurus 上，甚至可能还有更多。

安全是您的责任

由于 Docusaurus 需要您托管，因此您有责任管理安全方面，例如网络攻击。必须考虑由于基础设施、代码更改和升级而出现的任何漏洞。设置 Docusaurus 应用程序后，每当 Docusaurus 发布补丁时，您的 IT 团队都必须不断跟进最新的更新和版本，对您的部署进行更改并进行测试。您还对任何合规性负责。

没有类别和文章管理

虽然 Docusaurus 提供了“文档即代码”的内容管理方法，但通过 Docusaurus 进行管理时您可能会发现具有挑战性的一些关键场景是类别管理、用户对类别和文章的访问、链接重定向以处理 404 错误、比较同一篇文章的两个不同版本，并在发布前预览该文章。

缺乏分析

发布内容后，跟踪内容在访问者、损坏的链接、文章反馈、团队绩效等方面的表现无疑很重要。由于 Docusaurus 只是一个静态站点生成器，因此它不提供如此复杂的分析功能。

没有备份和恢复

您可能希望定期备份和恢复实例，但 Docusaurus 不具备现成的此功能。您将必须使用其他工具来实现备份和恢复，这意味着权限和配置变得具有挑战性。

面向消费者的网站面临的困难

一旦技术作者在内容管理门户中开发了内容，就会为最终用户在线发布：即在线访问者通过互联网访问该页面。这是 Docusaurus 在部署内容方面提出的另一个要求，因为它依赖于托管站点来发布开发的内容。

使用 Docusaurus，您必须选择正确的托管服务来部署您的内容。尽管您可以使用现成的在线沙盒环境来尝试 Docusaurus，但它并不能提供独特的试用体验。

开箱即用的有限搜索

Docusaurus 支持类似于 Baklib 的搜索功能。两者都使用 Algolia 进行搜索，但不同之处在于 Baklib 搜索是直接包含在内的。在 Docusaurus 中，必须配置搜索，这使得体验具有挑战性。

破坏编辑体验

Docusaurus 的开源性质和灵活性乍一看可能令人兴奋，但您可能经常会发现您的工作从生成和管理内容转移到维护应用程序和基础设施。选择这样的工具意味着您不断关注分配开发资源而不是专注于内容。

静态站点生成器与 SaaS 知识库

我们已经介绍了您可能想要使用静态站点生成器的原因，但我们还介绍了 Docusaurus 等 SSG 的一些限制。一些组织需要使用 Docusaurus 等开源软件，在这种情况下，他们可能会选择 SSG。但使用 SSG 等开源软件也有其令人头疼的问题，而且许多组织没有时间或预算。

在这种情况下，SaaS知识库软件就变得非常有吸引力。使用 SaaS 知识库软件，您只需付费即可访问其软件，并且可以立即开始生成文档！

像 Baklib 这样的知识库是为那些想要简单的发布工作流程、有吸引力的文档站点、性能分析、自动备份和安全性等的团队创建的。只需支付月费，您就可以将安装、维护和开发知识库的成本外包给高度专业化的供应商。

请继续阅读以了解有关 SaaS 知识库是什么的更多信息。

什么是 SaaS 知识库？为什么它更好？

SaaS 知识库非常类似于静态站点生成器或内容管理系统，只不过它是专门为在线文档开发的。从后端的工作流程管理功能到流畅的面向公众的网站，知识库软件专为想要快速有效地共享知识的团队而设计。

SaaS 知识库具有支持文档团队所需的所有功能，并使您能够向最终用户展示内容。无需担心服务器或主机，因为像 Baklib 这样的知识库可以为您完成这一切。

如果您的流量出现大幅增长，那么 Baklib 可以为您处理这个问题，并且每个页面都会自动索引以进行 SEO。您可以选择是在 Markdown 中还是使用所见即所得编辑器来创作页面，因为 Baklib 适合您团队的需求。

Baklib 等 SaaS 知识库的优势

现在我们了解了 SaaS 知识库和静态站点生成器之间的差异，我们将更仔细地了解投资后者的主要优势。

自定义域

当您将文档发布到知识库时，您希望将其托管在适合您公司的正确域上。您甚至可能希望将知识库托管在主网站的子域上，例如 help.yourcompany.com。所有这一切都可以在 Baklib 中实现，它允许为您的知识库自定义域。

软件集成和扩展

使您的知识库软件更上一层楼的是能够与其他工具集成以增强您的文档工作流程。无论是票务系统、CRM 还是开发人员工具，Baklib 都可以使用 API 密钥或访问令牌与许多流行工具进行简单集成，以便您可以将所有喜爱的应用程序连接在一起。

版本控制和翻译

Baklib 允许您创建文档的多个版本，这在您需要更新或更改现有内容时特别有用。每个版本都单独保存，使您能够维护一段时间内所做更改的历史记录。

Baklib 提供了直观的 UI 来设计和管理版本和区域设置结构。

自动搜索和人工智能

Baklib 使用智能搜索来帮助用户在正确的时间找到正确的文档。高级查询意味着您可以使用关键字和标签来查找项目，人工智能增强了用户快速查找合适内容的能力。它容忍拼写错误，并使用 Algolia DocSearch 来搜索平台上的内容。

安全

Baklib 采用行业标准加密协议来保护您的数据。这包括使用 SSL/TLS（安全套接字层/传输层安全性）对传输中的数据进行加密，以及使用强大的加密算法对静态数据进行加密。 Baklib 已通过 VAPT、SOC2 和 GDPR 合规认证。

全天候支持

Baklib 等 SaaS 知识库软件为平台用户提供 24/7 全天候支持，您可以通过帮助文章、电话、电子邮件或实时聊天来访问。对于 Baklib 支持团队来说，没有什么问题太大或太小，您可以确保您将时间花在撰写和发布文章上，而不是修复软件上。

CSS 和 JavaScript 样式

虽然您可以使用所见即所得编辑器获得精美的文档，但 Baklib 还允许您使用自定义 CSS 和 JavaScript 来设计您的知识库。只需付出相对较少的努力，您就可以设计一个高度定制和个性化的知识库，与您的品牌相匹配并以正确的方式呈现您的文档。

最后的评论

最终，选择像 Docusaurus 这样的开源 SSG 意味着承担大量的开发责任。最后，您可能会发现您的新软件变得很麻烦，因为它会耗尽技术资源，而您本来可以简单地选择像 Baklib 这样的 SaaS 选项。 Docusaurus 对于一些需要或想要使用开源软件的团队来说非常有用，但 Baklib 开箱即用的效果很好。

使用 Baklib，您需要为遵循知识库路线图的产品的易用性和可靠性付费。随着用户需求的发展和进步，我们的软件也在不断发展和进步。我们经常添加客户要求的功能，并且 Baklib 始终不断发展以满足您的需求。当比较像 Docusaurus 这样的静态站点生成器和像 Baklib 这样的知识库时，你会发现有很大的区别。

Baklib 为技术和非技术团队提供了出色的用户体验。组织发现他们可以专注于内容，而不是浪费时间使用工具，然后客户和内部用户都可以受益。对于选择 Baklib 作为 SaaS 知识库工具的团队来说，真正有用的文档是结果。