在选型CRM及业务系统时,企业需要注意什么?

俗话说,免费的才是最贵的。企业在选择适合自身需求和使用场景的CRM时,不应当以是否免费为优先级最高的标准。要根据自身所处行业,业务模式,业务变化速度,外部竞争环境,员工上手难易度,学习成本,是否具有自定义设置,第三方软件接入能力等标准来衡量。

免费的CRM看得见的成本(显性成本)方面看似为零,很多中小企业主抱着反正免费,试试再说的心态来以身验证匹配度。实则会在看不见的成本(隐性成本)方面损失很多,组织试用时首先圈定人员,角色,做组织导入,数据导入。在无专业人员的业务调研、服务指导和实施支持下,至少跑1-2个月的实际数据才能验证是否符合要求,更无从判断第三方系统和定制化需求的集成接入能力了,如不符合再去验证下一款。从员工心态角度,老板抱着试用的态度,被动配合,消极相应,可能用不了多长时间还会换软件。耗费人员精力时间成本,影响使用积极性,业务财务数据无法沉淀。

那该如何选择适合自己的业务系统呢?

1、梳理自身业务流程和管理中存在的问题,系统是否能有效帮助提升效率。

2、业务数据是否能快速拉取,通过数据看板了解经营数据、应收应付数据等做经营分析。

3、业务模式和变化速度,系统是否具有自定义能力在企业业务模式变化中迅速适配。

4、现有第三方软件等集成能力。

5、系统的学习成本。

相关业务系统推荐:

烽火CRM:一款基于表单的业务系统,可以帮助企业实现:

1、销售及客户全链路管理:如线索、客户、商机、外呼、客户跟进、报价单、合同、售后服务等。

2、项目管理:项目分配、项目实施、人员分配、项目成本等。

3、财务管理:订单管理、合同管理、应收账款等。

4、PAAS能力:高自由度,可跟据业务模式变更,自定义修改或创建新模块,低代码上手容易学习成本低。具有高度集成能力,可以多款系统打通集成。

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