word文档生成图表目录及删改

来源:https://blog.csdn.net/a6840231/article/details/90513284

有删改。

大部分中文期刊都要求对使用到的图片和表格插入中英对照题注。以下是在word文档中的具体操作方法。

1、选中表格
在这里插入图片描述
2、“引用”–>“插入题注”

在这里插入图片描述
3、“新建标签”–>输入标签名称
在这里插入图片描述
4、“确定”
在这里插入图片描述
5、此时生成了英文题注
在这里插入图片描述

6、还有一个中文的题注,重复步骤2-4,新建一个中文的标签。

在这里插入图片描述
7、得到中英两重题注,完善题注的描述,将其居中,即可得到中英对照的表格题注了。
在这里插入图片描述
8、类似地,如果需要对图片插入中英对照的题注,与对表格插入题注的步骤无异。

  • 如何对相应的表格进行引用

1、将光标移至你需要引用的位置

在这里插入图片描述
2、“引用”–>“交叉引用”,会弹出如下窗口

在这里插入图片描述
3、“引用类型”找到刚才新建的标签,“引用内容”选为“仅标签和编号”,然后下方空白出会显示出你现有的题注,确认无误后,点击“插入”。
在这里插入图片描述
4、效果如下图所示。
在这里插入图片描述

总结,之后你每对一个表格或者图片新建题注,它会按照“表2,表3…”顺序创建。

如果你把整篇文章写完后,又把其中的某个表格或图片删改了,那么在文中对该图表的引用序号也应该要被更新。方法如下:

1、ctrl+a,选中全文,按F9,即可更新所有的引用。

2、也可只对单个引用进行更新。如下图示

在这里插入图片描述

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