范围确认
范围确认是项目干系人正式接受已完成的项目范围的过程。范围确认需要审查可交付物和工作成果,贯穿于整个项目。
输入 | 工具与技术 | 输出 |
1.范围说明书 2.WBS字典 3.范围管理计划 4.交付物 | 1.检查 | 1.已接受的交付物 2.变更申请 3.推荐的纠正措施 |
4.交付物。那些已经完成或部分完成的部分,是指导和管理项目制定过程的输出结果。
工具与技术
1.检查。对管理人员来说,检查是范围的确认。检查包括测量、测试、检验等活动,判断结果是否满足项目干系人的要求和期望。
输出
1.已接受的交付物。已被客户接受的要书面形式进行记录,拒绝的要记录原因。
范围控制
范围控制牵扯到的内容:影响范围变更的因素要确保在请求变更中控制处理。未经控制的变更常被看作项目蔓延。
变更是项目干系人常因项目环境或其他的各种原因要求对项目的范围计划进行的修改或重新规划。
变更产生的原因:
1.项目外部环境发生变化
2.项目范围计划编制不周密详细,有一定的错误或遗漏。
3.新技术、手段、方案被提出
4.项目实施组织发生变化
5.客户对项目、产品或服务的要求发生变化
变更控制的焦点:
1.对造成范围变更的因素施加影响,取得项目干系人的一致认可
2.确定范围变更已经发生
3.当变更发生时,对变更进行有效管理
输入 | 工具与技术 | 输出 |
1.范围说明书 2.WBS 3.WBS字典 4.范围管理计划 5.绩效报告 6.批准的变更申请 7.工作绩效信息 | 1.变更控制系统 2.偏差分析 3.重新规划 4.配置管理系统 | 1.范围说明书(更新) 2.WBS(更新) 3.WBS字典(更新) 4.范围基线(更新) 5.变更申请 6.推荐的纠正措施 7.组织过程资产(更新) 8.项目管理计划(更新) |
5.绩效报告。提供项目的绩效信息,反映当前项目执行情况,可作为变更控制的一个依据。
工具与技术
1.变更控制系统。定义了变更的有关流程,包括必要的书面文件、跟踪系统、授权变更的批准等级。
2.偏差分析。项目绩效系统可以不良偏差大小,根据偏差大小确认是否执行纠正措施
4.配置管理系统。指定变更的规程,记录变更的内容、原因及推荐措施等等
输出
7.组织过程资产(更新)。记录变更原因、纠正措施、经验。
项目范围管理的整体脉络:
1.开篇描述了范围管理的意义,就是范围管理为什么要存在的原因。
2.next讲述了范围的定义是什么,根据范围的定义如何去产生范围的相关文档,应该考察什么因素去制定
3.next描述了怎么将已经产生的概要型范围说明书逐步去分解称可以应用到具体工作中的工作单元,分解的依据和遵循的原则是什么
4.next描述了详细范围说明书在所有项目干系人中的共享和反馈问题
5.last是对整个范围管理的查漏补缺,看看什么地方不清楚或者不明确,发起申请变更,对范围说明书和相关的文档进行更新,总结。
选择性考察和论述性考察