我们做每一件事情的时候,总是或多或少的考虑的成本问题,只有当觉得很划算的时候,才会将打算付诸于实践。项目是一件更加复杂的事情,资源更是有限,每一个成功的项目后面总是会有最少一只铁公鸡。
资源预算
项目的管理是按照项目的生命周期进行的,在每一个阶段都有一种或者几种有限资源制约着它。为了在这种有限资源的情况下将项目进行下去,资源的预算需要及早准备。在准备预算的时候,每一种资源的预算可以存在多种预算方式,关键是看项目真正实施过程中这个阶段的资源使用情况更加贴近于那种预算的情况。在资源预算的时候,可以考虑次一级资源的替代方案或者备用方案,毕竟资源预算只是一种预算,不是真实情况。在项目进行中,随着项目根据真实情况进行调整,限定的关键资源也可能发生变化。例如因为项目实施过程中,项目需要的关键资源其实并不是预算中的资源种类,这个时候需要进行及时调整。调整的好,项目会顺利进行下去;调整不好,项目会烂尾或者延期。
怎么控制资源才可以保证项目顺利的进行下去?
1.一定要及早的识别出项目的关键资源,越早越好。即便在项目进行中发现关键资源变化,要及时调整
2.在项目进行中,要将每个项目关键资源限制公开于项目团队,每个里程碑的资源限制也需要如此