致远项目管理SPM系统案例：南京水务集团合同管理

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卷首语

致远项目管理SPM系统助力南京水务集团合同管理。

企业简介

南京水务集团有限公司是在南京市自来水总公司的基础上，整合南京公用水务有限公司及南京市排水管理处共同组建成立的一家大型国有企业，主要承担南京市主城区自来水生产、供应、服务和城市污水处理以及水务设施设计、施工、监理等职能，将企业自身发展与城市、社会发展紧密联系起来，不断加速科技和管理创新步伐，积极配合政府部门推进节能减排工作，提升污水处理效率，为改善城市水环境做出了积极贡献。

管理需求

作为大型的公共事业企业，南京水务集团的日常经营活动异常频繁，由此产生的合同涉及面广，管理难度大，由于合同管理上存在诸多缺陷，增加了经营活动的风险。如何强化内部合同管理、做好依法经营，充分运用法律手段化解经营风险，都是急需解决的问题。

统一体系建设：合同从准备到签订到执行没有科学有效的体系。
规范流程：流程单向且不连贯，缺乏信息的反馈。
降低法务风险：审批权限复杂，没有章法，外部法务人员（律师等）处理业务困难，时效性差。
痕迹化管理：合同的修改、调整等操作没有留下痕迹，权责难以厘清。
多版本管理：合同多次变更、补充，导致版本较多，实际执行版本不清晰。
重要事务管理：重要的约定事务（如收付款）没有到期提醒模式，容易造成遗忘或遗漏。
信息共享：数据的查询、统计费时费力，信息无法横向比较，且无法共享，降低了信息价值。
考核评估：合同履约结束没有总结与评估，今后的工作仍然将错就错缺乏改进。

SPM系统合同管理应用

通过致远项目管理SPM系统，南京水务集团搭建了具有公共事业行业特色的合同管理业务应用，实现了从开工立项、客商管理、合同订立、合同执行、合同款项、合同监督的全过程管控。同时与ERP系统进行无缝集成，实现双向数据调取与回写，提升了企业管理效率。

合同管理的几个关键流程如下：

开工立项：从立项开始合同准备。
客商管理：对客户档案进行严格管理，包括客商建档、合同客商信息和客商修改信息审批等。
合同订立和审批：合同创建时支持全面描述与展示合同详情，便于审批者审阅来龙去脉，审批通过后自动生成合同信息表，便于日后执行；审批流程中对关键信息及节点的修改进行权限控制，避免经手人较多时出现的误操作及信息篡改。
合同变更、合同执行：在合同执行过程中，合同变更及信息补充时需进行合同变更审批，凡审批通过的变更及补充，都必然留下痕迹，数据自动更新并按最新状态执行。
合同款项：应收、应付日期将到时，系统可自动提前预警经办人处理即将到期的应收、应付款项。
合同监管：在公共事业单位，合同的法律风险需要随时监管，并做好各项法律准备。
报表报告：通过图表格双模形式展现统计数据，业务进展和数据分析一目了然。

项目价值

公共事业行业的特殊性，需要南京水务集团必须在符合自身个性化需求的前提下进行业务管理。通过致远项目管理SPM系统，南京水务集团以管控风险、提升效率的全生命周期合同管理为核心，打造了综合高效的企业经营网状管理模式，业务主题突出，业务设计层层递进，让流程和管理更为智能，实现了数字化建构和智能化应用，优化了管理流程，提高了管理效率，降低了管理风险。

项目管理SPM系统

致远项目管理Seeyon Project Management系统（简称：SPM系统）基于致远A8+ V8.0平台研发，是新一代智慧型项目管理系统。