VA第一步——VE杂志

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导入CTC

去年三月,根据总公司的指示,我在工作单位的工厂参加了产业能率短期大学的CTC(独创力开发领导培训讲座),那时,不仅感受到了独创力的重要性,更深刻地感受到了现代企业竞争的严峻性和经营的严峻性。从事技术相关工作的我,一直都间接地感受到这样的严峻,但在讲座结束后,带着必须让工厂全体员工理解企业竞争的严酷性,普及CTC以及集中全体员工的能量的使命感,回到了工厂,开始了相关工作。迅速根据2年计划制定的CTC计划,向劳动科请示获得理解,同时在提案委员会的会议上不进行发表CTC的说明与计划,在工厂的宣传纸上设置CTC连载讲座等,也燃起了对这个工作的热情。

但是事情并没有那么简单,对于CTC表示了深深理解的劳动科和人事,如果劳务上的问题解决了,那么CTC也容易变成2次工作也不能满足要求,只是在有新员工教育数量的讲座中,请放入数小时的CTC,显得非常敷衍。靠自己一个人的力量,在难以想象的困难前,走投无路,看到这样下去寸步难行的现实,明白了即使只是CTC的宣传,也很难让大家接受的现实。

CTC的重要性,无论怎么强调必要性,人都只能用脑子去理解那个利益。比起抽象的话,如果不在大家面前展示具体的利益,大家就不会有所行动吧。当我拥有这样想法后,不久就着眼于VA,知道了那个讲座在产业能率大学,同时也知道了我们公司也有VA的相关组织。

从CTC到VA

VA组织以总公司采购部为核心,以各分公司的采购科为核心,从昭和38年开始进行,但其活动状况除了一些相关人员以外,其他人几乎不知道VA秘书处的存在,从这一事实可以大致推测出,本公司的VA组织。

如该组织图明确所示,本公司是以采购部门为核心的VA组织。

那么,因为我完全不了解VA,决定出席这样的价值分析计划讲座,为了了解相关信息而进行了一些活动。在被布置了技术方面的研究题目的基础上,出席公司外的讲座在时间上很难协调,并非VA委员的我出席VA讲座的问题等,幸好得到了大家的理解和帮助才得以听课。

在工厂VA委员面前进行听讲报告,强调现在只有采购进行的VA很快就会出现问题,而且在一个小工厂里VA没有效果等,呼吁大家再考虑一下如何使委员的活动更加活跃,但反响出乎预料非常冷淡。思考了很多到底是什么原因,但推测结果如下。

VA活动

本公司在昭和38年秋,经过全公司的努力,获得了QC的戴明奖,营造出一种温馨的气氛中也包含着VA。对于通过QC承受了相当大负担的人们来说,这似乎给了他们一定程度的抵触感。虽说获得了戴明奖,但仍有很多问题,所有工厂都在做VA,这难道不是多此一举吗?这样的意见占了主导地位,而且化学工厂的VA例子很少,也大大削弱了各委员的VA积极性。但是各委员都不认为以现状来决定是好的。特别是资材课的VA担当股长诉说了“把什么VA化”“怎样VA化”的创意开发与“在哪里实施VA”相同的烦恼。

今年2月,工厂VA推进委员会就本年度VA计划的制作召开会议,我也作为VA推进委员之一出席了会议。

工厂VA推进委员会的功能如下。

1.选定VA种类

2.制定VA年度计划

3.接受总公司VA推进委员会事务局提出的检查。

4.本公司下达VA年度计划。

5.现在开始制定VA实施计划

6.实施

在选定主题时,将使用数量和其他的适用度作为一个大致的尺度。然后资材课的VA担当股长(虽说是业余担当VA)在各科奔走,将收集的主题并列,决定实施部门。其内容为主题数13中与包装材料相关的材料,原料为8,VA效果一年约为1700万日元(但是其中没有扣除实际实施讨论所需的费用)。

委员会的气氛没有很热烈地讨论,很平静。

VA活动的问题点

通过VA听讲报告,VA推进委员会,我对公司,特别是工厂的VA状态进行了分析,整理了问题点。

也就是说,我们的工作是以总公司→工厂的形式作为业务计划来决定的,并不断检查实施结果。但是计划和这个业务计划无关,以总公司资材→工厂资材科的形式,检查其实施结果。我们给人的印象是比业务计划重要度低,VA组织似乎超出了公司组织。

这是因为资材界进口商品的对抗产品,或者说新产品的市场竞争激烈,技术人员的能源不能集中在成本降低的背景下。

考虑到这一点,再找出的问题点如下。

1.工厂高层对VA不感兴趣。

这被认为与上述问题点的背景有关。

2.实施功能薄弱。

因此信息量少,想法枯燥无味。在这种状态下,在选定VA对象种类时,只能选择能轻松实施且效果好的,否则马上就会陷入困境。另外对象种类的攻击力也很弱,效果也不好。而且缺乏VA的推进力。

3.VA,PR的不足。

因此缺乏对VA的理解力,对VA实施造成了障碍,无法期待其他方面的想法。这些问题怎么解决,连我这个没有经验的人也总结了一下

1.将VA计划纳入业务计划,便于活动。 

2.掌握领导层的理解

这需要从外部聘请讲师

3.在资材科设置全职专家

4.教育

培养价值分析家,以全体人员为对象实施VA讲习会,CTC。

5 .PR

暂且以上5点实施。当然光这样还不够,但我想这样比现在要有帮助得多。然后在取得成果的阶段,宣传其效果,同时扩大强化VA部分。

考虑到从导入QC到获得戴明奖的经过,我认为只要切实执行上述事项就需要非常大的能量,总之,如果不让现在的芽枯萎,不勉强自己,努力一点也不放松的话,总有一天会成功导入VA的。

以上是我的CTC、VA推进经验,粗略地描述了工厂中实施VA的情况,希望前辈们能提出意见,不胜感激。

(注,笔者是该公司王子染料工厂试验研究科组长)

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