项目日监控应该做什么

这是山猫的第19篇原创

 

 

项目真正开始实施后，团队如何围绕整个项目的需求来进行努力，这个是很关键的一点，因此需要进行非常仔细的日监控，发现偏差及时采取纠偏措施，本篇就说说“项目日监控应该做什么？”

 

1

需配合团队协调的关键事项

 

项目经理是负责帮整个团队做外部沟通协调的重要角色，对于项目中关键的阻碍点，项目经理需要及时跟进协调，不然会影响整个团队的项目执行进度。

 

比如做微信支付开发需要配合和甲方协调做微信支付认证开通，做APP开发需要找甲方配合开通苹果IOS开发账号，如果某个软件需要和第三方硬件设备集成，需要协调厂商提供相应的SDK开发包等等，比如技术开发遇到难点，需要找相关部门协调抽调相应的开发人力资源来解决。就像这张图显示的，项目经理处于中间的位置，周边各种不同的角色不管是甲方、外包合作商、测评单位还是公司其他相关职能部门他都需要去沟通协调。

 

2

团队关键工作任务检查

 

关键工作任务的进展直接影响到项目的关键成果能否及时完成，因此建议每天检查3-5个项目中当前最关键的任务并亲自协助项目成员跟进，这样促成关键任务的快速实施。

 

检查关键任务的过程中，也需要和团队成员不断沟通，了解目前所处的障碍点在哪里，需要获取什么样的支持等等，有需要的话项目经理应该尽最大努力去做协调。

 

3

日工作总结梳理

 

项目经理应该是整个项目中信息掌握最全面的人，每天做总结时应该总体分析下。

 

1）首先目前项目整体的局面和形势有无变化？

 

比如项目中的某些工作是不是优先级可以不用那么高了？甲方的高层领导变了的话，那是不是要尽快接触做个沟通？有新政策出来了，对目前项目有哪些具体的影响么？

 

2）目前项目的重大问题和风险有无变化？

 

这个是项目经理每天需要重点去跟进的内容，所以一定要经常反思确认。

 

3）每日工作完成情况监控

 

比如今天未完成的工作有哪些？明天需要做的最关键的6件事有哪些？

通过不断的总结梳理，确认重要的项目工作、项目问题及项目风险能及时有效地进行跟进。

 

万丈高楼平地起，只有踏踏实实做好每日的工作，监控到项目有执行偏差时及时介入，这样才能确保项目顺利实施。

 

给大家留个问题，就是你认为项目日监控中最应该关注的任务有哪些呢，欢迎评论回复交流。

 

END

 

 

 

作者：山猫

坐标广州 项目管理和职场分享