何川L3管理课_模块2_做计划

本文讲述了管理的核心在于资源配置和计划制定,强调管理者应首先具备制定工作计划的能力,通过消除资源差距来确保目标实现。同时指出,目标需获得上司确认,全面评估资源与目标差距,并争取资源支持。管理者要关注一线团队的资源需求,如培训、工具、数据等,以便更好地支持他们完成任务。

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第四课:制定工作计划的关键是配置资源

1、计划管理是最被低估的管理能力

2、管理的逻辑

3、成为管理者的第一项能力,就是制定计划的能力

4、制定工作计划的关键是消除资源差距

5、知识点金句

6、易混知识点

第五课:自上而下确保计划的有效性

1、目标要获得上司的确认和支持。

2、全面评估资源和目标的差距。

3、职能服务部门如何制定工作计划。

5、知识点金句

6、向上司争取资源的正确步骤是什么?

7、上司的时间是最被低估的资源

第六课:让一线团队充分使用资源

1、一线员工需要哪些资源?

2、管理者的作用到底是什么?

3、知识点金句


第四课:制定工作计划的关键是配置资源

1、计划管理是最被低估的管理能力

2、管理的逻辑

3、成为管理者的第一项能力,就是制定计划的能力

4、制定工作计划的关键是消除资源差距

工作计划的普遍误区,把总目标简单分解给每个人。

5、知识点金句

1、成为管理者之后的第一项能力,就是制定工作计划的能力。
2、计划就是为实现目标,而寻找资源的一系列行动
3、目标,强调 必要和挑战性 ,资源,强调 有效性和集中性 。目标和
资源,要充分匹配。
4、关键不是讨论目标是否合理(和上司讨论的是资源的合理性),而是讨论如何保证目标可以实现
5、工作计划最普遍的误区:把总目标简单分给每个人。
6、工作目标细分化,让每个员工都清楚完成什么目标;保证措施具
体化,让每个员工都清楚怎么完成目标。
7、有效工作计划的 4 个要素: 核心目标、有效期、第一责任人、
保证措施 ,其次才是更具体的行动计划。
8、胜兵,先胜(战术上、准备上、细心上)而后求战;败兵,先战而后求胜。
9、 管理者是一家企业最重要的资源。
10、什么是志在必得?不是有决心一定赢,而是计划做到位了,准备充分了。
11、 一切皆资源:人力(领导出面)、物力(数据、信息、锻炼机会)、时间、预算、决策支持、评价(认可荣誉、信任、尊重)、目标、权力和责任等。
12、做计划,不是为了执行计划;而是为了实现目标。将注意力定位到产生价值(解决问题)的地方。
13、人被骗了,就像骗人。
14、企业赋予员工最重要的资源是:足够多足够优秀的管理干部。
15、管理少说形容词,多说标准动作。

6、易混知识点

1、拿到一项目标后,管理者应该怎么做?
A 、拆解目标、马上行动
B 、拆解目标、分配任务
C 、拆解目标、制定计划 x
D 分析目标、规划资源 v
2、业务高手做管理者后,首先要提高哪种能力?
A、在资源确定的条件下,把事情做得更好的能力
B、在资源确定的条件下,让团队把事情做得更好的能力
C、 在目标确定的情况下,争取资源的能力 v
D、在目标确定的情况下,合理分配工作任务的能力 x

第五课:自上而下确保计划的有效性

1、目标要获得上司的确认和支持。

重点:
信任比能力更重要。从根本上说,信任(而不是能力)决定了资源的分配,能力不代表信任。
②目标一致是信任的前提。任何一个组织,为了完成目标,都会争取、利用和控制资源。目标不一致,就会争夺资源,因为资源永远是有限的。

2、全面评估资源和目标的差距

3、职能服务部门如何制定工作计划。

关键:清晰明确的 阶段目标(任何目标都是阶段性目标)

 4、有效的工作计划能够应对变化。

  • 什么能变(可选)?
  • 什么可能变?(未知)
  • 什么不能变?(目标)

变化有时比计划重要得多。

5、知识点金句

1、目标越明确,遇到的贵人越多。(对于做人也是如此)
2、上下级关系的核心是信任,信任比能力更重要,目标一致是信任的前提
3、信任不等于期待和欣赏(证明期待才能产生信任),信任比能力更重要。
4、 管理者真正的能力,是获取资源的能力。
5、目标:自上而下,层层展开。措施:自下而上,层层保证。
6、直属上级,是你唯一要管的人。(管理上级的核心是争取资源)
7、有效的工作计划要能应对变化。
8、全面评估资源和目标的差距。
9、什么是企业家精神?抓住机会、往上配资源、坚定地实现目标。
10、上司永远想知道如何达成目标,而不是干不了。

6、向上司争取资源的正确步骤是什么?

① 根据目标进展,判断是否需要争取资源
② 根据目标差距,分析需要哪些资源
③ 汇报进展,同时分析需要的资源
④ 用数据给上司信心,并确认资源到位
解析:先判断,争取的必要性;然后分析,具体要什么;接着汇报进展、 同时分析需要的资源(注意:这里是分析,不仅告诉上司你需要,而且 分析给上司听,为什么需要,有什么帮助);最后还要 用数据给上司信心(所谓数据,就是事实,可以是进展、可以是成果), 并且确认资源什么时间能到位。

7、上司的时间是最被低估的资源

解析: 上司不忙,他忙往往是因为你不重要。上级把更多的时间分配给你,对你的帮助就更大。因为时间越多,你能掌握的信息、资源,支持就越多。本质上,这些都是能帮助你达成工作目标的“资源”。 所以,在这里,时间本质上意味着“资源”。

第六课:让一线团队充分使用资源

1、一线员工需要哪些资源?

培训资源、工具资源、数据资源、预算资源、决策资源、其他资源等

 

2、管理者的作用到底是什么?

有效地获取、部署、应用和控制——所有可用的资源 ——包括人力、 资金、信息、设施、工厂和设备等, 来实现成果。

3、知识点金句

(重点,一定要熟悉、甚至背诵)
1、让一线员工拥有确定的资源,包括培训资源、工具资源、数据资 源、预算资源、决策资源等。
2、让一线团队工作更简单,就是要明确告诉下属打法和流程。
3、管理的作用,就是有效地获取、部署、应用和控制所有可用的资 源,来实现成果。(明确目标、制定计划、监督执行、优化流程)
4、韩信点兵,多多益善。
5、管理者要重视资源分配问题,让下属拥有资源的使用权。
6、向上级争取资源,向下级提供服务。
7、完成目标会上瘾的。
8、“让听得见炮火的人做决策。”
9、工具资源对达成目标的帮助更直接。
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