【Excel】使用宏处理重复操作示例 -- 录制分列操作

写在前面

关于【Excel】批量处理，这里分享的是如下示例操作：

有相同格式的表单sheet，对表单作相同处理，比如：对每个表单中某列进行某种形式的分割(分列)。

之前汇总的一些Excel使用中，有提到批量处理sheet可借助Shift键选中所有sheet后再操作，但这种操作仅限于一些简易操作，比如，各sheet复制/粘贴某一列，更该单元格内容等可同时操作，但比如像多列分割则只能单个sheet操作。

简单说下什么是宏？

Excel的宏：可以理解为一种Excel操作的录制工具，录制后可使用快捷键重复所录制的步骤。

• 宏的使用个人理解，其实就像我们用Ctrl+c复制（录制宏），用Ctrl+v粘贴（执行宏）。只是复制只用选中复制内容一个操作，而录制宏则可执行多个操作，粘贴是用Ctrl+v快捷键，执行宏则是使用自定义快捷键。
• 一般步骤较复杂时，使用宏会比较方便。当然了，如果数据量很大且单个sheet操作也很复杂或难以执行，还是借助常用的编程语言处理吧。

下面则是利用宏，建立快捷键，使用快捷键对各sheet进行列分割操作。

数据准备

有3个sheet表单如下，将各表单中第一列(A列)的数据按分号;分割。

数据处理

1. 首先选择1个sheet操作，比如选择sheet1。然后找到Excel中的宏 ，并选择录制宏（在视图 – 宏 – 录制宏，如果未找到，可在网上搜索如何添加宏)
   

2. 对弹出的宏信息填写（如下），自定义宏名及快捷键，这里快捷键就是在宏录制完成后，使用该快捷键就可执行所录制的复杂操作。快捷键定义处可输入单个字母，也可按shift+字母，由于单个字母常有快捷键冲突，这里我按的是shift+h，也就是使用Ctrl+Shift+H作为执行该宏的快捷键，如右图。
   

3. 上一步编辑宏信息并确定后，则开始录制宏。接着就可以跟一般操作步骤一样，只是这时候的操作都有宏在记录【注意，开始录制后尽可能不要在Excel中执行不必要的操作】。下面是关于分列的操作：
   1） 这里第一步已经选择sheet1，找到数据 – 分列 – 分隔符号 – 下一步；【注：录制结束前，若不是执行步骤需要切换到其他sheet，则不要切换】
   
   2) 选择分割符或者其他(自定义输入，只能输入一个字符) – 下一步;
   
   3) 这里可根据情况选择忽略的列(不导入此列数据)，这里我选择了分列后的第四、五列不要。也就是使用到该宏的sheet，分列后的第四、五列都会被删除（选择多列可按住shift后再选）。
   
   这就完成了sheet1的分列操作（注意这时只是完成了对sheet1的分列操作，如下图）。
   

4. 当完成所有操作后，选择”宏 – 停止录制"则结束当前的录制操作。
   
   还可以通过选择宏–查看宏（出现如下窗口），可对已录制的宏进行编辑。
   
   弹出窗口部分按钮的功能：
   1）执行：与前面自定义的快捷键功能相同，执行指定的宏。
   2）编辑：打开VBA代码编辑窗口，下面是从录制宏开始到结束自动生成的VBA代码。当然若发现代码中有问题需修改，可以直接编辑VBA代码。【比如，在录制宏时，有一些多余的操作可将其删除】
   
   3）选项：就是对第二步一开始自定义的宏名称、快捷键等信息的编辑。
   

5. 这时如果对其他sheet操作，只需要在选中目标sheet后，执行第二步设置的快捷键Ctrl+Shift+H即可，也可在宏 – 选择查看宏 – 点击执行按钮。

结果展示

以上完成宏录制后，切换到各sheet后直接按自定义的快捷键即可得到如下数据：

需要注意的是，仍需要切换到各sheet执行自定义快捷键，而不能使用shift选择多个sheet同时执行该快捷键。【注意快捷键的设置尽可能避免冲突】

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