扁平化之管理


扁平化之管理


接上一篇《扁平化之设计》,平篇讲我认为的扁平化管理。


为什么会有扁平化管理,因为传统的金字塔类型的公司,随着公司规模的扩大,导致层级越来越多,部门也越来越多。慢慢变成一头大象,越来越笨重而缓慢。


在设计上把具像化,拟物化的细腻程度降低到抽象达到这个目的。而在管理上,通常认为在水平方向部门内及总数数降低冗余,在垂直方向,降低上报层级。


百度百科提供以下解决方案:


1、要对管理业务整合和职能调整进行认真的调查和论证。业务流程设计应做到职能设置科学,管理流程短,信息畅。管理层的机构和岗位设置应做到精干高效、责权对应。


2、要对作业层进行整合。整合的原则是工艺相近,区域相邻,集散有度,有利管理。


3、要提高员工素质。由于扁平化的内涵是减少管理层次、扩大管理幅度,因此一定要实行竞争上岗,保证关键岗位上的人员素质。


4、要周密编制实施方案,特别是企业集团大范围地推行扁平化管理,更应编制好科学、详尽的实施方案。


 

我只想说,以上说的都是完全正确的废话。

什么叫认真调查论证?

什么叫职能设置科学?

谁都知道要流程短,信息畅,还是废话,关键是怎么做?同理,精干高效,职权对应,都是废话。

 

提高员工素质,也是屁话,似乎传统组织结构就不想提高员工素质似的。


其它不一一吐槽。


我先把扁平化放一边,先谈谈两种管理模式。

1、保姆式。

保姆式的话,就是怕下层犯错误,需要时刻盯着,管着,指导着。保姆式的存在,被管理者习惯有管理者监管,只要有一秒钟觉得没监管他,就有可能慢别的东西去了。而管理者也习惯了以看犯人的方式去管理。这样的管理模式,随着规模的扩大,必然形成传统的金字塔结构。


2、进化式。

进化式就是,给你方向,给你指导,路自己走。给你犯错的机会,也能承担犯错的成本。最后能走下来的,留下。走不下来的,淘汰。这种模式下,没有管理者,只有引导者,和资源提供者。而且引导者可以是资深员工兼任。这就少了一个监管者的角色。这一管理模式下,需要的,不是对员工进行培训,提升所谓的素质,咬牙剔除被动做事的人,留下主动不需要监管的,能进化的人。预留犯错成本,但是比较进化,否则同样也淘汰。当然了,这只是一个概要地说,其实还有比如怎么样发挥这些主动做事情的能动性,积极性,如何考核绩效等细节需要考虑。由于是随想,不一一展开。


再谈两种管理模式

1、中心化。

暴风影音的老板,冯鑫说过一个例子:一家挺大的公司,员工请客吃饭等,是否属于可报销级别,得找上级申请。冯鑫说,这就是作坊。为什么?什么样类型的费用可以报销,完全可以变成制度化,不需要一个人专门去做这样的事情。让员工自行判断,月底复查。而不是让这种有据可依的事情,专门安排一个人来做。没有形成制度化管理,这就是作坊。


2、去中心化。

什么是中心化?以上边的为例,把可报销的类型,报销额度形成制度。每一个人都有据可以,不用专门通过一个人审批。这就是去中心化。再抽象一层,可以这样定义:任何员工自己可以自行实现的工作,就没有必要设置一个岗位来统一完成。


举一个例子:我刚进我们公司的时候,我看到加班的时候,我们产品妹子总是一个个跑到开发那边问,要不要点餐,要不要点餐(公司规定,加班公司报销餐费),如同保姆一般。有时候,一圈下来,费了半个小时到一个小时。后来我给其中一个支了个招,晚上6点钟一到,到群里发个消息,点餐的过来,限时15分钟,过期不侯)。然后…然后…产品妹子就享受到女神的待遇,开发哥们一个个轮着跑过去点。否则,平均一个人身上浪费的5分钟,10个人就是50分钟。但这50分钟,平摊到10个人头上,就仅仅是5分钟。


我曾经在内部培训编程课的时候,讲过一句话:

不以解决问题为目的地使用设计模式,就是耍流氓。

在这里我再说一句:

不以解决问题为目的地使用管理模式,也是耍流氓。


传统的金字塔管理模式,就算是存在问题,只要是公司演化来的,存在就合理。它是解决问题的。如果只是单纯的管理层次去掉,想当然地“精简”人员。而不是解决问题转移方式来处理,肯定是耍流氓。问题不会因为你“扁平化“而消失,但会因为你转移而变得“扁平化”。因为问题存在,解决的角色没有消失,只是转移。



所以,扁平化,不是为扁平化而扁平化。而是去保姆化,去中心化,归根到底是去保姆化。所以要扁平化:

1、把不解决问题的人干掉。

2、把保姆职能干掉,分拆到个人。不胜任者,替换。

3、想想你自己能不能管得了扁平化之后的人,如果不能,维持原状。


PS:在管理中,还有另一个需要扁平化的是,信息传达层次减少。这个应该是共识,而且相对来说成本也相对较低,只是改进一下信息传递的渠道方式。不同的公司,有不同的处理方式。在这不展开。

 


微信公众号:刘成视角  ID:liuchengeye

 


为已总结阅历,为人分享视角

 


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