一页纸项目管理

一页纸项目管理

一页纸项目管理

它将项目的五个基本要素提取出来,编排到一页纸上,同时,配合使用符号、图标、颜色,描绘出一幅直观易于理解的总览画面。

主要内容如下:

①项目的5个基本要素:

任务(怎么做)、目标(是什么和为什么)、时间线(何时)、成本(是多少)、负责人(是谁);

②一页纸的组成部分:

表头是基本信息(项目名称、负责人、目标、制表时间)、表格的核心结构是一个矩阵(目标、任务、负责人、优先级、成本等)、图标和颜色(计划与实际、正常或异常);

③一页纸的编写:

标题→项目负责人→矩阵部分→目标→主要任务→任务与目标关联→时间线→任务与时间线关联→任务与责任人关联→主观任务→成本→概述和预测;

④一页纸的跟进:

跟进项目进行状态、跟进每个项目的任务完成情况、信息发布。 企业项目持续成功的关键:过程管得住、执行看得见、成果留得下!

一页纸项目管理的五个基本元素

| 目标–>任务–>时间线–>负责人–>成本

1.目标:是什么和为什么?

目标:目标即是愿景,项目的目的地。有范围的目标和阶段范围的目标。

2.任务:怎么做?

任务:任务是项目的中心,主体,为了实现目标,必须要完成的任务。他们是项目的基石,缺一不可,即需要完成的工作的细节

3.时间线:何时?

时间:何时完成。时间线度量的是工作应该是何时完成,实际上又是何时完成的,时间线可能是弹性。可宽展的。(当然需要增加项目的预算)

4.成本:是多少?

成本:项目的支出可能有硬成本,如咨询成本和机器成本;也有软性成本,如项目雇佣的人员和成本成可能会复杂。

5.负责人:是谁?

负责人:谁做项目承担者,这个很关键。管理层清楚地知道谁负责哪些任务,清晰的所属权明确显示了。

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