一页纸搞定项目管理:定义、要素及操作步骤(附可编辑模板及电子书)

不知道大家有没有过这样的感受,走进电梯后,过了许久还没到目标楼层,看了下楼层提示器竟然是坏的,这个时候就忍不住的胡思乱想,电梯在动吗?它是不是坏了?越想越焦躁。终于顺利下电梯,但是心里还是隐隐的不舒服,对电梯的供应商和楼层的物业感觉很不满意,甚至想着后续再也不乘坐这个电梯了。

类似的情况职场中也有,不知道项目进度的领导就像没有乘坐提示器电梯的我们,总有一种不踏实的感觉,即使项目最后很成功,带来的后遗症依旧抵消了很多功劳,所以,对于项目经理来说,适时的汇报,让老板看到所在“楼层”是很有必要的。

但是,我们都知道,项目有时候会很复杂,把它简单的呈现给老板是个很难的事情,所以,这个时候就要用到“一页纸项目管理”这个工具了。

一、什么是一页纸项目管理

一页纸项目管理(One page project management,OPPM)是由美国项目管理专家克拉克·坎贝尔提出的一种项目沟通工具,把项目的负责人、各任务进展、风险绩效等所有关键信息,全部浓缩在一张A4纸上。

其中根据项目的五个基本部分形成了五要素:

任务:怎么做。

目标:是什么和为什么。

时间线:何时。

成本:是多少。

所有者:是谁。

几个要素相互结合来填写内容,通过是否可以实现目标筛选出关键任务,任务确定后,在一页纸上面设置时间线,展示成本和负责人。

图片

创建一页纸项目管理有12个步骤:

第1步:标题

第2步:负责人

第3步:矩阵——文件的根基

第4步:项目目标

第5步:主要项目任务

第6步:使任务和目标一致

第7步:目标日期

第8步:使任务与时间安排一致

第9步:将任务分配到人

第10步:主观任务

第11步:成本

第12步:概述和预测

接下来我们看看步骤详解

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项目经理不可或缺的文档集 包括立项管理 结项管理 项目规划 项目监控 风险管理 需求管理 需求开发 技术预研 系统设计 实现与测试 系统测试 Beta测试 客户验收 技术评审 配置管理 质量保证 外包与采购管理 培训管理 服务与维护第03章 立项管理 ...............\第3章 立项管理1.doc ...............\附录A-1 立项建议书1.doc ...............\附录A-2 立项调查报告1.doc ...............\附录A-3 立项可行性分析报告1.doc ...............\附录A-4 立项评审报告1.doc ...............\附录A-4 立项评审报告2.doc 第04章 结项管理 ...............\第4章 结项管理1.doc ...............\附录B-1 结项申请书1.doc ...............\附录B-2 结项评审报告1.doc 第05章 项目规划 ...............\第5章 项目规划1.doc ...............\附录C-1 项目估计表1.doc ...............\附录C-2 项目计划1.doc ...............\附录C-3 项目计划变更控制报告1.doc 第06章 项目监控 ...............\第6章 项目监控1.doc ...............\附录D-1 项目监控数据表1.doc ...............\附录D-2 项目偏差控制报告1.doc ...............\附录D-3 项目进展报告1.doc 第07章 风险管理 ...............\第7章 风险管理1.doc ...............\附录E-1 风险检查表1.doc ...............\附录E-2 风险管理报告1.doc 第08章 需求管理 ...............\数据库变更管理.doc ...............\第8章 需求管理1.doc ...............\附录F-1 需求跟踪报告1.doc ...............\附录F-2 数据库设计变更控制报告1.doc ...............\附录F-2 需求变更控制报告1.doc 第09章 需求开发 ...............\第9章 需求开发.doc ...............\附录G-1 用户需求说明书.doc ...............\附录G-2 产品需求规格说明书.doc 第10章 技术预研 ...............\第10章 技术预研.doc ...............\附录H-1 技术预研计划.doc ...............\附录H-2 技术预研报告.doc 第11章 系统设计 ...............\第11章 系统设计.doc ...............\附录I-1 体系结构设计报告.doc ...............\附录I-2 用户界面设计.doc ...............\附录I-3 数据库设计报告.doc ...............\附录I-4 模块设计报告.doc 第12章 实现与测试 .................\第12章 实现与测试.doc .................\附录J-1 实现与测试计划.doc .................\附录J-2 编程文档.doc 第13章 系统测试 ...............\第13章 系统测试.doc ...............\附录K-1 系统测试计划.doc ...............\附录K-2 测试用例.doc ...............\附录K-3 测试报告.doc 第14章 Beta测试 ...............\第14章 Beta测试.doc ...............\附录L-1 Beta测试协议.doc ...............\附录L-2 Beta测试报告.doc 第15章 客户验收 ...............\第15章 客户验收.doc ...............\附录M-1 客户验收计划.doc ...............\附录M-2 客户验收报告.doc 第16章 技术评审 ...............\第16章 技术评审.doc ...............\附录N-1 技术评审计划.doc ...............\附录N-2 技术评审通知.doc ...............\附录N-3 技术评审报告.doc ...............\附录N-4 技术评审检查表.doc 第17章 配置管理 ...............\第17章 配置管理.doc ...............\附录O-1 配置管理计划.doc ...............\附录O-2 配置库管理报告.doc ...............\附录O-3 配置项变更控制报告.doc 第18章 质量保证 ...............\第18章 质量保证.doc ...............\附录P-1 质量保证计划.doc ...............\附录P-2 质量保证检查表.doc ...............\附录P-3 质量保证报告.doc ...............\附录P-4 质量问题跟踪表.doc 第19章 外包与采购管理 .....................\第19章 外包与采购管理.doc .....................\附录Q-1 外包开发竞标邀请书.doc .....................\附录Q-2 承包商评估报告.doc .....................\附录Q-3 外包开发合同.doc .....................\附录Q-4 外包开发过程监控报告.doc .....................\附录Q-5 外包开发成果验收报告.doc .....................\附录Q-6 采购竞标邀请书.doc .....................\附录Q-7 供应商评估报告.doc .....................\附录Q-8 采购合同.doc .....................\附录Q-9 采购物品验收报告.doc 第20章 培训管理 ...............\第20章 培训管理.doc ...............\附录R-1 培训计划.doc ...............\附录R-2 培训通知.doc ...............\附录R-3 培训评估报告.doc 第21章 服务与维护 .................\第21章 服务与维护.doc .................\附录S-1 客户服务计划.doc .................\附录S-2 客户服务报告.doc .................\附录S-3 产品维护计划.doc

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