一页纸搞定项目管理:定义、要素及操作步骤(附可编辑模板及电子书)

一页纸项目管理(OPPM)是一种有效的沟通工具,由克拉克·坎贝尔提出,将项目的关键信息如任务、目标、时间线、成本和负责人浓缩在一张A4纸上。创建OPPM涉及12个步骤,包括标题、负责人、矩阵建立、目标设定、任务分配等。通过合理使用OPPM,可以帮助项目经理清晰地向高层汇报项目进度,增强团队凝聚力并提高项目成功的可能性。
摘要由CSDN通过智能技术生成

不知道大家有没有过这样的感受,走进电梯后,过了许久还没到目标楼层,看了下楼层提示器竟然是坏的,这个时候就忍不住的胡思乱想,电梯在动吗?它是不是坏了?越想越焦躁。终于顺利下电梯,但是心里还是隐隐的不舒服,对电梯的供应商和楼层的物业感觉很不满意,甚至想着后续再也不乘坐这个电梯了。

类似的情况职场中也有,不知道项目进度的领导就像没有乘坐提示器电梯的我们,总有一种不踏实的感觉,即使项目最后很成功,带来的后遗症依旧抵消了很多功劳,所以,对于项目经理来说,适时的汇报,让老板看到所在“楼层”是很有必要的。

但是,我们都知道,项目有时候会很复杂,把它简单的呈现给老板是个很难的事情,所以,这个时候就要用到“一页纸项目管理”这个工具了。

一、什么是一页纸项目管理

一页纸项目管理(One page project management,OPPM)是由美国项目管理专家克拉克·坎贝尔提出的一种项目沟通工具,把项目的负责人、各任务进展、风险绩效等所有关键信息,全部浓缩在一张A4纸上。

其中根据项目的五个基本部分形成了五要素:

任务:怎么做。

目标:是什么和为什么。

时间线:何时。

成本:是多少。

所有者:是谁。

几个要素相互结合来填写内容,通过是否可以实现目标筛选出关键任务,任务确定后,在一页纸上面设置时间线,展示成本和负责人。

图片

创建一页纸项目管理有12个步骤:

第1步:标题

第2步:负责人

第3步:矩阵——文件的根基

第4步:项目目标

第5步:主要项目任务

第6步:使任务和目标一致

第7步:目标日期

第8步:使任务与时间安排一致

第9步:将任务分配到人

第10步:主观任务

第11步:成本

第12步:概述和预测

接下来我们看看步骤详解

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