前言
财务管理是企业发展的关键命脉,财务数据表现是衡量一个企业发展是否良好的关键指标。但实际财务业务过程中存在许多的问题,导致财务数据没有真正起到助力企业发展的作用。
1. 业务背景
费用预算工作是公司财务部门的一项重要工作,有利于公司各部门协调资源,控制企业成本开支,能够有效避免粗放式管理模式带来的资金浪费。
传统的编制预算包括财务编制预算、各部门填写预算,预算审核等流程,主要依靠人力花费大量时间来完成,往往存在以下问题:
- 数据标准不统一。不同子公司、不同部门之间的数据格式、口径、指标名称往往不统一,可能形成数据孤岛,不利于发挥数据的最大作用。
- 信息分散难追溯。传统Excel+Email 的数据协同方式耗时耗力,容易出错,并且各版本混乱,导致数据分散,增加信息追溯难度。
- 权限设置不完善。使用Excel 做费用预算管理,可以任意修改,费用预算数据安全风险大,缺乏可靠的权限控制,并且无法跟踪改动。
2. 解