自我管理的重要模型

 自我管理 

 让自身成效不高的管理者管好他们的同事与下属，那几乎是不可能的事。管理工作在很大程度上是要言传身教的，如果管理者不懂得如何在自己的工作中做到卓有成效，就会给其他人树立错误的榜样。

——《卓有成效的管理者》

自我管理跟主流管理学相差甚远，传统的管理学大多数研究的是当一个人有机会制定游戏规则的时候，应该如何做。

但是不少人终其一生其实都只能做适应规则的那个人，所以管理公司的理论大多数都用不上，还不如学习如何管理好自己的精力和身价来得靠谱。

当然如果有创业想法或者有机会在组织或公司里面独当一面，带领一个部门，那么很可能的确会面临另一种管理需求，可以被称之为企业管理。

按照一个人可以控制游戏规则的自由度，从高到底做了排列：

1. 需要权力最多的情况是企业管理，适用于当你可以成为有实权的高管、或者自己创业、自己招人、自己能安排各种制度的情况。
2. 需要权力中等是身价管理，大多数已经工作几年的人遇到的情况，都是这个类别，简单来说就是在一个组织里面如何突出自己的价值获得升职加薪。
3. 需要权力最少那一端就是精力管理，意思是不管你是研究生、普通员工、中层管理者还是企业老总，只要你是一个需要进行生产活动的人，你就需要它。

精力管理

 精力管理这个词经常会跟时间管理这个概念混淆，其实时间管理是一个误区，对人类而言，真正需要管理的不是时间而是精力。因为知识工作者产出成果依靠的是精力投入，而不是时间投入。

这个其实不难理解，今天大多数人面临的工作成果，不是按照时间衡量，而是按照结果衡量。无论是写代码、写文章、写提案，还是做设计，精力充沛干两个小时的成果都比浑浑噩噩干12小时的成果要大得多。

所以如何让我们每天有更多时间都有高精力的状态就成为精力管理的关键了。

精力管理要点：

1. 认为放松是在浪费时间，这其实是错的，因为只有劳逸结合才能让精力达到最佳水平。
2. 认为工作时间很长，996、007就能够把事情做好，这是很多老板的想法，这其实就是把工作当成一场马拉松，这也是错误的，其实好的工作状态应该是一系列的短跑冲刺，然后积极恢复。
3. 觉得自律很重要却总是控制不住自己，花费大量意志力把生活过得很紧张，这也是错的，真正高质量的精力管理来源于巧妙地建立了一系列习惯。

 Jim Loehr 画了一个人类精力金字塔，从下而上分别是体能、情绪、思维和精神。

最底层是体能，睡眠、运动、饮食都是决定体能水平的关键。

接下来是情绪。

整体而说我们清醒的时候，情绪不是偏正面就是偏负面，根据体能的高低和情绪的正负，我们可以得到上面这四个象限：

1. 如果体能充沛、情绪正面，那么就会感觉自己充满自信、乐于迎接各种挑战。
2. 如果体能充沛、情绪负面，最明显的表现就是很愤怒、总想找机会发脾气。
3. 如果体能低落、情绪正面，那么就会感觉自己比较平静、与世无争。
4. 如果体能低落、情绪负面，那么就会感觉抑郁、挫败、无精打采。

凭借常识我们都能知道，处于体能充沛、情绪正面的状态，一个人应对问题、搞定事情的能力肯定是最强的，而能否进入这种状态通常仅仅跟体能和情绪这两层密切相关，跟思维没有什么大关系。但是你看，今天受过良好教育的年轻人而言，思维的训练是最多的，体能和情绪，反而是最少的。

体能和情绪是整座金字塔的地基，如果他们崩塌了，那么即便你再有在崇高的理想，或者再有敏捷的思维也发挥不出来。

体能

 体能会直接影响大脑的运作效率，那些心肺功能突出的人，他们大脑的供血、供氧、供糖，都会更好，这就意味着他们大脑运作会更加顺畅，长时间用脑也不容易疲倦，情绪控制力也会更强。可以说保持良好的体能是整个精力管理最重要的工作之一。

运动是体能的基础，体能是精力的基础，精力是人生的基础。总体而言，创造性地选择适合自己的运动方案，用极高的关注度对待运动，是我们提升生活质量的一个重要关键。

钟摆运动原理

 我们每天的精力运行过程可以拆分成无数个这样的小循环，首先从旺盛状态会逐渐精力消耗，然后变成匮乏状态，到达匮乏状态之后，就会本能地觉得干不动了。

所以需要休息，这种休息就是在补充精力，补充完精力又回到旺盛状态，那接下来循环就会不断重复了。

那么大家现在最大的误区是什么呢？是过度消耗，就是让钟摆摆到了五号位，到达了极度匮乏状态才开始休息。

这里面的坑就在于从四号位到五号位中间有一个很长时间的迟钝状态，当一个人处于这种状态的时候，总是工作效率低下却不自知。

这里面不自知是关键，不自知导致的结果就是时间飞逝，啥也没干还很累。比如说很多人长时间工作，在书桌前一坐就坐四个小时，通常第一个小时还处于预热期，第二个小时精力最好最饱满，然后就开始跨过了四号区，到了最后两个小时就进入四号区和五号区之间的麻木工作状态了。

我们的工作效能低下，最大的时间杀手，就是处于这种麻木状态里面，它能消耗我们每天大量的工作时间，而应对麻木状态的方式，就是在第二个小时结束的时候，就有意识地补充精力，不要让我们地工作时间消耗在四号区道五号区这段漫长地时间里，而是要当它摆到四号状态地时候就主动休息。

明白这个钟摆的原理对我们最大的价值就是要理解刻意休息是有巨大价值的。

 目前我自己的工作方法是专注工作的时间长度可长可短，但是只要一感觉自己开始有点疲惫，脑子转不动的时候，马上会给自己上半小时的休息闹钟。

要做到这一点并不难，毕竟休息是顺着人性走的，不过这半小时干什么就很关键，因为如果我们不是可以安排休息的内容，半小时可能一眨眼就过去了。

组织

为什么同一时间进入组织的人会在几年之后在公司、单位、甚至实验室里在劳动力市场上的身价会大不相同呢？

其实在一个组织里面，权力运作的原理是非常复杂的。首先我们要了解权力分配最基本的原理就是世界是不公平的。

不要单纯地觉得只要完成每一个任务，做好每一件事情，升职加薪，一切就能够水到渠成。

天道一定会酬勤，这是一个巨大的误解。

优先链接原理，如果两个实力相当的竞争对手，一个人刚好起步运气好一点，得到了更多资源，那么他之后就很有可能会得到越来越多的资源，形成马太效应。

除非另一方可以改变游戏规则，或者选择新的战场。但如果大家在同一套规则、同一个战场，实力又相差不多，占得先机的那个人慢慢的就会成为绝对的赢家。

有一种人类的本能叫做公平世界假设，简单来说就是假设厉害的人更容易成功，不厉害的人更容易失败。公平世界假设会让所有人本能地认为一个人成功肯定是因为他有某些优点，一个人失败肯定是因为他有某些缺点。

所以成功者的优点会被更多人关注，甚至放大，这又会为他吸引到更多的资源，而失败者的缺点也会被放大，让他雪上加霜。

 无论是优先链接原理，还是公平世界假设，其实都在说明，成功才是成功之母。

这意味着任何一个组织里，不管是政府机关还是公司，默默积累，打磨能力，然后把握机会，拿到自己的第一次关键成功，并且让大家都看到是非常重要的。

一个人在公司里面获得好的身价，其实跟一个产品在市场上卖个好价钱原理很相似。

一个产品如何可以卖个好价钱呢？

第一你要成为有差异化竞争力的产品，对应到公司里就是打铁还需自身硬，要让自己在分工链条里面某一个环节做到最好，让别人很难取代。

打铁自身硬这一点最好理解，做事的方法论，技能的熟练度，精力管理的水平，完成任务的靠谱程度，诸如此类的能力在做任何工作里面都是地基，基础能力扎实的人通常具有非常好的解决问题能力，可以称得上是任何组织的中坚力量。

在公司里即便你内功很扎实， 做事很努力、很勤奋、很靠谱，但也还是必须在分工链条上找到某一个环节是非你莫属的，否则你的存在感还是很低。

 打工人最大的客户当然是公司了，但是公司不是一个实体，所以你的直接上司或者是上级的上级，就是公司这个客户的代理人，他们的需求几乎就等同于公司的需求。

很多刚工作不久的人，最容易忽略的就是理解对方的需求，无论是家人、客户、同事、还是老板都是如此。

要提高自己这个产品的议价能力，理解老板或者理解公司的需求是重中之重。在我的观察里，光是愿意站在老板的角度换位思考这件事情，其实就有大多数人都做不到了，或者准备来说不愿意做。

这里的底层还是世界公平假设在起作用，很多人觉得既然你是老板，那你就应该多承担责任，说明白你想要什么，应该是你的责任，而不是我的责任。

那如果我们换个角度，你是一个卖东西的人，那么千方百计搞明白客户的需求是一件很合情合理的事情，毕竟客户才没有义务主动告诉你他想要什么。老板或公司就是客户，我们要卖出好价钱，自己是要分析好客户的需求。

很多老板自己也是头脑不清醒的，他每天工作很忙，需求一直在变，所以连他自己也未必每时每刻都知道当下对自己最重要的是什么？更何况作为下属的你，那就更不明白，那么搞明白老板需求有什么方法呢？

最简单就是直接问，每周都问一次，问他接下来哪些方面的工作最关键，问他如何看待你接下来应该做的事情。

如果他一下子回答不上来，没关系，一定要告诉他，有什么调整第一时间告诉你。

这是一钟非常巧妙地寻求帮助的方式。

因为这种方式一方面显示出你愿意主动站在更高的层面看问题，另一方面让你显得有掌控力。还有就是如果你真的得到了答案，那就让你少走很多弯路，少做很多无用功。

 在公司里，不仅要把活干好，还得懂得把成果展现出来。

 在公司里，一定要保持跨部门、跨地区、跨行业的沟通，维持建立弱联系的习惯。