组织建设及经验总结

组织管理是项目管理中的重要环节，如何做好组织管理，按照前段时间学习的理论和工作经验。

组织架构，是组织中的基础环节，什么样的架构，决定了组织建设。

项目型：以项目为中心，人依附在项目中。这样的结构可以提高项目的沟通效率，加快项目的进度。软件企业大都是这种型的组织形态。缺乏一个稳定的组织，项目人员缺乏稳定的组织关怀。

部门型: 以企业的部门为中心，注重的项目的运维及部门的日常管理。这样的结构可以提高工作的连续性和稳定性，系统的持续改善等。但是作为一个项目来讲，涉及到多部门的情况下，会导致项目的进度放缓。

混合型：部门日常以部门组织型为主的架构，在需要上新项目的情况下，抽调专门的人员，并委派独立的项目经理来管理，项目经理有项目型组织的最高权限。

按照可以人的需求理论及组织建设的程度：

1，形成期:该阶段以组织的职权权力为主，团队成员因为上级的安排而组成有高有低的团队。这个时期是大家互相认识阶段并初步形成团队的时期。项目经理需要安排所有的工作并监督，项目成员很多工作都是被动型。

2，影响期：该阶段以人员的个人魅力为主，该个人魅力有技术方面的，也有管理方面。这个时期的项目经理要注意自身形象，要让项目团队成员相信你的能力并按照你的思路可以把项目做好。项目经理要有所为而有所不为，对于项目中的困难点要可以组织解决。管理细节要特别注意。

3，正规期：该阶段以项目经理参与为主，项目经理通过计划安排工作，项目成员会自觉的把工作做好，最后只要项目经理验证该工作的完成好坏。项目经理只要管理好计划就可以控制整个项目。每个项目成员都有自身的责任。

4，表现期：该阶段以人员的授权与信任为主，项目经理要相信把这个工作直接丢给项目成员，项目成员可以自觉的完成工作并超预期的完成。每个项目成员都以主人翁的方式自觉得把项目做好做完善。项目经理可以授权项目成员全权做事但是不能丢了项目的全部责任。团队发展的最高阶段。

这四个阶段在组织建设中逐步发展的四个阶段。项目建设要以表现期为最终目标。达到这个阶段，项目团队是一个成熟而且优秀的团队。这个团队所做的项目，在进度，成本，质量等方面都是可以保证。这样的团队才值钱，才有效率。

在组织建设管理过程中，有几个注意点：

1，亲民与领导：作为项目经理，在日常及非正式场合可以与员工达成一片，但在工作和正式场合，要注意领导风范。过于亲民的行为会缺乏项目经理的个人威望。在工作问题上要有原则。

2，授权与责任：项目经理要可以授权项目成员做事，信任他们可以做完做好交待的事。但是不管怎么授权，最终出问题的责任，项目经理必须要承担。

3，个人风格与公司管理风格：个人是依附于公司，公司的管理风格已经在较长时期逐渐稳定完善，这种管理风格不代表最好，但是应该是这个阶段较好的。个人在未形成权威的情况下，不要轻易展示个人风格。也许个人风格是最新最好的，但是由于不被公司团队接受就会被排斥。个人只能通过工作中逐渐影响公司管理风格，切记冒进。

4，公司政治与帮派：对于公司有政治及帮派的情况下，要注意个人的选择与站队，队伍站不正确直接影响到个人的发展。在这种组织中，任何时候都不要表现太直接。观物做事，看人做事。

5，沟通与埋头苦干：所有埋头苦干型的人员在研究型企业也许还行，在其它企业都要注意沟通。只有沟通，才能把自身的观点表达给对方，与对方交流过程中，也才可以反过来提高完善自身的观点。沟通技巧，思维清晰，表达明确等。

6， 组织稳定：工作时间长，可以深入组织内部了解细节。如经常跳槽，会导致个人的知识面很广，但什么东西都了解一点不够有深入。组织机会的给予很大一部分还是按资排辈，保持工作的长期稳定，克服工作中的短暂困难。切记避免频繁跳槽。跳槽第一次工资待遇可以提高很多，跳槽多次就没有优势。个人在某一行业中积累的关系，知识，能力及人脉都会打折，又会重新开始。

以上是个人工作经验总结，供大家参考。

张小军

2014-4-28