PMP-学习笔记-过程定义&作用-5-项目范围管理

什么是范围?

在项目环境中,“范围”这一术语有两种含义:

  • 产品范围。某项产品、服务或成果所具有的特征和功能。
  • 项目范围。为交付具有规定特性于功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。项目范围有时也包括产品范围。

在预测型项目中,经过批准的项目范围说明书工作分解结构(WBS)相应的WBS词典构成项目范围基准。
只有通过正式变更控制程序,才能进行基准变更。

5.1 规划范围管理

定义分解

规划范围管理是创建范围管理计划的过程。
为记录如何定义项目范围及产品范围;
为记录如何确认项目范围及产品范围;
为记录如何控制项目范围及产品范围;

定义概括

规划范围管理是为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。

主要作用

在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。

执行时机

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

5.2 收集需求

定义分解

收集需求是这么一个过程:

  • 为了实现目标;
  • 确定、记录并管理相关方的需要和需求;

定义概括

收集需求是为实现目标而确定、记录并管理相关方的需要和需求的过程。

主要作用

为定义产品范围和项目范围奠定基础。

执行时机

仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

5.3 定义范围

定义分解

定义范围是这么一个过程:
制定项目和产品的详细描述;

定义概括

定义范围是制定项目和产品的详细描述的过程。

主要作用

描述产品、服务或成果的边界和验收标准。

执行时机

需要多次反复开展定义范围过程:在迭代型生命周期的项目中,先为整个项目确定一个高层级的愿景,再一次针对一个迭代期明确详细范围。通常,随着当前迭代期的项目范围和可交付成果的进展,而详细规划下一个迭代期的工作。

其他生命周期的执行时机,确认??

5.4 创建WBS

定义分解

创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成组件的过程;
组件具有较小、更易管理的特性;

定义概括

创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。

主要作用

为所要交付的内容提供架构。

执行时机

仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

5.5 确认范围

定义分解

确认范围这么一个过程:
已完成的可交付成果被正式验收。

定义概括

确认范围是正式验收已完成的可交付成果的过程。

主要作用

  • 使验收过程具有客观性;
  • 同时通过确认每个可交付成果,来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性。

执行时机

本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

5.6 控制范围

定义分解

控制范围是一个这样的过程:

  • 监督项目和产品的范围状态;
  • 管理范围基准变更;

定义概括

控制范围是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。

主要作用

在整个项目期间保持对范围基准的维护。

执行时机

需要在整个项目期间开展。

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