4.项目整合管理
4.1 制定项目章程
定义分解
制定项目章程是编写一份文件的过程。
这份文件用于批准项目;
这份文件还用于授权项目经理在项目活动中使用组织资源;
这份文件就是项目章程。
定义概括
制定项目章程是编写一份批准项目及授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。
主要作用
明确项目与组织战略目标之间的直接关系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。
执行时机
本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
4.2 制定项目管理计划
定义分解
制定项目管理计划是这么一个过程。
它定义、准备和协调项目计划的所有组成部分;
它把项目计划的所有组成部分整合为一份综合项目管理计划;
定义概括
制定项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。
主要作用
生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。
执行时机
本过程仅开展一次或仅在项目预定义点开展。
4.3 指导与管理项目工作
定义分解
指导与管理项目工作是这么一个过程。
目的是为了实现项目目标;
做的事情一是领导和执行项目管理计划中所确定的工作;
做的事情二是实施已批准变更;
定义概括
指导与管理项目工作是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。
主要作用
对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性。
执行时机
本过程需要在整个项目期间开展。
4.4 管理项目知识
定义分解
管理项目知识是这样一个过程;
使用现有知识并生长新知识,以实现项目目标;
帮助组织学习;
定义概括
管理项目知识是使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,并且帮助组织学习的过程。
主要作用
利用已有的组织知识来创造或改进项目成果,并且使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段。
执行时机
本过程需要在项目整个项目期间开展。
4.5 监控项目工作
定义分解
监控项目工作是这样一个过程;
跟踪、审查和报告整体项目进展;
为了实现项目管理计划中确定的绩效目标;
定义概括
监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。
主要作用
让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动,以及通过成本和进度预测,让相关方了解未来项目状态。
执行时机
本过程需要在整个项目期间开展。
4.6 实施整体变更控制
定义分解
实施整体变更控制是这样一个过程;
审查所有变更请求;
批准变更;
管理这些变更:
- 对可交付成果的变更;
- 对项目文件的变更;
- 对项目管理计划的变更;
对变更处理结果进行沟通;
审查这些的所有变更请求:
- 对项目文件
- 对可交付成果
- 或对项目管理计划
决定对变更请求的处置方案;
定义概括
实施整体变更控制是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。本过程审查对项目文件、可交付成果或项目管理计划的所有变更请求,并决定对变更请求的处置方案。
主要作用
确保对项目中已记录在案的变更做综合审查。如果不考虑变更对整体项目目标或计划的影响就开展变更,往往会加剧整体项目风险。
执行时机
本过程需要在整个项目期间开展。