8月10日-11日,易趋受邀出席第三届PMO&PM大会,易趋总裁唐智勇先生在行业实践分论坛发表主题演讲,探讨交付类项目端到端业务流程管理实践,以及如何借助企业级项目管理平台提升交付类项目的成功率。
(主论坛现场)
此次大会吸引了500余位来自各行各业的项目管理精英齐聚一堂;同时邀请到50多位来自京东方、京东、腾讯、OPPO、中国电信、东华大学、南京大学等知名企事业单位的资深PMO和项目管理专家分享项目管理领域的最新趋势和最佳实践。
1.最佳实践分享
易趋(蓝云软件)总裁唐智勇先生在行业实践分论坛发表主题演讲,探讨交付类项目的一些典型特点以及难点。例如:紧密的业务相关性、众多的项目干系人、广泛的项目范围控制、多方位的资源协调、复杂的财务管理以及跨领域的业务配合等典型特点,会导致流程体系难以规范和落地、组织内部财务核算不清、资源难以充分利用、经营状况难以掌控和预测等等。
(唐智勇先生演讲现场)
同时与在场嘉宾探讨如何将组织级项目管理方法用于合同交付类业务领域,梳理各类流程及其关联,帮助企业实现合同交付类业务的数字化运营,达成经营目标。
针对交付类项目的管理难点,唐智勇先生提出了交付类业务的变革方向,可以从流程体系、人员能力、组织架构以及管理平台四个维度着手:
- 建立企业级项目管理组织,培养 PMO&PM 专业人才;
- 建立矩阵型管理模式,实现资源共享;
- 借鉴最佳实践(PPM、LTC、IPD、敏捷等),建立交付业务的流程体系;
- 建设项目管理数字化平台,实现业务数字化。
而组织架构的梳理以及流程体系优化可以借助专业的项目管理数字化平台落地实施,例如:易趋(EasyTrack)企业级项目管理平台。
借助易趋(EasyTrack)企业级项目管理平台,可以帮助企业建立企业级项目管理组织,从组织架构中识别出交付部门和资源部门;在交付部门中定义项目组合,并建立项目群和项目,同时在资源部门下建立资源团队,从而提高管理效率、优化资源配置,增强跨部门协作、提升客户满意度。
同时能支撑交付类项目的项目组合管理、项目群管理,对于单项目管理中一些关键领域也能有效覆盖,包含交付类项目的阶段门管理、范围管理、财务管理、合同管理、资源管理、绩效管理以及整体经营分析等。
例如:交付类项目的阶段门管理,可以按项目分类和分级,参考行业方法论和最佳实践,定义项目的阶段门、决策流程和裁剪规则,如 LTC、IPD、APQP、敏捷等。
而交付类项目的财务管理,则能有效覆盖估算、概算、预算、核算以及决算等五个流程,帮助企业实现精细化财务管理以及价值最大化。
借助易趋企业级项目管理平台,可以为交付类业务带来以下几大价值:
提升项目成功率:有效增强项目透明度以及项目管控力度;
优化投资决策:优化项目投资组合,同时支持经营分析决策;
完善治理体系:优化项目型组织结构,明确岗位角色和职责;
优化资源利用:规划组织资源能力,合理分配和管理资源;
提高协同效率:流程驱动、系统及时提醒;数据共享、有助于互动交流;
建立过程资产:积累组织过程资产以及建立度量指标体系。
2.展台精彩剪影
本次峰会,企业级项目管理软件代表品牌—易趋,携最新产品和解决方案亮相,在展区为参会嘉宾提供了产品演示与产品试用。
通过顾问的演示与讲解、嘉宾的亲自体验,阐明易趋产品背后的管理思想和与之关联的业务交互,功能强大而操作简易的特点让现场嘉宾兴趣大增,他们积极参与交流以及探讨,共谋项目管理未来发展。
(易趋展台交流)
易趋始终坚持自主创新,面向IT、产品研发和专业服务项目提供灵活、全面的企业级项目组合管理产品+解决方案。
经过20年的耕耘,易趋(EasyTrack)陆续帮助深交所、邮储银行、浙江农商联合银行、工银科技、中再集团、明略科技、南天信息、延锋安道拓、中汽研、中国科学院、中广核、中移动、东方航空、华恒生物、慕思等金融、IT、高科技制造等企事业建立了组织级项目管理核心业务平台,并获得他们的一致好评,在项目管理行业取得了领先的市场地位。