敏捷其实很简单(5)一个称职的PO应该做和不应该做的


Product Owner(产品负责人)是Scrum框架中一个非常重要的角色,产品负责人是管理产品待办事项列表、确保团队工作价值的唯一责任人。他负责维护产品待办事项列表,确保每个成员明晰列表内容、明确哪些条目具有最高优先级,从而了解下个需要开发的条目。



在实际工作中, PO的职责可以参考下图:



简单来说,产品负责人就是拥有产品的人。他负责的是产品,不仅仅是功能、特性或是文档,他与整个产品相关。产品负责人是敏捷团队的决策者。用Midtrans公司CEO Ryu Kawano Suliawan的话来说:“产品负责人就相当于小型CEO。”他或她通过指导开发团队产出最大、最好的结果,对管理的产品的成功负最大责任。


做为产品负责人,他需要以下能力:

1. 在产品积压列表中创建可以理解的、可行的故事。

2. 根据优先级调整产品积压列表中的故事完成顺序,以最好地实现设定的目标。

3. 优化并最大化scrum团队的输出。

4. 通过尽可能整理清楚团队内外事物来管理混乱。

5. 帮助团队计划迭代。

6. 参加所有scrum会议,尤其是站会和回顾会议。

7. 为产品验收定义标准和关键指标



既然PO的职责和工作内容如此重要,我们怎样才能做一个称职的PO呢。作者参考以往参加过的企业敏捷转型经验,总结出以下几点(并不限于):



1. 服务型领导:


PO应该具有很好的领导力,不过要注意的是,这里的领导力在敏捷团队中更多的是指PO作为服务型领导存在。传统的产品经理、项目经理们因为拥有对于团队和个人的考核权利,还有组织的授权等。很多情况下对于团队起到的是管理和控制的作用。但是在敏捷团队中,PO不会过的的干涉到团队的日常工作,更多的则是帮助团队解决出现的障碍和困难,确保团队的目标正确。所以从项目经理和产品经理转型过来的PO更要注意这一点,领导力并不代表管理,PO虽然领导团队,但是并不对团队进行管理。PO的领导力应该更多的体现在团队目标,愿景和产品路线等方面。


2. 项目管理能力


PO作为产品最终负责人,需要对产品的成败负责人,所以他需要制定发布计划,产品范围,时间成本估算等能力。同时对于项目过程中可能发生的风险,问题还有进度出现延迟等情况,要有足够的判断和解决能力,这也需要PO具有足够的项目管理能力。


3.产品管理能力


PO要理解产品,客户和价值所在,时刻根据市场变化来调整团队产品的方向和功能特性开发。调整产品待办列表,确保最快交付客户价值最高的产品,为产品的ROI负责。


4. 商业分析能力


PO作为产品待办列表的拥有人,要对产品的商业价值有足够的理解,只有这样,才能把产品分解成小的独立交付价值体,同时也能够对产品待办列表进行优化和价值排序,以便团队能够始终工作在价值最高的产品功能上。


作为PO,我们要避免的一些坑




  • 把交付能力作为团队的唯一评价标准:

速率虽然是对敏捷团队的衡量,但不应该是唯一标准。因为team的交付能力是随着团队成熟度的上升而达到一个平衡,不能无限增加。很多PO,特别是从项目经理转型而来,会强调团队的交付能力,而忽视了敏捷所强调的可持续节奏,虽然短期内能够看到团队生产率的爆发,但是长久对于团队是很大的伤害。


  • PO过多参与开发细节:


很多大型企业,PO是由原来团队中的技术专家转型而来,这样的好处是PO对产品技术很熟悉,但是带来不好的一点是在scrum的日常工作中,PO往往会惯性的纠结于各种实现细节,从而让团队觉得PO对团队的工作干涉过多。


  • 同时lead多个团队:


很多企业在转型的时候,由于企业文化和产品架构的问题,往往让一个PO带领多个团队,这样的好处是PO可以对多个有关联的团队的工作进度有总的把握,而且能够更好的移除团队之间的相互依赖,但是同时带来不好的一点是由于精力有限,可能无法同时兼顾多个团队的PO工作,顾此失彼。最好的规模是一个PO带2-3个相同领域的团队为合适。



最后我们用一张图来简单的描述下PO和其他干系人的关系。




在这个图里我们可以看到,产品的成功最终依赖于由PO,SM和开发组成的团队,而PO则更多的对外部干系人进行管理,沟通和信息分享等来确保产品正确。


不知道通过本文,小伙伴们是否对于产品负责人这个角色有足够的了解呢,如果您想了解更多,可以私信作者,很愿意和您一起讨论敏捷相关知识。


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