30天高效练习--第一天

Day1 开启你的高效练习旅程

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“The only reason for time is so that everything doesn’t happen at once.” — Albert Einstein

欢迎你来到30天高效练习的第一天。我们将一起进行这个高效练习,它在这本书里面有过描述《Getting Results the Agile Way》,这本书也是我们整个课程体系的核心和重要参考。

30天高效练习的力量来源是非常简单的。

但是请不要这种貌似简单来欺骗你,让你觉得这真的是很简单的事情。因为正是这些简单的工具和方法能够让人们将它应用到我们的生活,工作和日常事物中,但这并不代表它真的易于精通和使用。

高效练习系统已经在某些咨询场景,微软公司的办公室都已经有所应用。从个人生产力到分布式团队提高效率都能看到它的身影。无论在生活或者工作中,我们都可以看到它在我们的身边起到作用。

一般情况下,不超过5分钟我就能够把高效练习体系跟大家说清楚,它大概分为3个简单的部分。

  1. 三思而行
  2. 周一制订目标,每天产出,周五回顾
  3. 关注重要的事情

下面我们快速的介绍一下这3条规则

三思而行
这个三思而行并不是我们通常所说的。实际上它是让大家把任何事情都分成三个部分去思考。它可以帮助大家处理当信息量太大很难一下子把事情弄清楚的情况。三思而行可以把大块事情分解并且简单化。而且根据神经学来说,把东西分成3部分更容易让我们记忆。

你可能以前也听说过三思而行这个方法。没关系就算你没有听过,你也会发现它实际上在你的生活中到处存在着。三只小猪,三个臭皮匠等等。讲故事的人也经常会按照开始,发展,结束的三段式来进行。这是一种被广泛使用的方法,从民用到军队都可以使用。军队里面一种遵循于此的训练方式是屏息3分钟,不喝水3天,和不吃饭3周。

在高效练习中,我们也会使用三思而行的原则来达到我们想要的目标:

  • 今天我们想获取的3个结果
  • 本周我们想得到的3个结果
  • 本月我们想得到的3个结果
  • 今年我们想得到的3个结果

通过上面的方法,我们可以创造出来一个简单的3x3体系,容易使用,容易记忆,并且在我们失败或者坚持不下去的时候,也可以帮助我们进行回顾。

周一制订目标,每天产出,周五回顾

这是本系统的核心,它基本上决定了你一周的工作流,它则帮助我们建立一个以周为时间单位的闭环反馈体系。我们可以通过这个体系每天,每周重新开始我们新的目标。

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下面这个是以故事为驱动的案例,看起来有点像我们常说的Scrum。如果你是一个软件开发人员,面对这种情况可能会更亲切。

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这种系统的工作方式非常简单。

周一制订目标:在每个周一,写下3个你本周五能够检验的3个小目标。比如说“我想把我的课程PPT做完”,“我想写一篇微信文章”,“我想慢跑3000米”。这里要记住,目标一定要不超出自己能力太多以免无法做到,并且要能够通过切实可行的行动去实现。

每天产出:每天也确定你今天想完成的3个小目标,当然这些目标最好是联系到你的周一目标上。如果你今天确实感觉不爽,也可以制订一些类似的小目标:“我想吃一顿牛排”,“我想喝一杯星巴克”,“我想上一个小时的网”等等。在理想情况下,你的每日目标应该为你的周一目标服务,每天产出可以帮助你检查你的每日产出和周一目标之间的差别有多大,也决定了你后续如何进行才能够更好的接近周一目标。

周五回顾:周五回顾是一个让你停下来反思自己所做事情的机会。每个周五,找个时间问问自己,我设定的3个目标都完成了么,哪三件事情是顺利的,哪三件事情进行的不顺利。这也是一种能够让你开始查看什么进行的比较好而哪些事情无法开展的方法,同时通过这种方法也能够提升你自己的学习能力。

另外一个重点是要每天/每星期都对自己点赞,无论你取得的成就是多么小。这是一个快速的检查机制,能够帮助你在每天/每星期的工作中筛选重点,确定优先级,让我们思考怎样才能得到我们想要的结果。同时也帮助你更好的推进你要做的事情,而不是靠运气来实现。我们要确定哪些事情适合我们自己,–从而知道我们的个人成功方式。

我后续会详细的说明为什么这个体系会起作用。但是一些更应该注意的是,这个体系能够帮助你做出正确决策,利用三思而行这个规则来更好的排序和聚焦,同时你也实际上在使用一些积极的心理学方法来获取你真正的天赋。

抓住热点—“把你的生活当作热图”

当你思考这点的时候,想象一下热图这个方法。在你的头脑中形成一幅关于你的生活和工作的热图。在这张热图上,想象一下你的生活中最重要的事情。类似下面:

  • 思想 身体 情感 职业 财务 友情 娱乐

所谓热点只是一些能够让你快速聚焦的领域。它们有可能会代表你的痛苦,同时也有一些会带来一些机会,不论是工作还是生活上的。无论如何,这只是一种能够让你快速聚焦的视觉方法。你可以为你的工作列出热点,也可以为你的个人生活列出热点。

热点有点像一种投资组合,因为我们很难有大把精力来投入我们人生中方方面面部分,可以帮助我们平衡自己的时间,专注于我们所要投入精力的一些事情上。当你在我们生活中重要的事情上投入一些专注和精力,我们能够提高我们对于生活和工作的应对能力。而当我们不去对这些进行“投资”的时候,它们之间会相互产生负面影响。

最后,让我们总结一下吧

  1. 用“三思而行”来处理过载信息并且对我们每天要做的事情做出一个限制
  2. 用周一目标的方法来帮助我们达到每周目标,每周,确定我们要实现的3个目标,每天也同样,并且在每个周五都反思一下哪三件事情进展顺利,哪三件事进行的不顺利
  3. 用热点来绘制属于你自己的热点地图,制订属于你自己的投资组合
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