教育机构前台工作职责包括哪些内容？

  前台工作人员隶属学校市场部，通过和学生及家长沟通，了解他们的一些意见和需求，并及时的反馈给部门主管和校长;协助市场部主管完成学校形象宣传等活动的组织、信息整理等其他相关工作。那么教育机构前台工作职责是什么?

  前台工作职责

  负责校内外学生和家长的咨询和接待工作，负责学校文化、教育理念、课程特色及师资力量等方面的介绍工作，并根据学生和家长的具体需求为他们提供周到、细致的咨询解答，及帮助新生完成报名等一系列入学手续。通过和学生及家长沟通，了解他们的一些意见和需求，并及时的反馈给部门主管和校长;协助市场部主管完成学校形象宣传等活动的组织、信息整理等其他相关工作。

  具体职责

  (一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。

  (二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

  (三)校区日常费用的收取。

  (四)新生入学前的测试及评卷分析。

  (五)教师电话回访抽查监督。

  (六)信息报表的制作与上报。

  (七)日常市场活动的配合及参与。

  (八)学校相关信息的整理与管理。

  (九)协助主管进行日常的管理工作。

  (十)配合学校老师完成学校各项工作。

  常规工作标准

  1.前台咨询人员应熟知学校“课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等”能随时解答家长提出的具体问题;

  2.熟知我校制定的各项具体规章制度，规范工作流程。开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况，并将以上各种表格依次放置在固定地点，以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。

  3.提前30分钟到岗，首先检查教学区教室的门是否打开，教室卫生是否打扫，是否存有安全隐患;电脑、电视及其他电器在上班前开机，保证正常运行;接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排;然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。

  4.日常工作中应坚持先外后内，先来先办的原则，快速办理。熟知发票、单据要素，能对发票、表格及听课证等内容进行认真无误填写，避免工作差错。

  5.守时：约定时间接待客人，要严格守时，如遇到有急事难以准时，应事先通知对方并说明原因。

  6.迎客：客人进门要起立迎接，主动让座。重要客人来访，应到门口迎接。

  7.介绍：应先介绍自己一方的人，再介绍对方的人。在介绍顺序上，应先介绍领导和年长者。

  8.交谈：同客人交谈时，应正视对方，注意倾听，对客人表现出真诚，友好的态度。

  9.测试：协助有意向报名学生的家长对学生进行入学前测试，然后评卷，评卷后对家长做答题分析，指出孩子学习中存在的不足之处，并建议或引导家长选报班型，并简单介绍任课老师情况。

  10.收费：收钱找钱时要坚持问清、点清、分辨真伪、交清，笔笔清;收到假钱，由当事人赔偿;收钱时，先收钱，后开收据，退费时，先办手续后退费;收学费时如发现有误，应立即向家长说明，多退少补;开具收据、票证等，要书写规范，字迹清晰，工整，盖章要齐全，清楚，端正;交给家长时，动作要轻并双手递送，不扔不摔

  11.送客：当客人要告辞时，应起立道别并送到门口或楼梯口，重要客人应送到大门口或汽车旁，并握手告别。

  12.自觉接受家长监督，意见薄不得损坏，缺页少页;

  13.各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内，严禁随意放置;

  14.下班时，整理好当天票据，各类空白重要凭证，须做好收、发、存、交详细登记，做到帐证相符;发票单据，重要文件要入柜上锁，物品文具收拾妥当，做好资料的保存，报送;检查钱是否全部缴款，严禁延误、挪用、截留当日报名学费(如有违犯严重处理);填写好值班记录，内容要齐全，详实;桌椅摆放归位，卫生打扫清洁，人走关灯锁门，不留隐患;

  15.机密文件，资料和印鉴，按要求妥善保管，不得乱丢乱放;

  16.注重调查研究，注意收集信息，与信息的有效处理，熟悉自身工作，掌握市场情况，为领导当好参谋;

  17.明确自身职责，认真执行各项规章制度，令行禁止，保证规范化管理办法的贯彻落实;

  18.认真执行规范化标准，自觉规范言行;熟悉本岗位工作内容，按章办事，创优质文明服务。领导来检查指导工作，没有工作时要起立，热情，主动招呼，有工作时，要点头或微笑示意。

  19.各部门之间要按照各自的职能，分工合作，互相支持，主动配合，协调一致地工作。