玩转SAP-怎样完善MM配置清单?

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引言

  SAP,到底是什么?SAP就是一个软件,极其简单又极其繁琐。简单的是它与其他ERP软件都一样是通过信息流服务于企业的物流资金流。繁琐的是,它通过软件本身的设置开关,经过业务顾问的配置,就可以满足各行各业业务场景的应用。

  而本文所说的MM配置,是SAP实施到蓝图尾声,在系统实现阶段,由业务顾问通过一周做的软件系统开关配置和模块单元测试工作。完成后,一套适合企业流程的ERP应用系统就将交付给用户进行测试。

  我们也可以把配置阶段,理解为拼乐高积木。按照蓝图讨论的结果,进行关键原件的拼接,与非本模块进行联调对接测试。

场景分析

    首先拿出我们的小笔,简单描绘一个最简单的采购场景,其基础单据形态,如下:

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配置点分类

Step1:基础数据相关配置:物料、供应商、价格


Step2. 业务单据相关配置:分析单据类型(抬头)、项目类型(项目)、前后续处理。

  • 采购订单(采购订单与配送单)

  • 销售订单

  • 交货单

  • 物料凭证

  • 采购发票

  • 销售发票


Step3. 模块间相关配置,与财务相关:科目记账、与销售相关:公司间发票



Step4. 顾问单元测试,与财务相关:科目记账、与销售相关:公司间发票

细化配置内容

    我们再针对不同的商品类型、业务场景进行细分、抽象设计,根据前面与客户一起讨论的蓝图结果,并且按照常规的MM配置清单,一项一项去罗列,可逐步展开。

(这个业务场景一般用户在实际应用中天天在进行,只是他们从未去思考和罗列,结合他们的讲述,考察财务的记账处理,清单就逐渐丰富和清晰起来):

序号配置描述T-Code

全局设置
1定义系统中的国家
2检查计量单位CUNI

组织结构
3定义工厂日历SPRO
4定义,  复制, 删除, 检查工厂SPRO
5维护库储地点SPRO
6维护采购组织SPRO
7复制,  删除, 检查起运点SPRO
8给公司代码分配工厂SPRO
9给公司代码分配采购组织SPRO
10给工厂分配采购组织SPRO

物料主数据
11定义物料属性类型SPRO
12定义物料类型的编号范围SPRO
13维护数据屏幕的字段选择SPRO
14给字段选择组分配字段SPRO

BP管理
15定义BP角色BUSD
16定义编码范围和分组SPRO
17配置每个商业伙伴的字段属性SPRO
18定义字段分组SPRO
19定义税号SPRO

供应商主数据
20定义科目组和字段选择(供应商)SPRO
21定义供应商主记录的编号范围SPRO
22定义每个科目组允许的合作者角色SPRO
23定义伙伴方案SPRO
24分配伙伴方案到科目组SPRO
25采购凭证中的合作伙伴设置SPRO

采购管理
26创建采购组SPRO
27采购订单类型SPRO
28采购订单编号范围SPRO
29定义采购订单屏幕格式SPRO
30设置库存调拨订单SPRO
31设置库存调拨订单后续处理SPRO

定价管理
32定义条件类型SPRO
33定义计算方案SPRO
34定义方案确定SPRO

评估和科目设置
35定义评估级别SPRO
36定义评估类SPRO
37配置自动记账OBYC
38定义费用科目SPRO

库存管理
40复制,更改移动类型OMJJ
41移动类型屏幕设置OBC4

后勤执行
42定义运送条件SPRO
43分配运送地点SPRO
44定义交货类型SPRO
45定义交货的项目类别SPRO
46在交货时定义项目类别确定SPRO
47定义项目类别SPRO
48定义计划行类别SPRO
49分配计划行类别SPRO

自定义配置
50采购接口服务配置SE16N

配置复盘


    在转移给用户测试后,关键用户也能够逐步清晰自己的需求,再多次的进行需求的迭代提交,软件的交付就能有序而持续提升。

    这个过程将持续在关键用户测试、UAT测试、最终上线中。

    尤其建议系统上线一周后,组内还要及时复盘。因为实际最终需求与关键用户需求,也许还会有些许偏差。

    不过,第一次月结后,SAP实施项目基本就标志着结束。

玩转系列并非SAP教程,更多详细内容请参考官网课程

SAP 相关信息

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SAP 完全配置方案 (301 Pages)

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目 录 1 配置总体框架 1 1.1 系统环境 1 1.2 机构设置 1 1.3 工厂结构概图: 1 1.4 产品组成结构图 3 1.5 BOM简要清单 4 1.6 主要业务蓝图 4 2 一般设置部分(全局) 5 2.1 定义国家 SPRO (后补) 5 2.2 设置指定国家检查 SPRO (后补) 5 2.3 检查计量单位 CUNI 6 2.4 定义公司代码 8 2.5 维护工厂日历: SCAL 10 2.6 定义评估级别 12 2.7 定义工厂 SPRO 12 3 PP设置部分(为MM做准备) 14 3.1 工厂维护—维护计划点 SPRO 14 3.2 维护 SOP 计划地点 SPRO 15 3.3 定义MRP控制者 SPRO 16 3.4 设置能力计划员 SRRO 16 3.5 定义标准值参数 OP7B 17 3.6 定义标准值码 OPCM 17 3.7 定义控制码 OPCG 18 3.8 执行工厂参数的总体维护 OPPQ 18 3.9 创建工厂参数 18 3.10 维护工厂参数 19 a) 选择号码范围 20 b) 定义短缺的MRP控制者 21 c) 维护“主数据——浮动” 22 d) 维护“计划运行——BOM/工艺路线选择” 23 e) 维护“计划支持——外部采购” 23 f) 维护“计划运行——计划区间” 24 g) 维护“计划运行——可用库存” 24 h) 维护“计划运行——错误处理” 25 3.11 定义特殊采购类型 SPRO 25 3.12 定义缺失部件的MRP控制者 SPRO 26 3.13 定义MRP运行区域 SPRO 26 3.14 定义舍入参数值 OWD1 27  检查批量过程 OMI4 (另增) 28 i. MRP批量 28 ii. 库存成本标识 28 3.15 定义计划参数(计划订单) OPU5 29 3.16 定义每一个地点的仓储地点MRP SPRO 30 3.17 定义负责人员 SPRO 31 3.18 定义缺省的资源 OP42 31 3.19 定义能力计划员 SPRO 32 3.20 定义资源的公式(工作中心) OP21 32 3.21 定义带缺省值的参数文件 OPN1 33 3.22 定义BOM用途的优先订单 OS31 35 3.23 定义应用程序 OS30 36 3.24 定义MRP的可选确定 SPRO 37 3.25 定义“生产—能力需求计划—工序—调度—设置生产计划组” 37 3.26 定义工厂的生产计划参数文件 38  定义生产调度程序 40 3.27 定义流程定单的生产计划参数文件 43 3.28 续前定义生产计划组内容 45 定义生产计划接口(补充) 45 3.29 定义订单类型确地区 CORN 46 3.30 定义订单类型相关参数文件 COR4 48 3.31 定义订单的编号范围 CO82 51 3.32 定义生产计划参数文件(流程订单的)确CORY 53 3.33 定义用于转换到生产/流程订单的订单类型 OPPE 54  执行MRP组的总体维护 (OPPR) 56 3.34 (续) 58 3.35 定义工序生成的缺省值 OPJG 59 3.36 定义订单检查控制区 OPJK 60 3.37 定义货物转移的库存和批量确定 OPJ2 62 3.38 指定计划参数 OPUZ 63 3.39 定义定单确认参数 OPK4 64 3.40 定义控制配方目的地 010C 66 3.41 定义流程式制造主控室 006S 67 3.42 定义浮点(计划毛利码)SPRO 67 3.43 定义字段选择 OPFA 67 3.44 配置计划参数 OPU4 67 3.45 为计划订单定义计划参数 OPU5 67 3.46 定义处理订单表条件 OPLC 67 3.47 定义流程定单存取顺序 SPRO 67 3.48 定义处理定单策略类型 SPRO 67 3.49 定义处理定单查找条件 OPLG 67 3.50 分配搜索过程给流程订单和激活检查 CORC 68 3.51 设置流程指令类别 012C 68 4 FI全局设置部分 68 4.1 定义信贷控制范围 68 4.2 定义跨系统的公司代码 69 4.3 输入公司代码的全局参数: 70 4.4 将公司代码分配给控制范围 71 4.5 分配财务控制区域到公司代码 72 4.6 定义会计凭证号码范围 FBN1 73 4.7 定义会计凭证类型,T-Code:0BA7 74 4.8 定义会计过帐码 OB41 75 4.9 定义字段状态变式: 76 4.10 向字段状态变式分配公司代码, 77 4.11 定义行项目文本 78 4.12 定义销售、采购代码税 FTXP 78 4.13 定义税务科目,T-Code:OB40 81 5 MM全局设置 81 5.1 创建采购组织 SPRO 81 5.2 定义仓储地点 OX09 82 5.3 为公司代码分配工厂代码 OX18 83 5.4 为公司代码分配采购组织 OX01 (据说可不需要) 84 5.5 为工厂分配采购组织 OX17 85 5.6 10、为工厂分配标准采购组织 SPRO 86 5.7 创建采购组 SPRO 87 5.8 维护会计年度变式:(这步可能应该放到前面的,属于FI配置) 88 5.9 为公司代码分配会计年度 89 5.10 定义记帐期间变式: 89 5.11 定义过帐期间 90 5.12 将变式分配给公司代码 91 5.13 为物料管理进行公司代码的初始化 T-CODE:OMSY 92 5.14 定义物料编码是输出格式 OMSL 93 5.15 定义物料类型的属性 OMS2 93 5.16 定义每个物料类型的编号范围 MMNR 95 5.17 定义物料组 OMSF 98 5.18 给字段选择组分配字段: OMSR 99 5.19 定义供应商科目组: OMSG 100 5.20 定义供应商主记录编号范围 OMSJ 101 5.21 定义供应商主记录的字段显示/输入: 103 5.21.1 定义事务相关的屏幕格式 103 5.21.2 显示供应商(其它操作的配置办法相同) 103 5.21.3 定义与采购组织特定的屏幕格式 105 5.22 设置物料冻结 SPRO 110  设置发票校验的物料冻结 SPRO 111 5.23 维护外部物料组 SPRO 112 5.24 创建采购订单的消息(前台) :MN04 113 5.25 创建询价的消息(前台)地区 MN01 114 6 MM批次管理配置——续全局设置 115 6.1 指定批级别并激活状态管理 115 6.2 定义仓库管理和实际库存的工厂参数 SPRO 118 6.3 确定激活内部批编号的分配 OMCZ 119 “激活批号分配” 120 “已分配货物接收的内部批号分配” 121 6.4 定义产品订单/工序订单的批创建 SPRO 121 6.5 定义货物移动的批创建 123 6.6 激活库存管理中货物移动的批分类 OMCV 124 6.7 创建特性-货架寿命到期日期(前台) 125 6.8 定义选择类 CL02 126 6.9 定义排序规则 CU70 128 6.10 定义库存管理条件表 OMA3 (不用) 128 6.11 定义生产订单条件表 OPLD 129 6.12 定义销售和分销条件表 V/C9 130 6.13 定义库存管理的访问顺序 131 6.14 定义库存管理的策略类型 SPRO 133 6.15 定义生产订单的策略类型 SPRO 136 6.16 定义库存管理查找过程 SPRO 137 6.17 定义生产订单查找过程 OPLG 138 6.18 定义销售和分销查找过程 SPRO 138 6.19 分配IM查找过程/激活检查 OMCG 138 6.20 分配搜索过程给流程订单和激活检查 CORC 139 6.21 分配搜索过程给生产订单和激活检查 OPL8 140 6.22 分配SD查找过程/激活检查 SPRO 141 6.23 激活SD中自动批决定 OMCG 141 6.24 建立批处理使用地点清单的设置 SPRO 141 6.25 设置到期日检查 OMJ5 142 6.26 创建用于库存管理批次检索策略(前台) MBC1 143 7 MM采购后台设置——续批次管理设置 143 7.1 定义每个供应商科目组允许的合作者角色 SPRO 143 7.2 分配合作者方案到凭证类型 SPRO 144 7.3 供应商主数据的合作伙伴设置的定义伙伴方案 SPRO 144 7.4 定义付款条件 SPRO (再修改,目前系统默认) 145 7.5 采购申请到采购订单的订单处理时间 SPRO 145 7.6 增加采购清单报表设置 SPRO 146 7.7 定义发票校验税代码的缺省值 SPRO 147 7.8 定义发票校验凭证编码范围 OMRJ 147 7.9 分配发票校验凭证编码范围 SPRO 149 7.10 设置价格差异的容差限制 SPRO 150 7.11 定义发票校验自动状态的改变 SPRO 151 7.12 设置重复发票检查 SPRO 152 7.13 定义项目文本的复制规则 SPRO 152 7.14 设置发票校验的容差 OMR6 153 7.15 配置指定供应商容差 SPRO 158 (以下几步可以放到最采购的最前面定义) 159 7.16 定义采购订单的消息类型 SPRO 159 7.17 定义询价的消息类型 M/30 160 7.18 定义采购信息记录的屏幕格式 SPRO 160  定义采购信息的号码范围 SPRO 162  显示采购信息的搜索帮助 OMHL 162 8 MM库存管理 163 8.1 库存地点参数 SPRO 163 8.2 定义发货/转储记帐自动建立库存地点 164 8.3 定义收货自动建立库存地点 OMB3 165 8.4 设置收货容限 OMC0 165 8.5 定义凭证有效期 SPRO 166 8.6 记录货物移动原因 OMBS 168 8.7 定义库存盘点的字段选择 OMJU 169 8.8 定义库存盘点批量输入的缺省值 OMCN 169 8.9 定义外协加工的交货类型 OVLK 170 8.10 定义外协加工的项目类别 OVLP 172 8.11 设置外协加工合同订单 172 8.12 定义在交货时定义项目类别确定 172 8.13 定义转储订单的交货类型 172 8.14 定义转储订单的项目类别 173 8.15 定义在交货时定义项目类别确定 173 8.16 创建集团关联客户(前台) 173 8.17 创建集团关联供应商(前台) 173 8.18 设置转储订单 173 8.19 定义采购的退货定单 173 8.20 定义转储订单的退货定单 173 8.21 定义物料凭证打印标识版本 173 8.22 定义收货凭证打印标志 173 8.23 定义发货/传输过帐凭证的打印标记 173 8.24 更改移动类型字段 173 8.25 设置到期日检查 173 8.26 允许负库存 173 8.27 设置手动科目分配 174 9 MM——评估和科目设置 174 9.1 定义评估级别 SPRO 174 9.2 定义评估控制 OMWM 174 9.3 将评估范围群集分组 OMWD 174 9.4 定义评估类 OMSK 174 9.5 配置自动记帐 OMWB 174 9.6 复制,更改移动类型 OMJJ 174 10 MM——新增需求 174 10.1 为采购订单分配表格和输出程序 SPRO 174 10.2 修改策略组 SPRO 174 10.3 关于MM的补充部分 174 10.3.1 定义供应商评估标准 SPRO 174 10.3.2 定义供应商评估的采购组织数据 OMGL 174 10.3.3 字段比较选择(用于检查物料凭证和财务凭证对应字段错误) SA38 175 10.3.4 定义打印输出条件 MN21 175 10.3.5 定义打印机 OMJ3 175
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