S/4HANA业务伙伴Business Partner入门

业务伙伴是 SAP S/4HANA 系统中最高级别的对象。在 SAP ERP 中每个账户组只能关联一个客户，但在SAP S/4HANA的业务伙伴中，同一个业务伙伴可以关联多个角色。这样就无需为每个业务伙伴角色创建常规数据，因为为业务伙伴维护的基本或常规信息会自动扩展到 SAP S/4HANA 中的其他业务伙伴角色。之所以能做到这一点，是因为业务伙伴的数据和信息流具有集成性，从而消除了大量冗余数据。在维护了业务伙伴的一般或基本信息后，公司可以基于现有业务伙伴的一般信息维护或扩展到各个领域。

业务伙伴可以是个人(Person)、组织(Organization)或团体(Group)。业务伙伴的基本结构如下：

• 业务伙伴类别(Business partner categories)
• 分组(Grouping)
• 业务伙伴角色(Business partner roles)

现在我们来讨论一下 SAP S/4HANA 中业务伙伴的结构。

           

• 业务伙伴类别

如前所述，业务伙伴是整个结构中最高级别的对象，由个人、组织或团体等类别组成。业务伙伴类别决定了哪些数据可用于特定的业务交易，类别用于定义基本属性，如姓名和地址。一个业务伙伴只能被分配到一个业务伙伴类别后不能更改。各种类别的典型例子如下：

个人：自然人、私人

组织：法律实体或法律实体的一部分，如公司、公司部门、俱乐部或协会

团体：例如，婚姻或合租公寓

当用户使用Tcode BP创建业务伙伴时，必须首先选择业务伙伴类别。根据所选的业务伙伴类别，系统才会提供相关字段供输入主数据。如果在创建业务伙伴时选择了 "个人 "类别，则会出现以下一些基本字段：名First Name、姓Last Name、学术职称Academic Title、地址概览Address Overview、地址用途Address Usage、出生日期Birth Date、国家Country、雇主身份Employer Status、身份标识Identification、银行数据Bank Data。如果在创建业务伙伴时选择了 "组织 "类别，则会出现以下一些基本字段：公司名称Company Name、公司名称Company Title、地址概览Address Overview、地址用途Address Usage、法律形式Legal Form、身份标识Identification、行业Industry、税号Tax Number、基金会数据Foundation Data、业务伙伴分组Business Partner Grouping。

• 业务伙伴分组

业务伙伴分组反映了公司在与各种内部和外部利益相关者打交道时所遵循的逻辑和结构分组。例如，内部利益相关者是指员工，而外部利益相关者可以是客户和供应商。业务伙伴分组定义了业务伙伴的编号范围。账户组(account group)定义了客户或供应商主记录的编号范围。这两个组共同决定了创建业务伙伴、客户或供应商的编号范围。

业务伙伴分组有如下特点：

1. 类似于客户或供应商的财务账户组（finance account group）
2. 每个业务伙伴都必须使用
3. 在Customizing中定义
4. 用于为业务合作伙伴分配号段（内部/外部）

• 业务伙伴角色

业务伙伴角色用于业务伙伴的业务分类（见下图）。业务伙伴角色的特征和属性(characteristics and attributes)来自于公司的业务关系对业务伙伴角色的要求，比如公司对供应商的要求是提供货物，那么肯定有采购相关的属性。一个业务伙伴可由多个角色组成，每个不同的角色都定义了一种非常具体的业务关系类型，如客户、供应商等。

 让我们以处理客户发票的流程为例，公司需要一个可以存储付款条件详细信息的角色，即 FI 客户。如果业务伙伴也是供应商，则需要与供应商相关的数据，如交货地址。这些数据将相应地保存在 MM 供应商角色中。如果业务伙伴既是客户又是供应商， 则这些业务关系的客户主记录将存储在角色SD客户中，供应商主记录将存储在角色MM供应商中。与 SAP ERP 一样，两个角色（主记录）之间的联系是通过在客户主记录中输入供应商编号和在供应商主记录中输入客户编号来定义的。角色只能添加，不能删除，但可以通过使用有效期来实现有限的有效性。总结一下，业务伙伴角色有以下特点：

1. 角色定义了业务伙伴的屏幕和数据。
2. SAP S/4HANA 提供预定义的角色，也可以自定义角色。

• 业务伙伴相关的tcode

下表列出了 SAP ERP、SAP S/4HANA 或两者中业务伙伴的主要tcode。大多数tcode不在 SAP 菜单中，只能通过在命令栏中输入来调用。

• 业务伙伴的数据表

下表列出了业务伙伴的重要表格。

• 类别与角色和视图的映射

 最后一个表格提供了业务伙伴类别与各自角色和视图的映射（在业务伙伴类别列中，O = 组织，P = 个人，G = 团体）。