蔡司S/4HANA迁移的分阶段策略

蔡司（Zeiss），德国知名光学产品制造商，自2017年起启动了向SAP S/4HANA的迁移项目。由首席信息官卡斯滕·特拉普（Carsten Trapp）领导，蔡司选择了“绿地”方法，以实现系统的标准化和优化。

迁移背景与策略

随着SAP逐步停止对R/3系统的支持，蔡司认识到必须进行迁移。2020年，董事会明确了这一项目的长期性和重要性。特拉普视此为清理过去30年积累的系统复杂性的机会，通过绿地方法，从零开始，以SAP标准重新设计业务流程，避免历史遗留问题。

标准化与统一化

蔡司在迁移过程中高度重视标准化。特拉普要求团队严格遵循SAP的标准模板，避免各部门间不必要的流程重复和差异。他们推动了采购到付款（purchase-to-pay）等核心流程的标准化，确保仅在绝对必要时才进行定制化修改，所有修改均需通过设计委员会的审核和批准，从而保持全集团的统一性和高效性。

试点项目与分阶段实施

蔡司采用了逐步推广的策略，已完成三个试点项目，并计划在2024年10月完成最后一个试点。这些试点涵盖了不同类型的组织，包括首次使用SAP的组织、跨部门销售和服务的组织、生产为核心的组织，以及具有强大共享服务历史的组织。通过这些试点，蔡司验证了新SAP模板的可行性，为未来的全球推广奠定了基础。

全球推广与员工培训

在试点成功后，蔡司计划到2030年在全球150多个实体推广S/4HANA系统。首批六个早期采用者已进入“启动阶段”，包括业务和技术评估、系统准备与数据迁移。在随后的“推广阶段”，IT团队将与各实体合作，确保系统和数据符合新平台要求，同时R/3系统并行运行，直到新系统完全上线并切换。

蔡司为员工开发了完整的培训方案，包括课堂、个性化和在线视频培训，由IT部门管理。只有通过培训并获得SAP许可证的员工才能操作系统，确保了系统的安全和高效运作。

总结

蔡司通过绿地方法实施SAP S/4HANA的迁移，是一次全面的业务转型。标准化、分阶段实施和有效的变更管理确保了业务连续性和系统效率，为蔡司未来的全球业务扩展奠定了坚实的数字化基础。

原文：https://www.cio.com/article/3491134/the-phased-approach-to-s-4hana-migration-at-zeiss.html?amp=1