蔡司(Zeiss),德国知名光学产品制造商,自2017年起启动了向SAP S/4HANA的迁移项目。由首席信息官卡斯滕·特拉普(Carsten Trapp)领导,蔡司选择了“绿地”方法,以实现系统的标准化和优化。
迁移背景与策略
随着SAP逐步停止对R/3系统的支持,蔡司认识到必须进行迁移。2020年,董事会明确了这一项目的长期性和重要性。特拉普视此为清理过去30年积累的系统复杂性的机会,通过绿地方法,从零开始,以SAP标准重新设计业务流程,避免历史遗留问题。
标准化与统一化
蔡司在迁移过程中高度重视标准化。特拉普要求团队严格遵循SAP的标准模板,避免各部门间不必要的流程重复和差异。他们推动了采购到付款(purchase-to-pay)等核心流程的标准化,确保仅在绝对必要时才进行定制化修改,所有修改均需通过设计委员会的审核和批准,从而保持全集团的统一性和高效性。
试点项目与分阶段实施
蔡司采用了逐步推广的策略,已完成三个试点项目,并计划在2024年10月完成最后一个试点。这些试点涵盖了不同类型的组织,包括首次使用SAP的组织、跨部门销售和服务的组织、生产为核心的组织,以及具有强大共享服务历史的组织。通过这些试点,蔡司验证了新SAP模板的可行性,为未来的全球推广奠定了基础。
全球推广与员工培训
在试点成功后,蔡司计划到2030年在全球150多个实体推广S/4HANA系统。首批六个早期采用者已进入“启动阶段”,包括业务和技术评估、系统准备与数据迁移。在随后的“推广阶段”,IT团队将与各实体合作,确保系统和数据符合新平台要求,同时R/3系统并行运行,直到新系统完全上线并切换。
蔡司为员工开发了完整的培训方案,包括课堂、个性化和在线视频培训,由IT部门管理。只有通过培训并获得SAP许可证的员工才能操作系统,确保了系统的安全和高效运作。
总结
蔡司通过绿地方法实施SAP S/4HANA的迁移,是一次全面的业务转型。标准化、分阶段实施和有效的变更管理确保了业务连续性和系统效率,为蔡司未来的全球业务扩展奠定了坚实的数字化基础。
原文:https://www.cio.com/article/3491134/the-phased-approach-to-s-4hana-migration-at-zeiss.html?amp=1