＜商务世界＞《第13课 编写标书注意事项》

1 简述

招标文件编写一般分为以下步骤：
1、获取招标文件
2、分析招标文件关键信息，准备投标文件材料
3、编写投标文件
4、上传、打印、投递投标文件

2 步骤一：读取招标公告获取招标文件

一般招标公告中会有获取招标文件的方法。
招标公告会写明招标文件获取方式和时间。一般通过招标代理机构通过购买（付费或免费）招标文件。

3 步骤二：读取招标文件关键信息

3.1 关键信息包含

1. 项目名称；项目编号；
2. 标包名称；标包编号；
3. 标包金额；
4. 投标时间；投标方式；
5. 标书的格式；
6. 标书的技术要求和商务要求；
7. 招标人；代理机构；
8. 评标程序；开标程序；
9. 投标文件的组成；
10. 对法人身份和投标委托人身份的审查
11. 对公司资质的审查
12. 对公司违法记录、财务状况、社保纳税记录、招投标过程合规承诺等审查

3.2 根据招标文件搜集资料

包括不限于：

1. 财务审查报告；
2. 投标人信息；
3. 法人信息；
4. 委托人信息；
5. 公司营业执照；
6. 近三年的同类招标采购合同（数量按需）；
7. 社保记录；
8. 纳税记录；
9. 资质证明：资质证书、 ISO9001

4 上传打印投递投标文件

4.1 上传

按照线上网站的上传机制或工具要求进行上传。

4.2 打印

按照投标文件中对纸质标书文件副本情况打印标书。

4.3 投递

在规定时间将标书上传提交到网站或打印递交到招标代理机构。

5 注意事项

1. 公司可能会被称为供应商、投标人；
2. 招标文件中要求的必须满足（否则会废标）：
   标记签字：就是要实际签字然后扫描成电子档；
   标记盖章：就是必须要盖公司章的；
3. 关于税率：包含产品的税率一般是13%；纯服务的税率一般是6%。
4. 要紧绷一根弦，保持咬文爵字，防止遗漏任何一点标书上条款的要求。
5. 要不断审查格式，这一点很重要。上升到废标的程度。
6. 要不断检查错误，字的对错、标点符号的对错。
7. PDF版招标文件中的投标文件格式一般转换为word文件格式，转换过程往往会出现很多格式错误或字体符号错误，一定审查仔细。
8. 标书中不填的项，一定要标记斜杠/。
9. 标书中公司的立场，通常会表述为，“我公司”或“本公司”。
10. 完成项目的质量：合格或不合格。
11. 偏离情况说明：无偏离或正偏离。
12. 偏离一般要根据客户需求去写，话术要一致，不要盲目扩大需求范围。
13. 金额要么记作¥300,000 。要么记作300,000元。一般，无小数点后金额，则不记录小数点后数字。
14. 分项报价的技术指标一定要写上去。
15. 法定代表人与法定代表人或委托代理人不一样，前者只能写公司法人。
16. 写偏离表时，一定要根据技术需求或商务需求去写，不要添加或改变原话。如需求是24小时，不要写为7×24小时。
17. 写偏离表的客户原始需求时，要写清楚条款号，就是第几章、第几节、第几条，或者5.1.1.1节。
18. 偏离相关参考：点击跳转
19. 营业执照包含：

企业名称：即营业执照所载公司的全名，反映了企业的法定身份。
类型：反映企业的组织形式，如有限责任公司、股份有限公司、个人独资、个体工商户、普通合伙等。
住所：即公司的经营地址，是公司日常经营活动的所在地。
法定代表人：是代表企业法人行使职权的负责人，其姓名和相关信息会记录在营业执照上。
注册资本：反映了公司的资本规模和股东对公司的出资承诺。注册资本可以是认缴制或实缴制，根据公司的具体情况而定。
成立日期：即公司申请成立的日期，反映了公司的经营历史和时长。
营业期限：即公司在工商备案的经营时限，表示公司合法经营的起止时间。
经营范围：是企业可以从事的生产经营与服务项目，反映了企业业务活动的内容和生产经营方向，是企业业务活动范围的法律界限。