04 项目分析阶段(二)
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五、所建议的系统
1. 对所建议系统的说明
所建议的系统是使用多个信息系统集成进行订餐系统,针对系统的四个角色来说,分别使用不同的系统,顾客使用微信小程序完成点菜等功能,然后服务员和老板通过网页后台系统进行订单操作和管理查看等,通过共同的数据库进行数据管理,完成系统功能。
2. 处理流程和数据流程
2.1 顾客点菜
2.2 厨房出菜
2.3 前台结账
2.4 老板算账
2.5 厨房库存
3. 改进之处
- 实现信息化管理,减少人力沟通与管理费用。
现所建议的系统,通过使用自动化的计算机系统进行订餐、结账等操作,将店内信息全部管理,只需要通过系统即可管理信息,同时设定了系统内部的交互,按照固定操作即可完成人力沟通,不需要多余的沟通消费,管理费用也减少到管理此系统即可。
- 减少客户等待时间,实现提前预约,多人同时自主点餐服务。
所建议的系统使用微信小程序进行客户自主点单,基于信息系统的优势,不需要原系统人工点菜,不用配备多名服务员预备多人同时点餐,减少了客户的等待服务员点单时间,可以实现,入店即点,立即下单。同时可以不需要在现场进行排队点餐,可以提前进行点餐预约,节省大量时间。
- 针对店铺经营情况管理,人员资产落实到位
相对于过去的混乱的资产管理等,所建议系统使用统一的信息化系统进行管理,能够完好的实现自动化经营管理,人员资产管理等。
- 能够对店铺盈利情况进行分析,找出原因,给老板提供决策方向
所建议系统能够对每日的收入和支出情况或近期情况进行分析,通过多种数据可视化方式展示数据,从各个角度分析盈利情况。现存系统只对每日收入支出进行了统计,甚至盈利都没有计算。
4. 影响
4.1 对设备的影响
需要在店内新增一个小票打印机,同时店内原有的笔记本电脑需要部署软件(也可以通过购买云服务器进行解决),同时需要对店铺内的餐桌进行贴码工作,让客户可以扫描每张桌子的二维码。
4.2 对软件的影响
现存的系统是人工系统,并无软件,故不需要对其进行修改补充。
4.3 对用户单位机构的影响
为了建立和运行所建议的系统,需要食尚年华石锅土鲫鱼具有完备的餐饮许可经营,同时需要在微信小程序进行认证店铺,同时店铺内的服务人员可以减少至1人,其技术水平可以简单使用微信,电脑水平即可。
4.4 对系统运行过程的影响
a. 用户的操作规程
用户需要使用微信小程序进行点单,店内使用人员需要能够正确的使用系统,不故意破化系统。
b.运行中心的操作规程;
运行中心的软件长期运行,重启等需要提前与店铺进行沟通与数据备份。
c.源数据的处理;
源数据在系统中需要被进行预处理,也就是说去除不符合规则的,只提供有效输入。
d. 数据进入系统的过程;
通过用户对系统的操作,包括数据的选择和输入等。
e. 对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理;
数据存储需要定期进行备份,恢复操作需要自动化。
f.系统失效的后果及恢复的处理办法。
系统失效将无法进行点单,故需要店铺内暂时启用人工方式,顾客如果此时进入应提示使用人工。
恢复处理办法应该立即重启系统,将系统失效的数据备份后使用上一次完好备份覆盖,对失效数据进行分析,尽量挽救失效的数据。
4.5 对开发的影响
a. 为了支持所建议系统的开发,用户需进行的工作;
用户需要配合开发小组进行需求的调研,同时参与双方会议,互相协调需求功能等讨论。
b. 为了建立一个数据库所要求的数据资源;
要求至少具有40G的mysql服务器,其带宽可以使用1G的。
c. 为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源;
开发和测验所需要的计算机资源包括开发小组的开发电脑4台,测试服务器1台,数据库服务器1台。
d. 所涉及的保密与安全问题。
其中的保密与安全问题比较低,但对于店铺内的信息需要不向外透露。
4.6 对地点和设施的影响
环境设施需要在前台处增加1台打印机,店内桌上需要张贴扫描二维码。
4.7 对经费开支的影响
设计所建议的系统,需要支付500元。
开发所建议的系统,需要支付1000元。
所建议的系统需要的设备,150元。
维持运行需要的服务器,100元/年。
维持运行需要的数据库,50元/年。
微信小程序认证,300元。
5. 局限性
所建议的系统目前在后厨方面没有添加屏幕进行显示订单,仍采用纸质信息传递,因为在后厨的工作环境,厨房员工并不具有操作屏幕条件,其可用性不高,同时容易损坏。
6. 技术条件方面的可行性
a. 在当前的限制条件下,该系统的功能目标能否达到;
在当前的限制条件下,系统的功能目标能够完美完成,通过多系统联动管理同数据库,网络连接打印机,实现打印,数据传递。
b.利用现有的技术,该系统的功能能否实现;
利用现有成熟的前后端分离开发,微信小程序开发框架,包括数据持久化即打印机驱动,热敏快打印等方式,都是现有技术可以直接实现,能够实现系统功能。
c. 对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足;
开发人员需要4名熟练的编程人员,其应熟练掌握HTML+CSS+JAVA等技术的使用,掌握各个前端框架等、springboot、微信小程序开发等技术、数据库的设计、软件工程的应用等。
这些技术在本次的工作室中都是曾经使用或系统学习过的技术,能够完全符合开发能力。
d.在规定的期限内,本系统的开发能否完成。
在规定的期限内,系统能够实现完好的功能,完成开发。
技术的使用,掌握各个前端框架等、springboot、微信小程序开发等技术、数据库的设计、软件工程的应用等。
这些技术在本次的工作室中都是曾经使用或系统学习过的技术,能够完全符合开发能力。
d.在规定的期限内,本系统的开发能否完成。
在规定的期限内,系统能够实现完好的功能,完成开发。