作者在书中提出了21条实现工作整理的相关原理。有些原理可能对你非常适用,有些则不然。无论是哪种情况,都推荐你至少现在就尝试着把其中几条原理应用到自己的生活中,看看哪些原理最适合应对你现在可能面临的挑战。
1.为了实现大脑压力最小化,要把生活组织得有条不紊。
2.让信息尽可能快地离开大脑。
3.多重任务通常会让你降低效率。
4.利用故事去记忆。
5.仅仅因为一直都是按照特定方式做某事,并不意味着就该永远这样做。
6.知识不是力量,共享知识才是力量。
7.进行组织安排时,要绕开的是真实制约而不是假性制约。
8.对自己要坦诚,但是千万不要自我评判。
9.要懂得什么时候忽略制约。
10.在发动汽车之前,一定要确切地搞清楚自己要到哪里去,还要知道选择什么途径去。
11.在实现目标的方式上要灵活变通。
12.不要给信息归档,用的时候去搜索就行了。
13.大脑中只保存真正需要记忆的内容。
14.大块内容要化整为零。
15.每周拿出些时间回顾关键信息。
16.没有一个完美无缺的组织方法。
17.在数字信息中加上相应的关键词,以便日后容易找到。
18.尽量使用已经上手的工具。
19.及时加注解,有助于以后了解背景信息。
20.把类似的任务放在一起。
21.把工作和生活融为一体,而不是力图在二者之间求平衡。
如何活用这21条原则呢?我们可以考虑一下我们在职业生涯中谁都会遇到的挑战——找工作。这是一件大事,因为风险很大,而且可能在整个过程中都会承受巨大的压力,让你有种不堪重负的感觉。不过,求职最终也是一个需要井然有序地稳步进行的过程,涉及对大量信息的整理。因此,在谋求一份新工作的过程中,你可以运用书中介绍的一些原理,具体做法如下:
第四条原理:利用故事去记忆。在你力图记住有关招聘公司或公司所在行业的重要信息时,你可以把这些信息编排在故事中。这是很有用的,毕竟他们可能还要面试很多人,讲故事有助于让人记住你。
第五条原理:仅仅因为一直都是按照某种特定方式做某事,并不意味着就该永远这样做。放在这个例子当中就是:创造性地思考要应聘的公司面临的问题。如果你能以建设性的方式提出与众不同的新看法,那你肯定会展现自己的价值,从而提高求职成功的可能性。
第七条原理:进行组织安排时,要绕开的是真实制约而不是假性制约。在申请一个岗位之前,确定什么是你的真实制约,这样有助于你专注于一个目标,避免浪费时间,而且也可以尽可能地避免失望。同时提醒你注意第九条原理,那就是要懂得什么时候忽略制约。至于要记得第十一条所说的在如何实现目标的方式上要灵活变通,那就更不用多说了。
第十五条原理:每周拿出些时间回顾关键信息。在找工作这件事上,这条原理意味着你每天可以拿出一个小时,查看网上的招聘信息,回顾你为之前的面试和自己联系过的人所做的评注,阅读自己收藏的关于某些公司的网页内容。此时也别忘了第十四条原理:大块内容要化整为零。找工作是一项大工程,最好的办法通常是一次进行一个步骤。
第十七条原理:在数字信息中加上相应的关键词,以便日后容易找到。在找工作这个实例当中,这条原理可以稍做修正:在数字信息中加上相应的关键词,以便潜在雇主容易找到你。大部分公司都使用一些软件工具,有意把投放简历的大部分应聘者过滤掉。要特别注意在求职简历中放入有效的关键词,并在写求职信的时候把大部分关键词包含进来,这一点十分重要,原因就在这里。
当然,并非有序整理方面的所有原理都适用于你面临的每一个挑战。但是,至少某些原理会在某些时候适用于某些挑战。希望在你每次面临新情况的时候,本书能帮你弄明白如何应用这些整理原理,或者是这些原理的变通。