如何组织高效的会议

下午参加了一个组内会议，不由得让我回忆起以前参加的无数会议。

有些会议，目的不明确，想要讨论的东西要好几次才能出来雏形。

有些会议，目的是有的，但扯的东西太飘，一直在目的周围打转。

有些会议，没有讨论，基本上属于一言堂。

有些会议，争论的热火朝天，但真正的交流不多，好多都是你说你的，我说我的，抓着一句话可能就开始发散。

 

那么，怎么样开好一个会，怎么样能让会议变成高效的，没有闲聊，充满了目的性呢？

就拿下午的会来举例，开始我是没什么兴趣，他们不停的争论一个问题，翻来覆去的争论，总是从起点又绕回起点...

我终于看不下去了，想起之前看的一个方法

 1.把议题先写下来

 2.在议题范围内展开,议题范围外的暂不涉及

 3.将议题流程化，分小块讨论

 4.讨论无非就是

    目的是什么(what)，为什么要做(why)，时间限定(when)，明确概念,统一认识(what)，怎么做(how)

试用了一下，还是挺好用的。

1.明确开会的目的-要编写场景测试文档

2.场景测试的目的-不是测bug，是要丰富业务组合，更深入的理解业务。

3.为什么要新做一个场景测试-原有的场景测试内容单调，数据量不够，数据不够多样

4.时间限定-月底前

5.统一场景测试的认识，要专注于什么-为了达到数据多样，而造出合情理的数据，并跑到所有业务的主要分支。

6.怎么做-分步骤，分小块-先确认要组合什么，每个组合list都是什么，比如，体检，前提是人，事情是体检，结果是正常，异常，操作系统的可能是医生，可能是专家，可能是结算人员...这样就可以通过列出来的东西来排列组合了。

这样问题讨论不会那么复杂，只要确定了一个，就不再执著于其之上，至少不会出现从起点又绕回起点，就像刚开始一直在讨论这个概念问题，怎么都统一不了。

当然，这其中最重要的我觉得是要写下来，如果不写下来，极易绕来绕去，把问题，结论，可能点都列出来，写到白板上，这样就有一条线，会是一直往前...

还有一个就是会议的组织者要明确自己的思路，怎么样控制会议的节奏，怎么样调动大家的积极性，并不是问几个问题就能调动积极性的，要让与会者都参与讨论，不是让他们给出结论，或者是单纯的问，有什么问题么...另外还要在出现闲聊，有人没参与进去，跑题的时候，及时纠正。

 

ps:

1.组织会议之前一定要先通知与会人员会议内容，议题，以及流程，现有资料，这样才能让与会人员充分的参与到会议中，不至于到会议上盲目提出或回答问题，使每个人都能有自己的见解，做到充分的讨论。

2.会议上出现争论怎么办

    首先要判断是不是需要争论的内容或者是不是当前讨论的议题，不是马上停止

    如果是，时间耗费久而且没有新东西讨论出的时候，再判断是否需要马上出结果，会不会影响下面的讨论，不影响的话，先暂停，等大家都考虑清楚再讨论

    影响的话，讨论不能还仅仅停留在争论双方，而由不相干的人来问为什么，直到所有人都明白两方观点，再开始深入讨论。

    当然也可以先休息休息，整理整理思路，接着再讨论。

3.会议总结，因为下午的会议未完成，只能等下次继续，就没有总结，其实每次会议最后都应该总结一下，都达成了什么共识，下面要完成的task，什么期限等等。也就是明确会议成果物