项目进度管理

项目进度管理

7个管理过程

1.规划进度管理

制定政策、程序、文档以管理项目进度

2.定义活动

识别、记录未完成项目可交付陈国而需要采取的具体行动

3.排列活动顺序

识别、记录项目活动之间的关系

4.估算活动资源

估算执行各项目活动所需材料、人员、设备、用品的种类和数量

5.估算活动持续时间

根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工期

6.制定进度计划过程

分析活动顺序、持续时间、资源需求、进度制约因素、创建项目进度模型

7.控制进度

监督项目活动状态、更改项目进展、关林季度基准变更,以实现计划

1~6属于计划过程组 7属于监控过程组


规划进度管理

内容

1.项目进度模型制 2.准确度 3.计量单位 4.组织程序链接 5.项目进度模型 6.控制临界值 7.绩效测量规则 8.报告格式 9.过程描述


定义活动

就是识别、记录为完成项目可交付成果而采取的所有活动

主要作用

将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础

活动定义过程处于WBS的最下层,叫作工作组和的可交付成果

计划活动

项目工作组合被有计划的分解成更小的部分,为估算、安排进度执行、监控等工作奠定了基础


排列活动顺序

活动之间的依赖关系

1.强制性依赖关系

往往与客观限制有关。(盖楼,只有打好地基,才能改楼)

2.选择性依赖关系 (首选逻辑关系、优先逻辑关系、软逻辑关系)

3.外部依赖关系

是项目活动与非项目活动之间的依赖关系。(软件测试活动取决于外部硬件的到货)

4.内部依赖关系

是项目活动之间的紧前关系,通常在项目团队的控制之中,强制性依赖关系。(只有机器组装完成,团队才能进行测试)

前导图 – 单代号网络图

包括轰动之间存在的4种类型的依赖关系

1.结束–开始的关系 F~S 型 —最常用

前序活动结束后,后续活动才能开始

2.结束–结束的关系 F~F 型

前序活动结束后,后续活动才能结束

3.开始–开始的关系 S~S 型

前序活动开始后,后续活动才能开始

1.开始–结束的关系 S~F 型

前序活动开始后,后续活动才能结束

箭线图 – 双代号网络图

虚活动

不消耗时间,也不占用资源,在网络图中用虚线表示


估算活动资源

自下而上估算

多方案分析

很多计划活动都可以利用多种形式完成。


估算活动持续时间

资源日历

表明每种具体资源的可用工作日、工作班次的日历

规定了在项目期间特定的项目资源何时可用,可用多久

活动例时估算的工具和技术

1.专家判断

2.类比估算

就是以以前类似计划活动的实际持续时间为根据,估算将来的计划活动的持续时间。
这是一种粗略的的估算方法,有时需要根据项目复杂性方面的衣之差异进行调整
在项目详细信息不足时,经常用此技术估算项目持续时间。
成本较低、耗时较少、但准确性也较低

3.参数估算

欲完成工作的数量 乘以 生产率 可作为 估算活动持续时间的量化依据
准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性

4.三点估算

活动历时的均值 = ( To +4Tm +Tp) / 6
Tm:可能的历时估算 To:最乐观历时估算 Tp:最悲观历时估算

5.群体决策技术

6.储备分析

应急储备
包含在进度基准中的一段持续时间,用来应对已接受的已识别风险,以及已制定应急、减轻措施的已识别风险。
应急储备 与 “已知-未知“风险相关
管理储备
为管理控制的目的而特别留出的项目时段,用来应对项目范围中不可预见的工作
管理储备 来应对会影响项目 "未知-未知"风险
不包括在进度基准中,但属于项目总持续时间的一部分。
使用储备管理 可能需要变更进度基准

变动区间

10天-+2天,最多12天,做少8天

超过3周概率为15%,则表示三周内完成的概率85%


关键路径

是项目中是时间最长的活动顺序决定着可能的项目最短的工期

关键路径上的活动被称为关键活动,进度网络途中可能有多条关键路径

项目进展中,有的活动提前完成,有的活动推迟完成,有的活动会取消,新的活动被加入,网络图在不断变化

关键路径在不断的变化

总浮动时间

在不延误项目完工时间,且不违反进度制约的前提下

本活动的最迟完成时间 - 本次活动的最早完成时间

本次活动的最迟开始时间 - 本次活动的最早开始时间

关键路径的总浮动时间为 0

自由浮动时间

在不延误任何紧后活动最早开始时间,且不违反进度制度制约的前提下

活动可以从最早开始时间推迟或拖延的时间量

紧后活动最早开始时间的最小值 - 本次活动的最早完成时间

关键链法

是一种进度规划方法,允许在任何项目进度路径上设置缓冲,以应对资源限制和项目的不确定性

不关注中浮动时间,重点管理剩余的缓冲时间与剩余活动链持续时间之间的匹配关系

引入缓冲和缓冲管理的概念

缓冲时间段房子啊项目进度路径的额特定节点上

“非工作活动”的持续缓冲时间,用来应对不确定性

接驳缓冲

放置在非关键链与关键链的结合点上

项目缓冲
放置在关键链末端,用来保证项目不因关键链的延误而延误

缓冲活动

一旦确定了缓冲活动,根据相应活动的最迟开始与最迟结束时间来安排计划活动


资源优化技术

资源平衡

为了在资源需求和资源供给之间取得平衡点,跟资源的开始日期和结束日期进项调整的一种技术

何时需要 – 资源平衡

共享资源、关键资源只在特定时间可用,数量有限、被过度分配
一个资源同一时间段被分配到多个活动中

往往导致关键路径改变,通常是边长

资源平滑

对进度模型中的活动进行调整,使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术

不会改变关键路径,完工日期不会推迟,活动只会在自由浮动时间和总浮动时间内延迟

无法实现对所有资源的优化


建模技术

假设情景分析

对各类情景进行评估,预测对项目目标的影响(积极或消极)

基于已有的进度计划,考虑各种各样的额情景,如“如果。。情况出现,情况会怎样”

模拟

基于多种不同的活动假设计算出多种可能的工期,以应对不确定性

最常用技术–蒙特卡洛分析

首先确定每个活动可能持续时间的概率分布,然后算出可能工期概率分布

进度压缩

赶工

增加资源,以最小的成本增加来压缩工期,加快关键路径上的活动
加班、增加额外资源、支付加急费用
只适用于通过增加资源就能缩短工期的,位于关键路径上的活动
并非总是切实可行,可能导致风险、成本的增加

快速跟进

将按顺序进行的活动或阶段,改为至少部分活动并行开展
图纸没有完成,就开始打地基
可能造成返工和风险的增加
只适用于通过并行活动可以缩短工期的情况

里程碑图(甘特图)

仅标示 出主要可交付成果以及关键的外部接口 规定的开始和完成时间


进度控制

监督项目活动状态,跟新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程

关注内容

1.确定项目进度的当前状态 2.对引起进度变更的因素施加影响,保证变化朝着有利方向发展 3.确定项目进度已经变更 4.当变更发生时管理实际的变更

进度控制是整体变更控制过程的一个组成部分

贯穿于项目始终,在执行和实施的时候进行重点关注

缩短活动的工期

1.赶工

投入更多的资源或增加时间,缩短关键活动的工期

2.快速跟进

并行施工、以缩短关键路径的长度

3.使用高素质的资源或经验更丰富的人员

4.减少活动范围或降低活动要求

5.改变方法、技术,提高生产效率

6.加强质量管理,及时发现问题,减少返工以缩短工期



六表视图,正向取最大,逆向取最小






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