番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法

他们不会知道,我离开是为了回来。为了那些我留在身后的人。为了那些无法出去的人。——桑德拉·希斯内罗丝《芒果街上的小屋​​​》

建议你试试番茄工作法。在25分钟内专心做某一件事,然后短暂休息,再将其他事与你正在做的比对一下。看哪个更重要,就拣最重要的做。

什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。

那些复杂的、在一个25分钟内完不成的任务,往往会造成拖延。拖延总能让我们苟且偷安,但难题并没有消失。别考虑任务有多复杂,重要的是开始、再开始。

加班到很晚,周末不休息,长此以往,不会有任何效率。就算被迫加了班,别别扭扭地,也拿不出好成果来。番茄工作法,以25分钟的短暂迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。

为了避免第二天犯同样的错误,番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化[指的是,把工作所花的时间、完成进度,等等,记录在表格上,进行对比,分析,寻找可以改进的地方。],这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。每天都学习,每天都进步。

通过执行一套相同的动作[相同的动作,会形成习惯。养成好的习惯,是成功的基础。]和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事务的最佳状态。

有三个导致拖延的明显原因:1、其他人强迫你做一些事,违背你的意志;2、你给自己压力,想要有完美的表现;3、害怕犯错误或受批评。

有事没事常联系啊。

电子邮件和电话很容易对付:把它们关掉。

首先接受它,然后记录它,然后立即继续你手头的工作,避免真的被打断。

“完成的番茄钟数”不是拿来衡量工作能力的,没有这个标准。它只是记录你所付出的25分钟连续的努力,这25分钟是不可分割的。你可以实事求是地利用这个数据来改进第二天的工作流程。

记录跟踪数据,就是为了进行自我改进和流程改进,而不是留到年底拿这些记录跟老板谈加薪。

但如果想在河流里生存,就得跟鳄鱼搞好关系。

回电子邮件和回电话,要作为番茄钟活动来安排,而不是在休息时间进行。

“一次只做一件事”是书中的核心观点。还有每日回顾,总结每天学到了什么新知识,有什么收获,这个主意很不错,我把它整合到我自己的清单系统了。不过,番茄钟这个东西,感觉不方便,首先倒计时结束,响铃会打扰周围的人。其次,上班、出差、路上、家里,每个地方都要随身带一个番茄钟,如果忘记了,岂不是无法开启工作?
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