如何更好的启动项目、为项目的顺利实施奠定基础

项目立项以后，就要正式启动项目。所谓的项目启动就是以书面的、正式的形式肯定项目的成立与存在，同时以书面正式的形式为项目经理进行授权。


1、制定项目章程


项目章程是正式授权一个项目和项目资金的文件，由项目发起人或者项目组织之外 的主办人颁发。那么，项目章程有什么作用呢？


首先，项目章程正式宣布项目的存在，对项目的开始实施陚予合法地位。项目章程的颁发就意味着项目的企业手续合法，项目的投资者正式启动项目，职业的项目经理人 和项目领导班子可以正式接手项目。


其次，项目章程将粗略地规定项目的范围，这也是项目范围管理后续工作的重要依 据。项目章程是项目的商业需求文件，项目理由、最新的客户需求、最新的产品、服务 或成果的需求在项目章程中都会有所体现。


第三，项目章程中正式任命项目经理，授权其使用组织的资源开展项目活动。项目 章程中规定项目经理的权利，以及项目组中各成员的职责，还有项目其他干系人的职责, 这也是对以后的项目范围管理工作中各个角色如何做好本职工作所给的一个明确的规 定，以致后续工作可以更加有序地进行。


项目章程主要依据项目合同、项目工作描述（或称项目工作说明书环境和组织 要素、组织的过程资产来制定。工作说明书是对应由项目提供的产品或服务的文字说明， 对于内部项目，项目发起人或赞助人根据经营需要，产品或服务要求提供一份工作说明书，对于外部项目，工作说明书属于招标文件的一部分。


制定项目章程时需要考虑的环境和组织要素有：组织或公司文化与组织结构、政府 或行业标准、现有的人力资源、公司工作考核制度、市场情况等。制定项目章程可能利 用到的组织过程资产有很多，如组织进行了丁作的过程与程序、项目档案、历史信息与 经验教训等。


制定项目章程所采用的主要技术和工具有项目选择法、项目管理方法论、项目管理信息系统和专家判断。


项目选择法的用途是确定组织选择哪一个项目，它又可分为效益测定方法（如比较法）和数学模型〔如利用线性、非线性、动态、整数或多目标编程算法等）两大类。项 目管理方法论确定了若干项目管理过程组，及其有关的子过程和控制职能，所有这些都 结合成为一个有机的发挥作用的整体。是在组织内部使用的一套系统集成的标准化自动化工具。专家判断则经常用来评价制定项目章程所需要的依据。

2、选择项目经理

项目经理是项目中的关键人物。一般地，项目经理指的是承包方项目组的项目经理。 有时，采购方也会指派项目经理，或称为项目负责人，或称为甲方项目经理，主要负责 协调项目采购方与承包方的各种事务，采集需求，监控项目的进展等。


项目经理是项目有关各方协调配合的桥梁和纽带，处在上下各方的核心地位。项目 管理说到底是人的管理与协调。负责沟通、协商、解决各种矛盾、冲突、纠纷的关键人 物是项目经理，他对项目行使管理权，也对项目目标的实现承担主要责任，他所扮演的 角色是任何其他人不可替代的。


对项目经理的选择般有3种方式：


1）由企业髙层领导委派。一般程序是由企业卨层领导提出人选或由职能部门推荐人选，经人事部门综合考察，如若合格则由总经理委派。


2）由企业和用户协商选择。即分别由企业和用户提出项目经理的人选，双方在协 商的莪础上确定最后的人选。


3）竞争上岗。这种方式主要适用于企业内部项目，由上级部门提出项目的要求， 广泛征集项目经理的候选人，由主管部门对项目候选人进行考核和选拔，最后确定适合的人选。


—个优秀的IT项目经理至少需要具备3种基本能力：解读项目信总的能力、发现和整合项目资源的能力、将项目构想变成项目成果的能力。


对项目经理的选择首先应从有丰富项目经验的工程师开始，发掘和培养那些不但专业技能熟练，而且有较强领导能力的人。